使用Waterfall Project Management方法组织生活

我们通常用于管理个人项目的工具有一个主要缺点。待办事项列表）可以很好地跟踪应该做什么，并且（也许）可以跟踪谁。但是他们不善于计划何时。这是面向业务的工具的领域，例如Waterfall项目管理方法。

公司使用一套工具和流程来管理其项目的主要原因之一是为了获利。一旦管理层决定某个特定项目将为企业增值，该项目未完成的每一小时都会产生成本。但是，作为个人，让个人项目滑动很容易。我们病了，太累了，工作太忙了，或者互联网上猫视频太多。项目管理的一部分学科不仅是推动项目完成，而且是要在最初建立项目，以便它们在可接受的时间范围内完成。

在本文中，我们将研究如何使用业务工具保持进度并完成项目。

瀑布项目管理原则

项目管理有两个重要方面您需要学习：

鉴于理想的最终目标，大多数项目的第一步是将目标分解为可完成的任务。例如，如果您想增加一个WordPress博客，那么您的高层可能包括编写一些内容，设计徽标以及将WordPress安装/部署到服务器。创建工作分解结构（WBS）涉及对它们的划分和细分，直到您剩下任务为止，这些易于他人查看，理解和执行。

此简单项目的实际WBS可能如下所示：

任务越小越好。例如，“为帖子编写内容"项可以进一步拆分为每个帖子。使它们变小不仅可以让您更快地看到进度。它还可以灵活地将它们改组以达到目标日期。您还应该具有在其他事物开始之前需要完成的概念，称为前辈或依赖项。

例如，您的设计师在选择之后之前，无法生成徽标草稿。因此，您的项目的轮廓现在看起来像这样：

Now that you know what needs to be done, you need to figure out who will do it and when. To assign a task to someone, you’ll first need to be sure they can do it at all (e.g. don’t assign 3.5 to your graphic designer). But you also need to know how much they’re available in general, as well as when. This is called resource management. It starts with understanding how many hours a day someone is available, then tracking that availability against the work you assign.

对于例如，您可能有一份日常工作。每天9到5，您每天有八小时可以上班。但是对于您的个人项目，您可能在晚上阻塞一两个小时。这意味着您每周的容量为：（2 * 5）=每周10个小时（继续，请休假周末……您应得的）。这意味着一项既定任务，一个全职工作的人可以在一天内完成，则将需要您四个工作日。根据容量进行计算会告诉您项目将真正花费多长时间。

我们称此为“优化计划"，因为创建WBS实际上也是在计划中。但是您可能会发现，您将为“最佳案例方案"制定初始计划。任何时候都只有一项任务并且只有一项任务在进行（易于管理），并且所有任务都整齐地落在了一起。但这很少是项目在实践中的工作方式。在此阶段，您将根据以下条件调整项目的结构和分配：

您可能会发现，项目的某些部分会持续一段时间，而您将寻找缩短其他部分的方法。现在您已经知道应该在项目计划中添加什么，让我们看看如何实际执行。

使用ProjectLibre管理个人瀑布式项目

一步一步，快速介绍一下项目管理工具。在建议或要求某人学习这些应用程序之一时，我已经多次听到类似的内容：

甘特图（已经存在了一个多世纪）至今仍在使用是有原因的-为什么它们在Waterfall项目管理中如此受欢迎。它们是可视化时间轴，其状态和单个任务分配的最佳单一视图，尤其是在使用Waterfall项目管理的情况下。

日历不能为您提供一次性的视图项目。线性待办事项列表很少考虑依赖关系，没有其他工具可以像基于甘特的应用程序那样自动更新开始日期和完成日期。

这些应用程序有很多人为他们所误解。但是，我们将向您展示如何轻松进行操作。我们将在瀑布模型示例项目中使用ProjectLibre，尽管在提供交互式甘特图的任何步骤（台式机，移动设备，Web甚至Excel文件）中，步骤几乎都是相同的。

安装ProjectLibre是就像下载最新版本（在撰写本文时为1.7）并运行EXE安装程序（Windows），将DMG拖动到Applications文件夹（Mac）或通过首选方法（Linux）安装RPM或DEB包一样简单。

安装完成后，启动ProjectLibre并选择 Create Project 选项。它将为您提供一个对话框，以输入一些初步信息，例如名称和开始日期。

第一步是创建WBS。开始将您知道的所有任务记录在任何地方：电子邮件，纯文本文件，字处理器文档，OneNote。进行头脑风暴时，无论您愿意做什么，都可以。现在，在 Gantt 视图中打开ProjectLibre，然后将文本粘贴到类似于电子表格的左侧单元格中。

许多人的第一个错误是在某个地方使用这些应用程序，点击时尚。别。像对待电子表格一样对待屏幕的左侧，并使用键盘快捷键：箭头按钮移动， F2 进行编辑以及 Enter 进行提交。

您唯一需要了解的其他事情就是要缩进的击键（ Ctrl +。（句号），尽管它是 Tab ）。在MS Project中）和Outdent（在ProjectLibre中为 Ctrl +，（逗号），在Project中为 Shift + Tab ））。这部分的工作方式就像Word中的大纲。它使您可以快速创建计划中的各个阶段和任务（它们是最低级别的条目）。

下一步，放入您的前辈（即A必须先完成B可以开始）。在这里再次使用箭头键和 Enter / Tab 进行快速输入。最后，添加工作或您认为每个项目需要的时间。

开始调整WBS时，您会注意到两件事。首先，成为“父"项目的行将转换为阶段，这意味着它们在所有子任务完成后就结束了。其次，添加前辈时，您会注意到开始日期和结束日期会自动调整。尽管这似乎仍然是一项艰巨的任务，但请观看以下示例，以了解这是多么快速和容易。 （创建该计划的时间只有三分钟。下面未显示的唯一部分是键入先前的任务。）

尽管您为每个任务输入了Work，但您会注意到它们的持续时间都显示“ .25天？"之类的内容，其中包括问号。

这是因为该应用程序假设每次将在8小时之内执行。但这可能会受到包括资源容量在内的其他因素的影响。您的容量。

对于这个项目，我假设我每天可以工作几个小时。以一天的八小时计算，这相当于25％的容量（如果我全职工作，那将是100％）。输入我的名字作为每个任务的资源时，我将在其后添加“ [25％]"，这是ProjectLibre的容量标记。在我将这些任务分配给我自己时，在下面的简短屏幕录像中观看“持续时间"列的情况。考虑到我的能力，ProjectLibre将每个任务的持续时间增加了四倍。

现在我可以看到，尽管该项目只有80个小时多一点的时间，但实际上大约需要五个星期才能完成。

这是Waterfall方法的优点之一：它向您显示了更逼真的时间表。

但是请不要着急！我们可以做一些调整来回溯该日期。

一旦输入了所有资源，您就有机会退后一步并检查您的计划。例如，您可以看到未分配 Visual Design 和 Logo Draft 任务。这是因为我是一个糟糕的艺术家，如果我自己尝试这样做，那就不会很顺利。但这也意味着，虽然某些有天赋的艺术家将从事这些任务，但与此同时我也可以从事其他工作。

我们将设置计划的初始版本以严格的线性方式进行：每个任务都在任务结束之前就开始了，同样也分阶段进行。但是，让我们调整前任产品，使它们不依赖于各个阶段，并删除那些我不会做的任务。请注意它如何移动时间线的各个部分。

现在，我们将项目缩减了大约一周的时间。考虑到我正在做大部分工作，这不太算破。我们可能可以做得更好，方法是先移动“创意"部分，然后在徽标生产过程中处理内容。

使用Waterfall方法来实际规划

对于您自己的项目，只需拉出日历，选择几个日期并按照自己的喜好进行操作，就太容易了。

使用OneNote之类的轻量级工具（如何使用OneNote进行项目管理）可以使您更加接近达到目标，因为他们至少要说明谁在做什么。

但是在类似ProjectLibre的练习中，这迫使您考虑实际需要花费多少时间，存在哪些瓶颈，以及您可能需要帮助的地方。它还有助于将您的项目分解为可管理的部分，以确保您正在取得进展。虽然您可能认为ProjectLibre之类的工具有些过时，但希望我们已经展示了它的简单性。

在宠物项目中，您通常只使用它吗？还是使用诸如Waterfall项目管理之类的系统？在下面的评论中让我们知道您的“自我项目管理"！