如今，没有报告就无法想出一个项目。事实上，有些项目需要您在其生命周期内生成多个报告。您的项目和客户可能需要您生成各种类型的报告，但所有报告都应该简洁易懂。
在本文中，您将学习如何为已完成或正在进行的项目制作有效的报告。
您的项目报告应该有时间表。它必须简明扼要，但还应包含所有必要的信息，以便收件人一目了然。
最好创建每周时间表，如有必要，您可以每两周或每月制作一次。时间表应包括资源名称、任务名称、日期、星期几、登录时间、注销时间和总工作时间。
无需在电子表格中手动输入每个数据，您可以使用任何时间表应用程序，例如 Timely。在这里，您可以输入您的工作时间、任务名称等。然后该工具将自动生成时间表报告。
一份完整的费用报告不仅对客户来说是必不可少的。在项目生命周期中跟踪预算和实际成本对您的团队也有好处。
费用报告应包括项目或服务、其数量、项目价值、估计预算、成本和余额。如果任何团队成员想要为某个项目购买任何服务或产品，请让他们发送类似的费用报告。
确保他们仅在您批准后才购买该商品并将帐单提交给您。因此，您可以将数据添加到最终费用报告中，并防止成本超出预算。
在制作项目报告时，它应该明确传达项目状态。项目状态不代表工作进度的当前状态。它还应包括其他数据，例如计划与实际进度之间的差异、估计成本与实际成本之间的差异、剩余任务、延迟的截止日期（如果有）、可能的风险和问题等。
您应该从所有可能的角度创建一个包含状态的综合报告。Asana 的通用报告功能可以帮助制作不同范围和角度的项目状态报告。
在准备任务分配报告时，确保它有助于其他人检查资源可用性并在必要时委派任务。在此类报告中详细说明每个资源将在每个任务上花费的小时数。
它将帮助经理和同事了解哪些团队成员很忙，哪些人有空闲时间。您可以轻松地编译数据并将其用于报告中，以便使用Silverbucket等资源规划工具进行未来规划。
您可能会包含项目资源利用率报告。您必须将计费利用率与总资源利用率分开。因此，为每个数据创建单独的列至关重要。
您还可以包括资源名称和个人利用率，以及团队明智的利用率。同样，您可以花一些时间来奖励和认可在资源利用方面表现最佳的成功者。
风险评估是项目管理不可分割的一部分。因此，您应该准确地可视化风险评估数据。在规划项目时，您可能已经考虑到了一些风险。但是，随着项目的进展，风险评估会发生变化。在创建项目报告时提及所有感知的和实际的风险。
您的风险报告应包括对预期风险的概述，然后是截至报告日期项目所经历的任何风险。您还必须提及您或您的团队在项目进展过程中发现的任何风险状况变化。
如果您在任何给定时间管理多个项目并且需要拿出一份报告来分析您的投资组合，您必须谨慎。首先，选择一个仪表板，您将在其中以粗体列出所有项目名称，以便于可视化。
仪表板还应包括项目摘要，例如里程碑、截止日期、当前进度、预算与成本以及资源分配。您还可以使用不同的图形在一个地方可视化数据。稍后，您可以为每个项目创建单独的部分并单独分析它们。
市场上有一些强大的项目组合管理工具。您可以选择其中任何一种最佳工具来创建专业且全面的报告。
您的项目报告应包含数据和标签的标准约定。如果要为组织创建报告，请遵循组织约定。如果您正在为客户创建一个，您可能希望与他们讨论他们希望报告中提供的信息。
此外，在您的报告中使用简短而准确的标签，以便任何人都可以毫无困难地理解。此外，尽量遵循当地的时间和日期标准。如果您为来自英国的美国组织工作，则使用美国日期约定将是理想的选择。
无论您要制作哪种类型的报告，观众都会发现交互式图表更有用。充满数字数据的行和列会让人不感兴趣。相反，当有人将鼠标光标悬停在图形上时，创建显示附加数据的图表和图形。
您可以在报告中使用各种图形和图表。其中，饼图、折线图和条形图最为常见。根据数据类型，您需要选择图表或图表以方便可视化。
每个项目报告都会引起正面或负面的反馈。所有项目报告都应包含一个部分，客户或经理可以在其中提供反馈。观众在阅读完报告后，可以在该部分提供他们的反馈和建议。
因此，您不必单独要求反馈。它还表明您愿意了解自己的局限性并进行改进。您可以稍后在项目工作流程中实施这些建议。
成功的演示取决于您如何为观众创建报告。在编制报告时，牢记以上几点，才能做出有效的项目报告。
您可能还想使用一个强大的数据可视化工具来专业地展示报告以及一点创造力。
