如何停止切换待办事项应用程序(并找到自己喜欢的应用程序)

市场上待办事项列表应用程序的列表是无止境的。两家主要的应用商店都挤满了任务管理软件,声称可以解决您的待办事项清单。

对于初学者来说,有很多不错的选择。但是对于那些习惯于切换待办事项应用程序的人来说,问题只会增加复杂性。

一时兴起地切换待办事项列表应用程序已成为许多人的日常工作,这不利于我们提高生产力。让我们探讨一下切换应用程序的弊端,以及如何为自己找到理想的待办事项列表应用程序。

您是否有闪亮的新玩具综合症?

如果您有机会,有机会吗?

流行的任务管理解决方案包括TickTick,Todoist,Wunderlist,Microsoft To-Do,Any.DO,Things 3、2Do等。 。切换待办事项列表应用程序并不构成犯罪。但是必须对其进行调节。

出于功能的考虑,常规开关可能会损害您的工作流程。许多人将搬到新应用程序比作搬家。带上您的所有详细信息,信息和任务。进去后,根据自己的喜好更改所有房间。移动应用程序可能很耗时!

这可能会降低您的工作效率。通过停止和启动,您可以增加时间压力。但这并不仅仅是注定要失败。许多人都转而取得了巨大的成功。在某些情况下,这是必需的!

这全都与评估您的开关需求有关。从这里,您可以决定是否需要开关并适合您的工作。

我如何找到理想的待办事项列表应用程序?

每天帮助生产力应用程序爱好者做出他们的应用程序决策,这对您来说是很有价值的。

是我们日常工作的一部分。

谈到任务管理器,我看到人们致力于购买昂贵的软件,就在一周之后,看到了缺陷并切换了应用程序。花钱的时候吓人。在大多数情况下,决定往往很仓促。正确的决定可以节省金钱。

您只需要三个键就可以找到您的想法待办事项应用程序:

第一个关键是耐心。在决策方面可以提供帮助。第一个错误是在探索整个功能集之前进行冲动性试验。

第二个关键是您的需求。您的需求是什么?您为什么要寻找新的待办事项清单应用程序?是工作还是个人,还是两者兼而有之?

第三个也是最后一个关键是测试。在一周的时间内对您的应用程序进行轻度测试将为您提供更好的见解。花费数小时设置最佳布局不会解决任何问题。这应该全部与您的过程有关,而不是其他任何事情。这将证明您的解决方案是否经得起时间的考验。

步骤1:了解您的需求

确定所需的资源类型是一个很好的起点。这四种类型有助于区分特征样式。

  • Light Personal:非常适合于简单的列表获取和无需共享的需求。
  • Light Professional::非常适合与团队成员共享的基本任务管理。
  • Heavy Personal:非常适合高级用户,没有共享功能。
  • Heavy Professional::非常适合与团队一起进行项目管理。
  • 此细分将有助于您在入职之前确认所需的信息。当然,随着您扩大或缩小任务管理软件的使用范围,您将随着时间的推移而变化。

    让我们探索每种应用程序样式的示例,并提供其他一些值得注意的建议。

    Google任务提供了添加简单任务所需的全部功能。添加截止日期,子任务和任务说明。由于它的简单性,它使个人照明变得很棒。您可以通过iOS和Android应用或在Gmail for Web上访问“任务"。如果您正在寻找简单的任务管理器,那么这是您最好的选择!

    其他针对轻型个人任务管理器的建议:

  • Microsoft To-Do
  • 清除
  • Apple提醒
  • Trello是每天数以百万计的用户喜欢的生产力应用程序。 Trello的优点在于您可以管理生活中的任何任务。将它们组织成“卡片",然后轻松地为您的项目创建板。然后与团队共享时,只需共享您的董事会即可。

    针对轻型专业任务管理器的其他建议:

  • MeisterTask
  • Any.DO
  • Zenkit
  • Things 3是市场上设计最完善的待办事​​项列表应用程序之一。 Things 3以其反应性设计和一系列功能而生机勃勃。它已成为组织任务的好方法,赢得了许多Mac和iOS用户的青睐。具备实施GTD之类的功能,这是提高个人生产力的理想工具。如果您是Mac用户,请务必检查一下Things与OmniFocus的比较。

    “繁重的个人"任务管理器的其他值得注意的建议包括:

  • Wunderlist
  • 2Do
  • TickTick
  • Todoist是目前最先进的待办事项列表应用程序之一。功能包括到期日,子任务,项目,标签甚至过滤器。您可以轻松地与同事共享任务!实际上,这是我的待办事项列表应用。对于许多专业人士甚至学生来说,这是一个非常通用的解决方案。

    “重专业"任务管理器的其他建议:

  • Asana
  • Nozbe
  • Airtable
  • 第2步:到了列出资源的时间

    找到资源类型之后。接下来是工具内部的实际功能。这很大程度上取决于完成工作所需的功能。传统上看板是否工作良好?甚至还有标签来帮助组织任务?

    一个人可能对一项功能感兴趣,而其他人则更喜欢另一项功能。完全可以讨论。

    首先,请花一些时间来筛选与所需功能匹配的前五个应用。对于每种应用,请针对您的需求,使用一些总共前五项利弊的论文。

    此练习将帮助您从网站研究工作中找出最初的缺陷。

  • < strong>优点示例:坚固的设计,内置的Pomodoro计时器,标签,子任务功能,低价保费。
  • 缺点示例:仅适用于Android,处于高级状态,糟糕的支持评论,缺少优先级标签和固定菜单。
  • 通过此分析,您应该对优点和缺点有全面的了解。挑选时间。

    步骤3:尝试一个整周

    挑选具有最佳优点和最弱缺点的资源可能比看起来要难。

    到了那里,就可以试用一个完整的工作周了。

    工作周将帮助您的应用程序备受关注。将您的注意力转移到改变游戏规则的缺陷或挣扎上。这整整5天的时间应该可以帮助您收集有关该应用程序的想法,而无需投入资源。

    大多数主要的待办事项列表应用程序都会对其进行一些高级试用,以便您有足够的时间来运行此应用程序小实验。使用该应用程序,直到整周结束。

    锻炼时间。

    拿笔和纸,重新编写您的利弊(根据您为期一周的经验)。

    此后,移至前五个列表中的下一个应用程序。再过一个星期,写出此应用程序的优缺点。将这两个应用程序相互放置,以确定您要做什么。

    在这两个应用程序之间进行确定只会帮助您了解事物。如果这两个都不成功,请再探索一个应用程序。如果您进入了前五名中的三名,那么您可能需要重复研究哪种类型最适合您。

    从搜索中获取最佳结果

    在研究上投入的时间越多,越好。

    花一些时间在事前和事后研究上的利弊将遏制您的冲动,帮助您改善决策并寻求长期解决方案。从暂停到研究节省的时间将节省您在将来不断变化的资源上的时间。

    这些最终的提示和建议应在您开始搜索时有所帮助:

  • YouTube:直观地看到应用程序可以节省时间。在线上有无数涵盖应用程序和软件的视频。很多人都对个人经历提供意见和见解,这是完美的。
  • 笔和纸::如果在开始之前没有使用待办事项列表应用程序。继续在纸上记录任务清单。此非偏见服务将帮助您保持专注并避免
  • 同事:在应用程序运行的第一个工作周之后,请您的朋友和同事了解他们在应用程序方面的经验,如果有的话。这将有助于解决所有问题或注释。
  • 改变切换的心态是此过程中最重要的要素。只有确定并已完成研究后,才应进行切换。从长远来看,这将获得回报。从已经使用待办事项清单应用程序五年的人那里获得了如此详细的评估。

    最后,从待办事项列表应用程序跳到待办事项列表应用程序无非是你需要消磨的浪费时间的习惯。

    找到适合您的一个,然后坚持下去!

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