如何使用松弛:整理,格式化和自定义的提示

无论您是Slack的新手还是已经使用了多年,都有一些有用的设置和工具值得定制和整理,以确保您充分利用通信平台。

跟上一个忙碌的Slack小组可能很快就会使人不知所措。您可以更改一些简单的设置以使Slack变得杂乱无章,并使其更易于管理。

在Slack中删除链接预览的主要方法有四种:

  • 最简单的方法是只需将鼠标悬停在预览上,然后单击出现的灰色 X ,即可手动删除它们。
  • 您可以选择以下各项来自行禁用全部预览链接: strong>首选项>消息和媒体>嵌入式媒体和链接。关闭显示链接网站的图像和文件显示链接网站的文本预览。这只会影响您的个人Slack体验。
  • 您可以使用一些精美的文本格式,以便在粘贴链接时不会创建预览。为此,请在链接之前直接添加一个箭头括号(>)。
  • 管理员可以通过单击链接预览中的灰色 X 并禁用将来的功能来禁用特定域的链接预览。
  • 不幸的是,Slack不允许您超链接单词,这将是使您的邮件外观保持整洁的好方法。

    它可以变得势不可挡,尝试跟上多个渠道,特别是如果您属于庞大的Slack组。如果您希望对邮件进行更整洁的查看,可以在一个位置快速扫描所有未读邮件。

    如果尚未启用该功能,请转到首选项>边栏>显示所有未读邮件

    这将在您的姓名正下方的侧边栏中提供指向所有Slack频道中所有未读邮件的便捷链接。

    启用此功能后,您将还将获得“ 亮点" — Slack认为这是自您上次上线以来发布的最重要的消息。

    Slack根据您与人,渠道的互动来选择重点内容,文件和应用。可以在各自的频道中查看突出显示的内容,同时最多有十个突出显示的消息链接在未读标签的顶部。

    Slack的侧边栏是轻松浏览平台的关键。您可以清理和整理侧边栏,以减少混乱,并将最重要的内容放在方便的地方。

    转到首选项>侧边栏,对要选择的内容进行选择将以下列顺序显示:

    您可以选择显示:

  • 所有内容:侧边栏中的所有频道和最近的直接消息,包括已读和已读
  • 未读和已加星标的会话:所有已加星标的频道和带有未读消息的频道或私人会话。
  • 仅未读:所有频道和带有未读邮件的私人对话。
  • 如果发现嘈杂的频道令人分心,则可以通过打开频道并点击设置>静音[频道名称]

    如果在Slack上共享了任何重要信息,那么在共享之后几天就找到它,更不用说几个月了。要跟踪Slack中的重要消息,可以固定或加​​星标。

    要跟踪自己的重要消息,请单击鼠标悬停在出现的菜单上的星号,以对其进行星标。

    要查看已加星标的消息,请在任意频道或消息中单击右上角菜单中的“星标"。

    如果您希望其他人也能够轻松找到消息,然后单击更多操作>固定到[频道名称] 固定到此对话,即可将其固定。

    注意: 可以通过单击屏幕顶部的图钉图标来访问固定的项目。

    使用Slack进行格式化的提示

    最后,Slack是关于沟通的一切。您可以使用基本和高级格式来增强邮件的强调性和清晰度。

    松弛为用户提供了不错的文本格式设置选项。

  • 粗体:星号之间,例如*此文本为粗体*
  • 斜体:将文本放在下划线之间,例如_此文本为斜体_
  • 删除线:将文本放置在波浪号之间,例如〜此文本被划掉〜
  • 子弹/列表:您可以通过在Mac上使用键盘快捷键 Option-8 或在Windows计算机上使用 Alt-7 手动插入数字或项目符号来创建项目符号或编号列表。如果要转到列表中的下一项,请按Shift-Enter插入换行符。
  • 框引号:使用单尖括号(>)缩进一个段落,用双尖括号(>>)来缩进两个段落,用三个尖括号(>>>)来缩进三个段落等等。
  • 代码块:通过将文本放在反引号之间作为固定宽度的代码。例如“此文本是固定宽度的。"您还可以通过将其放置在三个反引号之间来创建整个块固定宽度的文本。
  • 您可以通过点击 + 文本栏左侧的>按钮,然后选择发布

    这将打开一个具有更多高级格式设置选项的新窗口。

    您获得基本格式,例如粗体,斜体,删除线和项目符号或编号列表,但是您也可以与基本格式不同地超链接文本,并具有三个预格式化的标题。

    完成发布后,点击共享按钮,然后可以将其共享到频道或直接消息中。您还可以选择其他人是否可以编辑帖子。

    如果您想在格式设置方面更具创意,为什么不将表情符号合并到文本中?

    您可以使用表情符号吸引人们注意重要信息或公告,创建编号列表,表示优先级,或者只是为Slack交互添加一些内容。

    使用时获得的创意没有无限的限制的表情符号,如您将在列表的下一项中看到的那样,您可以上传自己的表情符号。

    自定义松弛的提示

    松弛还可以使您自定义,从创建自己的表情符号到选择主题。

    如果您喜欢在文本格式中使用表情符号的想法,那您一定会喜欢的。 Slack实际上允许您上传自定义表情符号。

    在边栏中单击您的姓名,然后单击自定义Slack 。这将打开一个新窗口,您可以在其中上传自己的表情符号。这些表情符号将对您的团队成员可见,他们也可以在其消息中使用它们。

    上传自定义表情符号时,您首先要输入名称。确保将名称放在冒号之间,并且只能使用一个单词,或者在每个单词之间使用下划线。这是因为还可以通过键入名称来使用该名称来插入表情符号。

    上传自己的表情符号时要记住一些提示:

  • 使用方形图像可获得最佳效果
  • 图像的宽度不应超过128像素。
  • 文件的大小不应超过64KB。
  • 可以使用JPG,PNG和GIF文件。
  • 您还可以删除已上传到Slack组的所有自定义表情符号。

    首次打开Slack时,会在屏幕上显示引号载入页面。您可以通过在边栏中点击您的姓名,然后点击自定义松弛来添加自定义加载消息。在打开的新窗口中,单击正在加载的消息

    您的自定义加载消息将被添加到列表中,其他团队成员将能够看到谁添加了它们

    自定义个性化Slack体验的个人方式是主题。要选择主题,请在边栏中单击您的名称,然后单击首选项>边栏

    向下滚动到主题部分,您可以在其中进行选择八个主题,其中两个主题适合色盲用户。

    Slack允许您以两种方式组织频道:

  • 按字母顺序排列:频道和直接消息
  • 科学地::频道和直接消息是根据您使用Slack的方式来组织的。您最常发送消息的频道和人员将位于顶部。
  • 如果您有很多私人和公共频道,则可以通过分别选中列出私人频道来将它们分开,但这确实会干扰Slack的科学的渠道分类。

    更多地利用Slack

    除了使用这些整理,格式化和自定义提示外,还有许多其他Slack提示可以添加到其中您的在线生产力,例如将其与您喜欢的在线服务配对。

    如果您正在寻找更多掌握平台的方法,请务必查看我们用于管理Slack的深入策略。

    标签: 协作工具 生产力技巧 松弛