我们经常被生产力系统和待办事项清单应用程序的有前途的功能所迷惑。发生这种情况时，任务管理将成为一项过多的活动，并且会拖延更多时间。
对于长期的任务计划和调度，您需要一个功能强大的工具系统来全面了解您的所有情况项目。但是，在日常工作中，一张纸最适合您最重要的任务。
坚持使用类似基本方法的应用程序也可以正常工作。在本文中，我们将介绍8种用于跟踪您日常任务的极简工具。
1。极简主义（网络）
极简主义生活在网络上。您无需注册即可创建待办事项列表，但您可以将应用程序连接到您的Google帐户。
前往getminimalist.com并开始创建您的主要工作清单。您将获得一个专用链接，可以与您共享。
虽然极简主义者没有专用的移动应用，但它支持在移动设备上滑动和拖动等手势。
2。 Google任务（网络，桌面，移动）
由于待办事项列表应用程序大量涌入市场，您可能已经忘记了整天位于Gmail收件箱中的任务管理功能。如果有的话，是时候重新考虑它作为处理日常待办事项的合适人选了。它甚至允许您将电子邮件转换为任务。
要启动Google任务，请单击Gmail收件箱侧边栏上方的 Gmail ，然后选择任务从下拉菜单中。您会在右下方看到一个小面板。您可以在这里列出当天的任务，然后逐一检查。最小化“任务"面板以使其不可见并且易于访问。
如果您的工作涉及大量来回电子邮件，并且发现自己粘在Gmail收件箱中，则Google Tasks特别方便。您还可以通过单击我的日历下的任务来显示Google日历中的任务。
如果要在“本身，请遵循此URL。 Chrome使用者，如何使用官方的Google Tasks Chrome扩充功能将Tasks固定在Chrome的工具列上？对于Android用户，您可以通过任务[不再可用]随身携带Google任务。
除了使用Google Tasks，您还可以在电子邮件草稿中列出您的待办事项，并为该草稿加注星标，以便快速进行操作访问。 （如果您使用的是Gmail收件箱，则将草稿钉到收件箱中。）如果已在Gmail中的设置>实验室下启用了“快速链接"功能，则可以向待办事项添加快速链接草稿在侧边栏中。
3。 MinimaList（iOS）
在此列表中，我最喜欢MinimaList。它基于手势，这意味着您可以在其中滑动，拖动和点击。
创建，编辑和重新排列任务非常直观。安装该应用程序时出现的默认列表会排列有关使用MinimaList的说明。
我最喜欢MinimaList的是它集成了Pomodoro计时器，对于那些宣誓使用Pomodoro技术的用户非常满意。计时器设置本身是非侵入式的，这意味着如果您不使用Pomodoro技术来管理时间，它将不会打扰您。
MinimaList可在App Store中免费获得。 iOS用户请记住，您的设备已经有一个库存应用程序（提醒），非常适合维护任务清单。它与MinimaList一样脱机工作。
4。文本文件（桌面，Web，移动）
文本文件可能是在计算机上记录信息的最简单，最基本的单元，如果您希望简化工作流程，则是理想的选择。您可以在文本文件中跟踪从想法到帐单的所有内容，所以为什么不这样做呢？
如果您的桌面上已经有一个“ todo.txt"文件，您会喜欢Todo.txt的，这将简单明了的待办事项列表带到您的移动设备。它可以在Android和iOS上使用。
5。 Slack（台式机，Web，移动设备）
如果您在Slack中花费大量工作时间，那么您的待办事项清单也可以放到这里。引入自动化机器人来为您跟踪任务列表。
在Slack上的PCPC.me中，我们有一个待办事项列表机器人，名为uh，To-do bot。我可以命令它将任务添加到我的个人待办事项列表中。这是我可以执行的一些命令的快照。
集成To-do机器人应用程序需要管理员权限。安装该应用后，Slack团队中的每个人都可以使用 / todo 命令。
如果您的团队已经使用了像Kyber.me这样的功能强大的项目管理应用，您可以依靠它随附的待办事项列表功能。
6。电子表格（台式机，Web，移动设备）
电子表格是一种跟踪任何类型的数据（包括日常任务）的绝对方法。乍一看，它看起来可能很复杂，但它可以像您想要的那样简单。只有两列会做：一个代表任务的名称，另一个代表任务的状态。
即使您为项目名称，优先级，截止日期等添加列，电子表格看起来也不是那么复杂作为专用的应用那可能是因为您可以一目了然地看到所有数据，而不必在屏幕之间跳转。
7。纸和笔
在纸上标记“完成"的内容要比在屏幕上标记更令人满意，不是吗？这就是为什么我仍然为日常任务保留一份纸质清单的原因。我不会在此列表中打勾，因为这并不能告诉我我在任务上的进度。而是使用 Circle 系统，该系统将在下面概述。
您从列表中每个任务旁边的空心圆圈开始。在一天结束时，您将根据在任务上取得的进展来填写圆圈。例如，如果您已完成任务，则使该任务旁边的圆圈变暗。如果任务被取消，则在任务旁边的圆圈上打一个“ X"标记。对于您委派的任务，请使相应的圆圈变黑并在其旁边添加一个向右箭头。
您是否有兴趣了解有关Circle系统的更多信息？阅读提出该系统的人（Sigurdur Armannsson）的这篇博文，以详细了解它。为方便起见，可以随意调整系统并添加自己的操作/重点。
对我来说，Circle系统不费吹灰之力，与Bullet Journal（BuJo）方法不同。后者是有效的，但也需要大量工作。请记住，我们在这里关注每日待办事项列表。对于记笔记和定期跟踪您的工作和生活，保持Bullet Journal值得付出的努力是非常值得的。
我还使用Circle系统跟踪无法自动执行的账单付款。当一个月内随机弹出时，您很容易忘记您已支付的账单和未支付的账单。有了这个系统，我再也没有这个问题了。
8。大纲和记笔记应用程序的移动版本
当然，您可以在常规的记笔记应用程序或大纲应用程序中创建您的每日待办事项列表。
如果您正在工作在少数几个不同的项目中，将其任务列出在一个列表中可能会造成混淆。如果您使用大纲工具或笔记应用程序来编写列表并将任务安排在逻辑部分中，这将对您有帮助。
问题在于，很容易被各种笔记和功能所跟踪从记笔记的应用程序。这些可以视觉提醒您仍然需要注意的一百件事。克服此“注意力劫持"的一种方法是使用应用程序的移动版本。由于移动应用程序是为小屏幕设计的，因此默认情况下它们经常隐藏侧边栏和其他分散注意力的元素。这有助于将待办事项清单保持在一天的前列。
您的待办事项系统是否设置为失败？
如果您始终找到每日待办事项列表要压倒性且难以管理，请考虑以下两个主要原因。
1。您对24小时内可以做的事情抱有不切实际的期望。
这很有欺骗性。二十四小时听起来很长，所以感觉好像我们应该能够适应我们认为必须做的所有事情以及想要做的所有事情。但是事实是，如果您一天工作8个小时，每晚睡8个小时，那么其他事情就只剩下8个小时了。
-Elaine St.James，过着简单的生活：缩小规模的指南并享受更多乐趣
2。您的待办事项清单还可以用作购物清单，杂货清单，笔记本，想法清单等。
如果您倾向于陷入这两个陷阱中的一个或两个，保持意识，可以帮助您确定待办事项清单的优先级，并使其既现实又``可行''。
工作流程在哪里？
我选择省去了诸如Workflowy，Todoist，Toodledo之类的应用程序，并从此列表中记住Milk。它们都是出色的应用程序，但是在本文中，我决定专注于最适合创建基本待办事项列表的工具。您可能会在冰箱的门上或笔记本电脑的盖子上贴上这样的列表。
是时候集中精力了！
如果您有在注册新应用程序和使用已经使用很多的应用程序之间进行选择，我建议您使用后者。这样不仅可以节省您的时间，而且可以避免出现分散的焦点情况，而这种情况经常导致应用程序频繁切换。
每当我要屈服于“看中/闪亮的待办事项应用程序疯狂"时， "，快速浏览一下我的同事Dave Parrack令人印象深刻的工作流程。
您的每日待办事项清单是什么样的？它是一个充满注释和子注释的复杂野兽，还是一天中最重要任务的基本清单？您在哪里写下来？