告别纸质合同:Eversign使电子签名更加出色

在数字时代,谁有时间签名?也许您是一家小型企业,希望将所有文档都以数字形式保存,或者是自由职业者,但他们一直在努力提高工作效率。无论如何,电子签名都比跟踪纸质副本容易得多。

停止尝试用手跟踪所有内容,让应用程序代替。认识eversign,这是管理所有签名所需的唯一服务。

设置Eversign

前往Eversign的注册页面开始。输入您的电子邮件地址和密码,然后填写一些基本信息,例如您的姓名和地址。此后,eversign将询问您要尝试的计划,但单击立即跳过按钮,首先尝试免费计划。最后,使用您的公司名称或自己的名字设置您的个性化网址。确认您的电子邮件地址,一切就绪。

您的信息中心一目了然,向您展示了您需要了解的所有内容。您可以查看正在等待签名的文档数量,本月发送的项目数量以及帐户最近发生的情况。在开始发送文档之前正确获取签名是一个好主意,因此请单击我的签名字段进行查看。

您已经可以看到默认的签名和初始设置。点击右上角的添加新以添加一个新的。在这里,您可以从三个选项中选择签名和姓名缩写。无论您选择哪种方式,都表示您承认签名是合法的:

  • 键入您的姓名并选择一种手写样式的字体来表示它。
  • 使用您的签名来绘制签名鼠标或触摸屏(如果有)。
  • 上传签名图片。
  • 要完成设置,还应该通过单击顶部的用户名来更改某些选项。 -网站的左上角。然后选择用户设置,您可以更改日期/时间格式并设置时区。您还可以决定当人们打开文档以及未完成文档的每日摘要时是否要接收通知。

    创建和发送文档

    完成初始设置后,您将要创建一些文档。免费计划不能使用任何模板,因此您每次都必须创建一个新文档。点击左侧栏中的文档,然后点击右上方的新文档以添加您的第一个文档。

    Eversign与Dropbox等服务无缝连接, Google云端硬盘和Evernote,如果您已经准备好了它们,就可以导入它们。如果不是,请在Microsoft Word或Pages中键入您的表单,然后将其上传到此处。

    在屏幕顶部,选择此文档是否只需要您,您和其他人或其他人签名。然后输入各方的姓名和电子邮件地址。您可以指定这些人需要签名还是只是收到副本以供参考。如果需要,还可以选择收件人必须签署合同的顺序。最后,为了提高安全性,您可以设置PIN码,除非知道密码,否则任何人都不能打开它。

    设置a标题和文档的消息,然后点击准备按钮。在右侧,您可以拖放许多字段以供收件人填写。随意放置签名,签名日期,公司名称和其他类似选项的空格。完成后,点击右上方的发送。您也可以点击保存草稿并稍后返回。

    您的收件人将收到一封电子邮件,要求他们在文档上签名。当他们单击电子邮件中的立即签名按钮时,他们可以阅读表单并在突出显示的区域中填写您所请求的信息。每当他们单击请求签名的字段时,他们都可以从上述相同的选项中进行选择。完成后,他们单击完成,您将收到有关他们已签署表单的警报。签名者还可以根据需要下载PDF或打印PDF,如果拒绝合同则可以拒绝。

    几分钟后,文档签名完成。您可以随时从 Documents (文档)选项卡查看最终表单,签名人会收到一封电子邮件,其中包含指向该文档的链接以供其记录。如有必要,任何一方都可以下载PDF副本。

    添加联系人

    您可能会多次向同一个人发送表格。为了节省时间,您可以将其他人添加为联系人,这样就不必每次都输入他们的信息。点击左侧的联系人标签,添加一个新的联系人。如果您已经发送了一些表格,则会在此处看到它们的自动添加。点击右上角的新建联系人按钮。

    您在此处输入的信息很简单。只有名字和电子邮件地址为必填项,但是如果需要,您可以填写客户的地址,电话号码,公司名称和备注。完成操作后,点击保存,将其添加到通讯簿中。

    在主联系人标签中,您可以存档未添加的客户端不需要了。您还可以为客户快速创建新表单,或查看过去发送给他们的所有文档。

    业务设置

    点击业务设置

  • 常规设置下,您可以禁用所有签名者必须签名才能完成文档的要求。您还可以在文档页面上更改默认标签并调整时间设置。
  • 签名首选项包含防止签名者看到其他签名者的附件等选项。添加。如果您希望客户键入签名或上载签名,也可以将其关闭。此选项卡还允许您要求签名者拒绝签名时添加原因。如果您有特殊的业务问题,可以添加一个自定义免责声明,签名人在访问发送给他们的文档之前将看到这些自定义免责声明。
  • “传递首选项" 可让您更改eversign是否发送将PDF复制到签名者,并且如果您想在首次打开文档时收到通知。
  • 到期和提醒中,您可以调整文档在到期前可保留的时间以及收件人的时间必须签署文件。如果需要,还可以更改eversign发送的自动提醒设置。
  • 品牌可让您设置业务图标徽标,并更改应用程序中的颜色。
  • 付费功能

    免费计划将您每月限制为五个文档,并且不允许您创建任何模板。它还会阻止您添加任何也可以在您的帐户下工作的团队成员。如果您需要从eversign获得更多信息,请查看付费计划。每月$ 9.99的基本计划可让您发送无限的文档,创建三个模板,添加高级集成并在遇到问题时获得专门的支持。

    如果您是开发人员,则可以访问eversign的API使服务自动化。不过,您需要注册一个付费帐户才能每月使用三个以上的API请求。

    总体电子签名解决方案

    我们参观了eversign并发现它是可自定义但易于使用的工具。您可以在几分钟内创建一个帐户,上传文档,然后将其发送给客户。您和您的签名者可以从任何计算机或智能手机访问文档。其电子签名在美国和欧洲的法院具有法律约束力和强制性。一切都受到行业标准安全设置的保护。

    如果您是一个自由职业者,每月只发送几份表格,则可以免费获得eversign的所有主要功能,而且付费计划是可以负担的。这是处理签名麻烦并省去所有文书工作的最简单方法,我们建议把它推荐给正在寻找一款功能强大且美观的工具的人。

    你尝试过eversign吗?让我们知道您在评论中的想法!

    标签: 数字文档 自由职业者