将Word文档另存为模板以方便编辑

Microsoft Office模板是一种强大的方法,可在创建常见的文档格式时节省大量时间,因为它们使您无需重新创建文档即可开始使用文档。无论是Word中的报告模板,Excel中的预算模板还是PowerPoint中的演示模板,都有各种各样的模板可以免费下载。

但是,您可能有一两个文档您一直在编辑Internet上没有模板的情况。对于这些文件,您应该尝试创建Office模板-很简单!

首先,创建要用作模板的文档,电子表格或演示文稿。您在此处创建的文件将是您将来使用的文件,因此请确保在保存之前放入了所有必需的信息并进行了格式化。

准备就绪后,您将需要保存该文件。使用文件>另存为保存文件,但是诀窍是将其保存为模板文件,而不是常规文件。对于Word,这是.dotx文件扩展名(Word模板),而不是普通的.docx文件(Word文件)。保存文件时,请在文件名字段下方的另存为类型:框中查找此选项。

另存为模板意味着您双击文件时,它可以像通常一样在Word / Excel / PowerPoint中打开,但是它以 Document1 (而不是根文件)打开。因此,当您第一次选择 Save 时,它会提示您使用新名称进行保存。

这使您可以从基本模板开始并创建多个版本。同一文档,同时又确保您不会通过快速按下 CTRL + S 意外覆盖模板。

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