如何仅在Microsoft Excel中打印区域

在将Microsoft Excel工作表送入打印机之前，应始终在其上设置打印区域。它有助于仅在重要位上显示数据。此外，为什么要包含不必要的行和列，并使打印输出变得比原来更笨拙？

Excel对大多数人来说可能有点吓人，但请不要担心。您将在一分钟之内掌握基本的电子表格打印技能。

如何在Microsoft Excel中设置打印区域

拖动并选择要定义为打印区域。

转到功能区上的页面布局标签。在页面设置组上，单击打印区域>设置打印区域。

要打印的时间多个区域：：按住Ctrl键并单击以选择要打印的区域。每个打印区域都在自己的页面上打印。

保存工作簿时，每个打印区域都保留在文档中，因此无需立即打印纸张。

如果发现错误，可以很容易地清除选择并重新开始。

在电子表格上的任何要清除其内容的地方单击鼠标右键。打印区域。

转到页面布局标签。在页面设置组中，单击清除打印区域。

此步骤还将一次性删除工作表上的所有打印区域。

缺少选择一些单元格的方法？您始终可以使用单个命令将它们添加到区域中，但这仅适用于相邻的单元格。如果新的单元格不在打印区域旁边，则Excel将为这些单元格创建一个新的打印区域，并将它们打印在单独的页面上。

在工作表上，选择所需的单元格添加到现有的打印区域。

转到页面布局标签>页面设置>打印区域>添加到打印区域。

请记住始终打印需要显示的内容。 “打印区域"功能不仅可以节省碳粉，还可以使数字矩阵或图形矩阵更易于理解。