您是否厌倦了管理自由职业或小型企业所需的表格？每当您需要客户签署表格或让新员工填写标准文书时，您都必须使用资源来打印和存储这些文件。而且，当您必须对PDF进行更改时，像Adobe Acrobat这样的软件要花很多钱。
有一种更好的方法来管理您的企业文档。认识PDFfiller，这是一个多功能的文档管理平台。它使您可以在线编辑PDF，而无需任何其他软件，将所有文档存储在云中，然后将其发送以供签名。让我们看一下该软件如何节省您的时间和精力。
PDFfiller入门
转到PDFfiller的注册页面开始使用。您只需要提供您的电子邮件地址和密码即可注册和评估该服务。完成后，您将看到 MyBox 页面，该页面将收集所有文档以进行安全保存。
当然，如果您不能发送任何用于签名的PDF没有。如果要重新开始，请单击创建文档按钮以空白页开始或以流行的模板开始。
否则，单击添加新文档将PDF导入PDFfiller。您会看到各种选项-您可以从PC拖放文件，也可以连接到Dropbox，Box和OneDrive等云服务轻松添加新文本。该服务还可以连接到您的Google帐户，以便您可以导入Google文档进行签名和共享。此外，您还可以通过输入URL添加PDF。
PDFfiller还为您提供一个唯一的电子邮件地址，任何人都可以向其发送表格。在该收件箱中收到PDF后，它将显示在您的收件箱文件夹中。要查找您的电子邮件地址，请访问收件箱页面上的电子邮件标签。您可以通过此地址向自己发送表单，也可以将其发送给其他人，以便他们可以将其发送给您。
但是PDFfiller的最有用功能之一来自其内置库。如果您要查找1099等标准格式，则无需离开应用即可进行搜索并将其添加到您的书架中。对于那些使用很多常见表格的人来说，这是一个非常节省时间的过程。您还会注意到左侧的建议文档标签，根据您帐户中的文档推荐新文档。
上传或选择PDF后，是时候进行编辑了。
编辑PDF和添加字段
双击集合中的文档以在PDFfiller的内置编辑器中将其打开。在顶部，您会看到快速的工具，用于添加文本，标记签名或今天的日期，突出显示等等。单击工具将其选中，然后将鼠标悬停在文档的某个区域上，然后再次单击以将其放置。
在进行签名时，您可以使用多个选项来对签名进行数字化。您可以使用鼠标进行绘制，在网络摄像头上拿一张纸或上传包含该文件的文件。但是，最简单的方法只是键入您的名字，因为PDFfiller会将其转换为手写字体-不需要纸张或文件。
如果您从库中打开了PDF，则可能会看到为方便起见，已突出显示的可填写字段。在右侧找到添加可填充字段标签，以根据需要添加自己的标签。您可以从几种数据类型中进行选择，例如文本，数字，缩写，签名等。这些可以让您指定签名者需要在何处输入信息，还可以要求签名者填写最重要的字段，以免空白。
发送文档
一旦您完成添加表单突出显示并填写了文档的一部分之后，您可以通过多种方式将其发送出去。保存PDF后，您会看到每个选项的提示，并且可以使用 MyBox 左侧的命令来共享它们。如果要导出，则可以打印PDF，将副本保存到计算机上，甚至可以Microsoft Word格式下载。
有趣的是，PDFfiller具有一项新功能，可让您通过邮政方式共享PDF。邮件。只需输入一个地址和您的寄信人地址，PDFfiller就会打印出您的文档并通过美国邮局安全地寄出。头等邮件的费用为3美元，而认证邮件的费用为8美元，其中包括跟踪号。如果您需要将PDF交付给不使用电子邮件的人，则可以在不离开家的情况下将其发送出去。
您可以通过SMS或电子邮件发送PDF，从而为您提供安全的密码防止未经授权的访问。即使没有机器，也可以通过传真发送。使用 SendToSign ，您最多可以向20个人请求文档签名。像Google文档一样，您也可以邀请其他人共同编辑PDF。
另一个独特的选项是 LinkToFill 功能。这使您可以使该表单可供任何人随时签名。填写了一些基本信息后，PDFfiller为您提供了直接链接，HTML代码和QR代码。然后，您可以根据需要将其发送出去，以便每个人都可以拥有一份副本，或将其嵌入到公司内部网站中。
发送文档后
一旦发送了一份通过电子邮件，SMS或其他方法发送的文档，该人将能够下载副本。您可以自定义消息；他们在单击电子邮件中的链接时会看到以下内容：
如果您需要文档上的签名，则需要使用 SendToSign ，而不是电子邮件共享。选择此选项时，可以指定几个选项来保护文档的安全性。如果要发送一个文档供所有人签名（即使是按顺序），则可以选择该文档。否则，PDFfiller将向每个收件人发送他们自己的副本。输入收件人的姓名和电子邮件地址，还可以选择添加密码或带有照片ID的安全选项。
收件人下载PDF后，您会收到一封电子邮件，通知您它被查看。如果有人需要太长时间才能回复，则只需单击一下即可轻松重新发送文档。您的发件箱标签会收集您发送的所有邮件。自然地，您会在收件箱标签中找到其他PDFfiller用户与您共享的项目。
定价
通过这样的功能集，您可以期望每个月数百美元的价格。尽管竞争对手确实对这些服务收取高额费用，但PDFfiller提供了更多功能，而价格却只是其中的一小部分。每个计划中都包含移动应用程序以及与流行的云服务的集成，无需额外付费。
请查看“计划"页面，为您找到合适的应用程序。如果您不需要太多功能，则可以使用 PDFfiller个人计划，每月只需$ 6。较大的企业可以每月10美元试用专业计划，而高级商业计划只需每月15美元。
您的完整文档解决方案
我们介绍了PDFfiller的核心功能-创建PDF，将其发送出去以及管理您的收件箱。如果您厌倦了使用文档和签名并且不想为Adobe Acrobat付出高昂的代价，那么PDFfiller非常适合您。在线编辑器提供最重要的PDF功能，没有任何混乱，您有几种共享PDF和收集签名的方法，收件箱使您可以轻松检查文档的状态。
PDFfiller是一个完整的文档管理套件，我们建议将其推荐给希望将其文书工作应用到数字领域的任何人。
您当前的文档管理解决方案是什么？让我们知道您是否在评论中使用了PDFfiller！
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