ONLYOFFICE Suite提供协作，云存储和选择

一次，当您需要编写文档，编辑电子表格或创建演示文稿时，必须使用Microsoft Office。幸运的是，现在有一些不错的选择。

ONLYOFFICE是基于云的开源生产力套件。它提供了一系列工具，可以替代许多Google G-Suite和Microsoft Office 365功能，同时提供更大的安全性，协作和选择。

ONLYOFFICE的协作功能

在任何现代企业中，协作至关重要。整个公司的实时编辑和知识共享有助于信息流。最终，这将导致更明智的决策。 ONLYOFFICE旨在帮助您以尽可能少的困难进行有效的协作。

基于Web的办公套件允许您创建与Microsoft Office兼容的文档，电子表格和演示文稿。这些应用程序会从现代软件设计中汲取灵感，并与其他软件包类似，因此会感到很熟悉。

这意味着您的用户没有陡峭的学习曲线。另外，还有适用于Android和iOS的编辑器应用程序，使每个人都可以在旅途中保持生产力。

文档，工作表顶部的特定协作标签演示文稿编辑器使您可以轻松访问一些最有用的协作和共享工具。用户可以通过一个界面与他人共享文档，提供共同编辑访问权以及添加评论。 版本历史记录可让您随时注意所做的任何更改；它的内置聊天功能可以打开讨论区，同时使所有讨论都集中在手头的任务上。

ONLYOFFICE云还包括一个协作平台，该平台是一组附加的生产力模块。文档管理平台，邮件服务器，日历，CRM软件和项目管理工具都位于其社区软件旁边。社区是公司范围内的博客，Wiki和即时消息传递平台，可让您的用户随时了解最新动态。

ONLYOFFICE软件版本

选择新软件包时，您当然希望获得无忧的体验。在这种情况下，您将很高兴得知ONLYOFFICE可以作为软件即服务（SaaS）使用。如果选择此模型，则该软件已授权给您的企业使用，但由ONLYOFFICE托管，可通过任何Web浏览器访问。

公司随后将负责更新和安全补丁，因此您不必担心它。 ONLYOFFICE的SaaS产品的另一个功能是为每个注册用户包括云存储。这包括基于用户数量和所需存储空间的分层定价。起价为每位用户每月2美元。

不过，您可能会认为SaaS选项不适合您的业务。在这种情况下，ONLYOFFICE Enterprise Edition可能正是您所追求的。企业版可为用户提供相同的基于Web的体验，同时将数据保留在服务器上。与SaaS产品不同，此版本每服务器一次性提供固定成本。根据用户数量和同时进行的编辑会话，可以提供三个单独的许可证选项。

采用新软件的最大挑战之一是管理如何将其集成到其余工作流程中。许多企业已经将其数据和应用程序托管在Nextcloud，ownCloud，Alfresco，Confluence或SharePoint等云服务上。 ONLYOFFICE集成版使您可以将ONLYOFFICE的编辑器并入现有部署中。 。许多网站要么不提供双向身份验证（2FA），要么仅将其包含为设置中的可选功能。

ONLYOFFICE并非如此。作为注册的一部分，您需要输入电话号码以启用基于SMS的2FA。此外，ONLYOFFICE完全符合GDPR。

ONLYOFFICE不仅可以与Google和Microsoft的产品竞争，而且在很多情况下都可以胜过它们。例如，ONLYOFFICE的独特优势在于其桌面办公套件可以使用区块链技术端到端加密文档。所有这些功能使其成为办公用品的绝佳替代品。

无论您想要独立的本地安装还是基于云的SaaS软件包，ONLYOFFICE都可以通过其办公生产力套件带来协作，选择和安全性。