5个可以提高生产力的Office 365商业工具

Office 365是Microsoft的订阅软件包，旨在提高生产力和协作能力。因此，您获得的Office工具取决于您选择的层。

您已经熟悉Word或PowerPoint。因此，让我们探索其他五个Office 365商业工具，这些工具可简化团队协作。

1。 Skype for Business

Skype for Business以前称为Lync。如今，Lync是免费提供的Skype的单独程序，Skype是Microsoft的主要企业消息和会议解决方案。借助它，您可以通过文本，音频和视频进行通信。

您甚至可以与最多250个人进行呼叫，无论他们是否在您的组织中。

Skype有很多替代方案。但是，Skype for Business与Office 365其余程序包集成得很好，以至于不使用它都是没有道理的。

有效使用Skype for Business的一个想法：

在Outlook中安排会议时，请转到约会> Skype会议，以自动嵌入人们可以单击以连接的链接。

在会议中，您可以单击当前图标以显示您的桌面，PowerPoint演示文稿，甚至进行民意调查。您还可以单击省略号图标>开始录制，保存会议中的所有音频和视频。

有关其他重要提示，请查看我们的指南以与Skype进行最佳会议

2。 Microsoft OneNote

如果您想提高笔记质量，OneNote是您的理想选择。您可以编写笔记，绘制，捕获屏幕截图，录制音频等等。与Word之类的文字处理器不同。 OneNote的工作原理像一个活页夹，使您可以在所有应用程序中收集笔记。

我们之前已经列出了如何使用OneNote进行工作，因此请查看本指南以获取一些最终的生产力提示。<

例如，随时按 Windows键+ N 可以快速书写笔记。或突出显示您键入的内容，然后按 Ctrl + 1 将其变成一个复选框，这是待办事项列表的完美起点。

一个使用方法有效地使用Microsoft OneNote：

使用 Draw 标签进行一些视觉记录，或使用插入>记录音频/视频选项。它甚至可以帮助您转录存储在图像中的文本。只需右键单击图像，然后单击从图片复制文本。

希望，很明显，OneNote不仅仅是一个简单的笔记应用程序。有关完整的信息，请确保阅读您唯一需要的OneNote指南。

3。 Microsoft OneDrive

如果您一直在通过电子邮件将文件发送给同事或将其上传到文件共享站点，则该停止并使用OneDrive了。这是Dropbox和Google Drive之类的云存储服务，可让您上传文件并从任何地方访问它们。

要将单个文件或文件组放到OneDrive上，就像上传>文件一样简单或文件夹。或者，转到新建下拉菜单，立即创建诸如 Word文档或 Excel工作簿之类的东西。

作为完整的备份解决方案，OneDrive确实具有版本历史记录。右键单击文件，然后单击版本历史记录，查看文件的最新更改，然后可以从中回滚到较早的迭代。

使用方法有效地使用Microsoft OneDrive：

对于组织而言，最有用的功能可能是单击按钮即可共享文件。 右键单击文件，然后单击共享。

在这里，您可以使用下拉菜单与组织中的任何人或其他人共享文件通过电子邮件地址确定的特定人员。您还可以创建一个可共享的链接或直接将其嵌入到Outlook中。

有关更多建议，请查看我们的Windows 10中使用OneDrive的快速指南。

4。 Microsoft SharePoint

SharePoint是野兽。没有礼貌的说法。如果您在组织中曾经遇到过它，那么您可能会对它的含义以及它是否有好处有先入之见。概括地说，SharePoint是一个云Intranet，使团队可以为自己和更广泛的业务创建页面。

SharePoint可以做很多事情，并且依靠强大的IT团队来很好地实施它并为其提供支持。体面的结构。它不像Microsoft的某些新工具那样用户友好，但是它可能功能强大，尤其是当您所在的大型组织存在共享信息的问题时。

使用Microsoft的一个想法有效的SharePoint：

Sharepoint is a complete content management system. Use it like a wiki—maybe as an informative microsite about your team or what you’re working on, These can be configured with integrations like polls or contact forms, along with storing and sharing files.

您可以构建组织的Intranet主页，该主页将文档，电子邮件，提要（新闻，Yammer或您喜欢的任何内容），视频等组合在一起。上传培训材料，使用元数据标记文件，并使每个人都可以在PC和移动设备上进行通知。

5。微软团队（Microsoft Teams）

Slack席卷了整个世界，但微软并没有因此而感到吃惊。相反，他们通过发起团队进行了反击。尽管从表面上看，Teams看上去很像Slack，但实际上不仅仅如此。它将聊天和Office 365的业务应用程序融合在一起，创建了一个协作中心。

可以为不同的讨论主题创建渠道，而您的团队成员可以快速，轻松地相互聊天。可以进行对话以阻止人们彼此交谈。可以发送表情符号，gif和自定义模因，以保持乐趣。

有效使用Microsoft Teams的一个想法：

Microsoft Teams集成了从Word到Microsoft的所有功能。 Power BI的OneNote。例如，您可以将文档上载到团队中，让人们在不离开平台的情况下发表评论并进行协作。或者，您可以使用Planner随时了解团队的所有最新工作，分配任务并清除待办事项清单。

使用第三方API或使用第三方API的能力也许更好。他们的平台。例如，您可以在团队区域内自动更新一个Twitter feed，这是Slack用户可能熟悉的一种机器人。团队还可以与Trello之类的东西集成，这意味着您可以在不离开团队环境的情况下使用该服务。

您如何使用Office 365？

一起使用这些Office 365商业工具您可以使您的组织更加有效和协作。当然，仅世界上最好的工具并不能帮助您实现目标。有关更多建议，请参阅我们的有效实时在线协作技巧。