您的项目，团队或组织背后的正确软件可以发挥一切作用。 Intellinote使与您的团队，同事和客户的管理，协作和更好地沟通变得更容易。
Intellinote将实时文本，音频和视频消息传递，轻松的文件和屏幕共享以及项目管理功能与独特的工作区方法相结合，使
更好的是，它完全免费供个人使用，并且具有功能齐全的30天免费试用版，因此您可以在购买前与团队一起试用。
一切都在一个屋顶下
Intellinote既可以作为基于浏览器的Web应用程序使用，也可以作为Windows，Mac和移动平台的独立软件使用。 Web版本和独立版本均具有相同的受约束的现代界面：可折叠的左侧菜单充分利用了您的大部分内容，您可以将其固定在任何工作空间或聊天室中，以便更快地访问。
Intellinote提供了一个家用于您的笔记，任务，文件，对话以及与您的业务，团队或项目有关的所有其他内容。笔记可以共享和协作并分配给工作区，任务可以按截止日期委派给个人。直接将文件共享到工作区是与整个团队共享或发起一对一聊天以使您的工作区讨论保持主题讨论的一种好方法。这是瑞士的组织军刀。
您可以将文件直接上传到工作区，也可以将其附加到“注释和任务"，提供冗长的文本描述（使用“所见即所得"工具设置格式），并对任何内容进行评论。也可以将任务或笔记嵌入其他笔记中。只需单击“回形针"附件按钮，然后选择从Intellinote添加。
Intellinote的方法大量使用了工作区，而这些工作区本质上是提供可分配目的的集线器您的笔记，任务和文件。工作区的设计并不严格，它们可以应用于您需要的几乎任何内容：整个部门，单个项目，团队成员，培训资料–所需的任何内容。
工作区不是项目或部门特定，也可以创建用于群组通讯。小组工作空间的用途不同于常规工作场所，它为无限数量的团队成员提供了一个协作点。您可以聊天，共享文件并查看您的组正在处理的所有内容-并且对于一对一的工作空间都可以正常工作。
创建工作空间就像单击中的加号按钮一样简单右上角，然后选择工作区，为其命名并在其中添加您的团队成员。您已经立即创建了一个组织空间，可以在其中存储与该特定操作相关的文件，并为您的同事提供一个实时聊天室。
非固定的工作空间将显示在可折叠的左侧菜单中，该菜单基于他们的活动（包括您当前正在与团队成员进行的聊天），并且菜单中不立即可见的所有工作区都隐藏在省略号（...）图标下方。
这将保留您的不需要，所以您可以专注于当前需要注意的重要任务。
使用Intellinote
如果您在过去，您可能会注意到UI现在变得“更轻"并且更加用户友好。除了一点点油漆和更灵敏的感觉，现在导航工作区比以前更加容易。
曾经是“统一工作区"的地方已经变成了全部 >-将您正在处理的所有内容汇总到所有各个工作区中。此外，您分配的所有任务（过去和现在）都已移至任务屏幕，一目了然地提供了有关您即将到来的日程表的信息。
您创建的每个工作区-无论是小组，个人还是项目-都具有聊天和活动窗口的合并窗口，以及用于备忘，任务和其他内容的列表区域。一目了然地了解近期活动中每个工作空间中发生的事情，或者与同事发起异步聊天。您甚至可以从同一文本字段添加注释，分配任务，上传文件并向其他团队成员发送消息，只需在左侧框中选择一个选项即可。
进入工作区时（无论是项目还是小组），您都会看到一个活动窗口，工作区的简短摘要以及用于快速浏览相关的说明，任务的表格菜单， 文件，成员，草稿和已删除邮件。这些都显示在活动窗口旁边，因此您可以在浏览时继续与同事聊天。
像Intellinote这样的解决方案可以替代几种独立的产品，包括似乎永远不会发展且昂贵的老化项目管理软件。实时聊天和视频会议软件。在教育环境中，Intellinote可用于提供反馈，与小组合作或分配截止日期。在某些情况下，您可能希望摆脱电子邮件用于团队讨论，而只是在组内使用Intellinote的实时聊天和私人消息传递功能。
许多企业和团队使用第三方工具作为其中的一部分虽然Intellinote试图替换其中一些工具，但其他工具已作为可选集成实现。这些包括基于Web的工具，例如GitHub和Bitbucket，MailChimp，Wufoo甚至ZenDesk。
此外，这些Intellinote还可以与Dropbox，Box，Google Drive（包括Google Docs）和在线日历。甚至还有Evernote集成，可将您所有的笔记和内容迁移到Intellinote。如果您需要更复杂的集成，则可以使用Built.io，REST，Webhook和Zapier进行支持，通过特定于您的操作的集成可以将生产力提高到一个新的水平。
由于Intellinote的应用广泛这样强大的基础。项目管理，实时视频，音频和屏幕共享以及实时讨论的融合非常有效。在难以跟踪项目的繁忙环境中，Intellinote可能是恢复秩序和理智的理想工具。
沟通与组织团队
对于您的团队或公司的运营而言，工作空间也是沟通的中心。有时，电子邮件和即时消息会与您的项目脱节或脱离，这正是Intellinote的团队聊天和视频会议进入的地方。
可以说，这是Intellinote最大的卖点之一，最近添加的视频会议与您的集成现有团队成员的方式完全符合您的期望。只需将鼠标悬停在一个名称上，然后点击呼叫以启动一对一会议，或为更大的会议添加一组用户-都在同一UI中进行。
让Intellinote满足您的视频会议需求的好处显而易见：从一个界面组织您的团队，快速访问公司资料，并节省昂贵的独立高级会议工具的费用。 Intellinote支持价格更高的会议解决方案中的屏幕共享和注释功能。
实际上，您甚至不需要成为Intellinote注册用户即可参加视频会议。只需使用屏幕顶部的蓝色“呼叫"按钮创建一个新会议，并将链接传递给潜在的客户或供应商。与多个客户一起工作？使用Intellinote为其创建一个工作区，因此您可以共享文档，提问，举行视频会议并比普通的旧电子邮件更有效地进行通信。
无论您是在同一办公室还是在同一办公室工作作为遍布全球的团队的一员，异步聊天和视频会议应能满足您的大部分沟通需求。组织个人面对面的会议，或仅与小组和项目签到-这是您的选择。
单击左下角的类似于RSS的小图标（注或任务）为了跟随它。您可以使用右下角的过滤器菜单在工作区中追随其后的笔记，或在全部下显示正在关注的所有内容。跟踪和取消跟踪注释，因为它们需要为工作效率增加一个额外的维度–优先处理任务以完成任务。
对于您要关注的任何项目，通知将使您知道内容的更改，评论，标签，附件和受让人或截止日期。您甚至可以通过单击加号“ +"并键入其名称，将其他用户添加为关注者（如果他们与该特定工作空间没有关联，则很有用）。
实时推送更新可确保在阅读时一个工作区，您无需刷新Intellinote即可查看内容的最新添加-更改会自动推送到您的浏览器，并且相关的工作区和聊天室在更新时会显示在导航区域中。
在一个我们很少单独留下智能手机或平板电脑的世界中，移动访问变得越来越有价值，而Intellinote拥有两个移动应用程序：一个用于iOS（我已经在此处进行过测试）
考虑到Intellinote的网络应用程序看起来就像您通常在App Store上看到的那样，移动客户端很容易相处。它提供了对工作区，便笺和对话的完全访问权限，同时使您可以在离开办公桌时通过实时推送通知及时了解传入的更改和消息。
所有Intellinote数据都是可通过移动应用进行访问，包括合并的聊天和活动窗口以及列表注释和其他内容。视频会议也可以通过移动设备进行，无论您身在何处，都可以使用Android或iOS设备发起并参与实时群组消息传递。
几乎可以在网络上做任何事情
，尽管使用移动应用程序版本时存在一些缺点，例如缺少文本格式工具以及无法与某些集成进行交互（例如，您无法在Google云端硬盘中创建文档）。
但是，您可以通过我测试的iOS应用程序上传文件，创建新的工作区并向组织中添加成员（前提是您具有正确的权限）。所有更改都会在您进行更改时推送到服务器，并立即显示。
Intellinote的浏览器应用程序可从具有Internet连接的任何计算机访问您的组织，但您也可以下载Mac专用的桌面版本和Windows。这些都提供实时通知，并将您最重要的任务排除在浏览器之外。
集成方法
Intellinote尝试采用完全集成的方法来组织项目，团队和项目。组织。一种解决方案融合了项目管理，实时组通信，简单的拖放文件共享以及与Google Drive，Dropbox和其他必备业务工具的集成等元素。
Intellinote旨在在一处完成所有工作，从而消除对几种不同解决方案的需求。甚至还有一个Intellinote API，可以更好地将Intellinote集成到公司的工作流程中。
它可以正常工作-工作区是一种将工作保持在正确位置而又不会造成混乱的好方法。可以根据组织的最小需求量身定制模板，然后一次又一次地推出。无论您是3人，30人还是300人，几乎每个团队都可以从更快，更有效的沟通中受益。 Intellinote适用于团队和个人，允许团队根据需求进行大小规模的合作。
更好的是，它是免费的供个人使用，并且为期30天特色的试用版为团队提供了很多机会来决定标准计划的每位用户每月10美元的费用是否可以接受。
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