使用发票快速,轻松地制作,发送和跟踪发票

成为自由职业者最大的挣扎之一。

这就是为什么您需要发票的原因。这项服务可帮助您从头到尾完成整个开票过程,并且一定会成为您开展业务的组成部分。

入门

签名注册一个免费帐户并非易事,只需访问Invoicely的网站,为他们提供您的姓名,电子邮件,密码和地址,就可以了。如果您曾经是可开发票的用户,则可以在创建该免费帐户后迁移数据。

您还需要创建一个Vanity URL,该URL将以以下格式定向到您的“发票"页面 yourvanityURLhere.invoicely.com ,但这可以随时更改。

一旦在仪表板上,您就可以使用左侧边栏菜单浏览,也可以使用右上方的按钮创建发票,添加帐单或添加客户。如果您需要任何帮助,可以使用右上角的 Help 按钮将消息发送到Invoicely。

要获得最佳体验,您需要自定义两者界面以及发票的外观。在左侧边栏菜单中选择业务设置

在这里,您可以调整所有默认值,这将使您的开票生活变得更加轻松。设置您希望数字的格式,何时到期,它们使用的货币等等。

您要进行的最重要,最专业的更改之一就是添加您的业务发票上的徽标。这可以在业务定制下完成。您还可以在此处调整工作区的颜色,甚至可以调整发票所用的语言。

一旦您喜欢了所有设置,就该开始发票了。

制作和发送发票

回到仪表板,然后使用右上方的添加新按钮创建发票。然后可以在下拉菜单或文本框中调整所有内容。创建发票不涉及任何格式-只需填写即可。

您可以根据需要添加任意多行以跟踪费用,项目,里程,时间或时间-并且可以重新排列只需将手柄拖到任意一个旁边即可轻松完成。在发票底部,您甚至可以添加税款,运费或折扣,这些税款,运费或折扣将自动计入总额中(不再需要计算器)。

完成后,单击发票底部的设置,付款和交付,您可以自定义如何将其通过电子邮件发送给客户。您可以使用电子邮件模板或自定义电子邮件给他们,然后Invoicely会自动向他们发送提醒(如果需要),直到付款到期为止。

然后客户可以轻松地通过网络使用以下方式付款贝宝。付费计划(我们将在后面讨论)中提供了其他付款方式。

保持记录

使用此服务而不是自己制作,这是最大的优势之一发票是它跟踪所有事情的能力。寄出发票一段时间后,转到仪表板以查看所有统计信息的概述。

这使查看您的所有进出资金变得非常容易,并且它使您可以根据需要轻松检查某些发票或客户。有关更详细的选项,请查看左侧的栏。

发票下,您可以查看已发送的每张发票的列表,并可以选择按未付款或逾期付款进行排序。如果您要为特定客户进行一致的工作,甚至可以在此处设置定期发票。如果您还想使用发票来跟踪支出,则可以将其记录在账单下,该账单具有类似于 Invoices的过滤功能。

但是,要发送估算值并跟踪您的时间,您需要升级到其中一个付费计划。

定价

发票上有三层付费计划:基本,专业和Enterprise。值得庆幸的是,除了使用自定义域外,大多数付费功能仅在基本级别上可用。专业级和企业级的主要吸引力是分别具有最多10个或25个团队成员的能力。免费计划不允许团队成员,而基本计划仅允许两个人。

但是,免费计划确实提供无限的发票,以任何货币计费以及支持多种业务。

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每月起价为9.99美元/月,但您可以每年支付95.60美元,从而节省约25美元。对于使用PayPal付费的自由职业者来说,免费计划可能就足够了,但是小型企业可能希望研究专业或企业选项,而使用其他付款方式的自由职业者则可能希望研究基本计划。

所有这些付费选项都可以发送和跟踪估算(或报价)以及跟踪为客户工作所花费的时间,以便准确地对它们计费。他们还解锁了更多付款方式:信用卡(通过Stripe),PayLane,Authorize.net,Mollie和WePay。

如果您投资了自由职业或长期业务,这就是这项服务肯定会在节省您处理发票的时间方面获得回报。另外,您无需支付任何费用即可获得许多关键功能。

您的想法是什么?

发票无疑是管理所有发票的便捷选择。免费计划提供许多功能,付费计划的价格合理。强烈建议您查看是否需要发票解决方案。

在我们接您的同时,请查看针对小型企业撰写博客的这些提示。

您如何看待发票?在评论中让我们知道!

标签: 自由职业者 发票