如何使用7种以上新工具充分利用Google日历

您知道Google日历可以帮助您制作时间表,管理项目,甚至为实现您想完成的目标或事情找到时间,但从未计划过吗?对于当今的大多数人来说,时间最短缺的事情之一就是时间。时间。

如果您是一个非常忙碌的人,或者只是一个正在寻找一种更有条理的组织方式的人您的一天,这里有十个全新的提示可以帮助您。

对于许多人来说,Google日历无疑无处不在。它与我们的移动设备安静地同步,我们经常依靠它来提醒我们重要的会议。我们已经在PCPC.me上广泛介绍了Google日历,其中包含一些省时的日历提示,但是您可以使用它做更多的事情。

您是否知道在一些外部服务的帮助下(另请参阅这些令人难以置信的Google Calendar Chrome扩展程序),您可以使用Google Calendar做更多的事情,而不仅仅是跟踪您的日程安排?

现在让我们来看看其中的一些。

GCal2Excel-在Google日历中跟踪时间

有大量项目并且需要跟踪时间吗?

在PCPC.me中,我们使用了GCal的几种替代方法来简化时间管理。时间跟踪和计费时间是一种基本用法,RescueTime之类的软件会在一天结束时为您显示详细的报告。

但是,如果您实际上不想安装任何单独的软件怎么办?对于懒惰者来说,有一个非常简单的选项-使用Google日历

您的日历(与您的电子邮件一起)是您从事何种工作的相当有力的指标一天-特别是如果您要管理需要大量协调或沟通的项目。限时是一种在离散的工作或项目时段中可视化您的一天的有效方法。

GCal2Excel 做的一件简单的事情做得非常好,它使您轻松安全地导出将您的Google日历转换为Excel和其他格式。选择要导出的日历和时间段,然后将输出保存到Dropbox,Google云端硬盘或您的计算机中。

以下是该过程的工作原理:

结合使用以下命令有什么好处Google日历和Excel?

如果您必须创建时间表或发票,Excel可以轻松地进行计算。使用Excel中的所有约会,您可以对它们进行排序并清晰地了解一天中的活动。

要真正完成这项工作,请将其变成例行程序。有了正确的Excel技巧,您就可以利用积累的数据做更多的事情。

GANTTplanner-Google日历中的项目计划

如果您有此想法,请继续进行下去在Google日历上映射的工作,您也可以直接在日历中使用高级项目计划。甘特图是一种简单的图形方式,用于管理分解为映射到日期的里程碑的项目。与时间跟踪一样,有许多专用的应用程序可用于创建广泛的甘特图,包括Microsoft的Project(Microsoft也有一个令人困惑的堂兄,称为MS Planner,代表团队使用)或其开源替代项ProjectLibre。您还可以选择出色的,完全基于网络的Tom's Planner。

让我们看看 GANTTplanner ,这是一种简单,价格实惠的网络服务,可将您的日历转换成甘特图。您的事件变成了项目活动,然后可以像传统的甘特图一样在右边的指定时间线上。甘特图链接到您的日历,因此它会不断更新。

如果您按上述定义正确处理了该流程,或者为工作甚至项目维护了单独的日历,则此Web应用程序可以节省您的工作量重新从头开始创建甘特图。

Esper-找到实现目标的时间

现在我们已经成功地跟踪了时间并整理了项目,让我们尝试看看是否实际上可以使用Google日历找到更多时间,然后输入 Esper 。可以将其视为执行日历审核的完整工具。用他们自己的话来说,

“使用Esper,您可以快速地为日历事件添加目标,里程碑以及其他任何与您相关的标签。然后使用这些数据创建显示您如何度过的光滑图表。"

但这并不是令人兴奋的部分,接下来是。

Esper可以完成所有工作使用您的日历事件的元数据(例如访客,持续时间等)自动标记和绘制图表。由此产生的数据使您可以轻松地看到空闲时间可以用于各种目标的位置,例如健康/健身,发展高级领导技能等。

计划过多日历通常是压力的原因,因此Esper是通过获取有关您的时间,目标和里程碑的更多见解来解决日历冲突的一种不错的视觉方式。 Esper可以成为企业家和业务经理的重要工具,因为可用的定价模型和计划是针对各种日程安排服务量身定制的。

Google会议日历-日程安排,进行和跟进

Google日历通过共享日历变得更加高效。但是,当您使用GCal召开会议时-我认为您会遇到三个基本挑战。

第一个挑战是切实让人们查看和接受会议邀请。

克服“我没有收到您的邀请/您的邀请不会打开" 的最好方法之一是使用 CalendarTree 。除了创始人之一是迪尔伯特(Dilbert)名望的斯科特·亚当斯(Scott Adams)之外,CalendarTree是发送会议邀请的绝佳工具,会议邀请几乎与那里的所有日历格式兼容。

第二个挑战是管理议程和会议详细信息。

Solid 使您可以根据议程的扎实程度(详细阅读情况),讨论的重点等等来管理会议。会议参与者也将收到详细的会议摘要。 Solid提供了与其他工具(例如Google Docs和Slack)的大量节省时间的集成。

如果这种水平的详细会议计划不适合您,请给 Minutes.io 一个旋转,具有精美的UI,并且可以根据需要选择详细或细腻的内容,非常适合在会议期间做笔记。

另外,请查看会议计算器以估算出您花费了多少时间

前进一步-变得更容易变得聪明

当您忙碌的人时,您实际上没有时间了解事件甚至新闻–为此,请查看我们的电子邮件新闻通讯指南。此列表中的功能是Daily Skimm,它不仅可以通知您,还可以使您变得更聪明。

Skimm Ahead 是该网站的订阅服务,可为iPhone和iPad填充iCalendar与将来需要注意的事件有关。该服务虽然非常美国人化,但根据您的心情(例如,如果您想呆在家中或外出冒险),在周末为您的日历填充准确且精心策划的周末活动推荐。

有一个真正喜欢的朋友阻止您的日历。它的价格低于咖啡的价格($ 2.99 /月),第一个月免费。目前还没有Google Calendar集成,但是它正在开发中。

两个有趣的非日历工具

如果您实际上不是在线日历的人(尽管有这些) GCal提供的令人惊叹的提醒服务)来看看Non-App。非常好的生产力工具套件,而不是应用程序。 非应用程序日历(7.00欧元)是可打印的PDF,具有三种视图-2500英尺年视图月视图具有目标的“周视图"

美丽之处在于简单性,当然,它是可打印的矢量,您可以在任何纸张尺寸下进行打印。<

也许您更喜欢“物理日历/提醒人"。您可以期待奇妙而神奇的 See Note (使用电子墨水的数字便签纸)。奖金是贴心的设计,可延长电池寿命。

请参阅“注意"将出现在您的墙壁/冰箱上,并具有日历中更新的会议提醒,日期和天气小部件以及定期提醒,当然,它会更新。可以预订。

本杰明·富兰克林曾经说过,

“如果你想做点什么,问一个忙碌的人"。

那么,如何借助日历来高效地工作?在评论中分享您的提示。

标签: Google日历 生产力 时间管理