遇见一个希望自己能干得更多的人是很罕见的。
我想你也不是其中之一。实际上，与较短的工作日相比，传统的8小时工作日已经过时了，几乎无法提高生产率。只要您对自己的时间很聪明。
只要您对自己的时间很聪明。
记住这一点，这就是为什么不需要花费大量时间在工作上的原因，并且如何使用一些行之有效的方法和工具来帮助您完成5小时的工作日。
八小时工作日的诅咒
工业革命全面结束时在19世纪的秋千上，正常工作时间为12小时以上。这使工厂的车轮转动，生产率提高。
直到不久后，像罗伯特·欧文（Robert Owen）这样的激进主义者为争取更人性化的工作计划而进行了大量竞选活动。他的口号是：
“八小时工作，八小时休闲，八小时休息"。
对于大多数工人来说，这是一个梦想。但是当其他组织看到亨利·福特（Henry Ford）在他于1926年为工厂引入八个小时的工作日之后取得了成功时，其他组织也效仿了。
六年后，社会评论家和政治活动家贝特朗·罗素（Bertrand Russell）写下了他的故事著名的文章在空闲中赞美。他争辩说，
“如果普通的工薪阶层每天工作四个小时，那么每个人都将受够了，而且没有失业-假设有相当数量的明智组织。"
领先的经济学家约翰·梅纳德·凯恩斯（John Maynard Keynes）在1930年发表的一篇题为《孙子孙女的经济可能性》的论文中，更科学地呼应了罗素的思想。凯恩斯在那篇文章中希望，由于技术进步，到2030年，我们每周的工作时间不得超过15小时。
今天，我们每天工作8.9小时
In reality, according to the OECD, the average American now spends 34.4 hours per week at work. This is an average of full time and part-time workers. The real figure for full-time workers is more likely to be 44.5 hours (8.9 hours per day), as reported by the Bureau of Labor Statistics.
具有讽刺意味的是，在过去的几十年中，我们看到生产力不断提高。但是我们的工作时间基本上保持不变。下表（OECD）显示了工作时间与实现的生产率之间的这种脱节。
我们在这里看到的是，生产率（每小时工作的GDP）随着工作时间的增加而降低。这一点是亚当·斯密（Adam Smith）在1776年的《劳动力报酬》（em）中明确指出的。
这一点也被人们贯彻执行蒂姆（Tim）的观点所证明是正确的。 Ferriss的 4小时工作周。当精力专注于我们做什么时，而不是花费多少时间上时，时间就可以用于获得不成比例的结果。结果可能使我们能够摆脱9–5的压力，并实际上实现了五个小时的工作日（或更短的一天）。
“专注于生产力而不是忙碌。"（蒂姆·费里斯）<
这对于数百万知识工作者特别有用，他们的表观工作可以扩展为轻松地花费八个小时。但是，对于有薪工作的人来说，在一定数量的小时内出现（护士，警察等）可能并不实际。
参加5小时工作日
如果您的工作时间为9–5，将每天减少至5个小时，则可以减少 37.5％。这意味着您在工作上每花费一小时，就需要消除22.5分钟的时间，同时仍要以高标准完成基本任务。
德国在工作量较少的情况下设法比美国生产率更高，因此
为实现该目标而努力的一种启发式方法是 TERA ：跟踪，消除，减少和自动化。这是Ferriss DEAL启发式方法（定义，消除，自动化，解放）的演变
步骤1：跟踪
在您了解要保存的位置之前时间，您首先需要知道如何度过您的时间。花至少一周的时间跟踪您的工作时间。请注意您的操作以及所需的时间。
要手动执行此操作，请使用免费的Excel电子表格或Google电子表格。我建议您采用这种方法，因为这样您可以更加准确地对任务进行分类。
或者，使用RescueTime等跨平台工具来自动跟踪您在特定应用和网站上花费的时间（其他时间跟踪工具也可用于Windows）。
一旦构建了如何花费时间的图片，您将开始注意到效率低下。在大多数情况下，您实际上工作的时间却很少。
If you want to take your tracking a step further, follow this method to figure out which hours of the day you’re most productive and focused, and plan your days around your findings.
步骤2：消除
现在，有关如何度过工作日的详细图片，您的例行工作中可能有很多事情不需要存在。当您每天要节省三个小时时，就没有宝贵的空间。
如果您有幸在一天的工作完成后就离开工作（如果您是自负的，
如果您正在为工作而忙着工作，如果没有，请与您的经理讨论此事），开始无情地浏览您的时间跟踪表，删除所有不需要的东西。
仅5个小时，您真的需要午休吗？保存了45–60分钟。
如果您经常检查电子邮件，请自律，并为收件箱设置严格的规则。我们已经详细介绍了避免产生负面结果的电子邮件。使用自动回复器，或在签名中添加便笺，让人们知道您每天只检查几次电子邮件。如果紧急的话，请人们打电话给您。
很多人也会整天看到他们分散的任务。通话全天候进行，您偶尔会对桌面上发生的事情做出反应。为了解决这个问题，请使用时间限制。在这里，您可以将类似的任务分批处理，以帮助您全天保持专注。
如果阅读是您工作的一部分，请将其全部压缩到30分钟的窗口中。
如果人们想安排电话，让他们知道您只在下午1-2点之间接电话。
设置不间断的时间段来专注于重要的项目而不会分心。戴上耳机可以阻止同事打扰您。
有时，您会被Facebook或Reddit等网站分散注意力。在工作时，使用“保持专注"（Chrome），“ Leechblock [不再可用]"（Firefox）或ColdTurkey（Windows）之类的工具来阻止它们。实际上，为什么不将整个计算机变成一台不受干扰的计算机呢？
第3步：精简
您现在已经删除了多余的任务，这些不必要的任务迫使您花费比您需要更长的工作时间。在剩余的任务中，还有一些浪费的时间。
例如，如果您的通话时间平均为15分钟，请尝试将通话时间减少到10分钟。通常可以通过在通话开始时让您正在聊天的人知道您需要在10分钟内关闭电话来完成此操作。就这么简单。这会带来一种稀缺感，因此对话将更加有效。
如果您的会议拖延了太长时间，请将这些有效会议规则发送给您的经理。您甚至可以匿名发送邮件。
在电子邮件方面，请比收件人多两步，这样可以减少您必须通过的电子邮件数量。换句话说，请期待他们的回复，并尝试覆盖原始电子邮件中的所有内容。这意味着您将发送稍长的电子邮件，但其中将包含更多详细信息，从而避免了烦人的来回选择方式。
步骤4：自动化
Finally, take a look at your remaining tasks and figure out which parts of these can be automated.
在频谱方面，您可以开始外包非熟练但必要的任务（仅当您是自雇人士才建议这样做）。这些任务可能包括过滤电子邮件，安排约会，研究，数据输入等。
如果您需要一遍又一遍执行例行任务，请查看这些任务至少可以部分自动化。如果您在Excel中执行这些任务，请学习如何创建Excel宏来为您执行这些任务。如果您使用各种Web应用程序，请查看是否可以将这些应用程序与IFTTT或Zapier连接，这样您就不必自己执行它们了。
模板也是一种使部分职责自动化的好方法。无论它们是Evernote模板，它们中的每一个都可以让您专注于主要职责，而不会浪费时间格式化文档。
您甚至可以通过学习常用程序的有用键盘快捷键来节省时间。我们已经为Outlook创建了一些最能提高生产力的快捷方式的列表。毕竟，每个小小的帮助。
每天额外享受3个小时
毫无疑问，阅读这篇文章的一些人会声称，即使您每天节省了3个小时，您仍然无法不会将您的工作时间减少到五个小时。您的经理只会向您发送更多任务。在这种情况下，请协商加薪！
但是对于许多人来说，无论您是弹性工作，个体经营还是有更多了解经理，使用这些工具和策略都可以为您节省很多时间。
如前所述，通过“非常适度的明智组织"，您应该能够在花费您最多时间的一小部分时间内完成日常任务。这不仅包括删除，减少和自动化上述任务，而且还花费一些时间来计划您每周如何花费时间来减少在办公室花费的时间。
仍然令人怀疑，请查看瑞典在2016年如何实行6小时工作制，以及这家年营业额达900万美元的公司如何实施5小时工作制。
您认为您多少？可以使用本文中的信息来减少您的工作时间？
图片来源：20150613_woc538_0，《经济学人》，女孩使用Maridav的智能手机，通过Shutterstock，Marjan Apostolovic躺在板凳上，通过Shutterstock