如何在Excel中制作图表

图表是直观显示数据的绝佳工具。而且，如果您是Microsoft Excel用户，那么就可以轻松获得各种图表选项。以下是使用最常用的图表类型在Excel中制作图表并对其进行自定义的方法。

如果您从未在Microsoft Excel中创建图表，请从第一个图表开始。

在Excel中使用每种图表类型，您都将经历相同的初始过程以每次插入。

选择数据。您可以通过单击第一个单元格，按住鼠标，然后在其余单元格中拖动来完成此操作。或者，您可以单击左上角的单元格，按住 Shift 键，然后单击右下角的单元格。

如果您包括以下数据，则数据将在图表中最佳显示列和行的标题。这将使图表更易于阅读，您可以根据需要进行调整。

插入图表。点击插入标签，然后从功能区中选择图表。鼠标悬停在它上时，您会看到它的简短预览，然后单击它时，它将立即弹出到您的电子表格中。

或者，您可以选择推荐图表按钮，如果您不确定要使用哪个选项，则可以查看其他选项。您还可以查看所有可用的图表类型，这很有帮助。如果您从其中选择一个，请单击确定进行插入。

如果您不确定哪种类型的图表最适合您的数据，我们将举例说明我们去。但是要获得更深入的解释，请查看我们有关Excel图表类型以及何时使用它们的文章。

在Excel中创建折线图

常见的图表类型是折线图表。 Excel提供2-D和3-D（堆叠或未堆叠），带有或不带有标记折线图。

此选项非常适合显示一定时间段或类别中必不可少的趋势。例如，我们有六个月以上的产品销售总额。

  • 选择您的数据。
  • 点击插入
  • 点击插入折线图或面积图的功能区上的按钮。
  • 选择所需的图表样式，该图表将出现在电子表格中。

    • Excel中的柱形图或条形图

    您可能经常看到的另一种类型的图是柱形图或条形图，而Excel提供了2-D和3-D柱形图和条形图。

    这些类型的图表还可以与我们用于折线图的销售数据配合使用。它们用于比较整体或类别以及随时间的变化。

  • 选择数据。
  • 单击插入
  • 单击功能区上的插入柱形图或条形图的按钮。
  • 选择图表样式，图表将弹出到电子表格中。

    • 在Excel中创建饼图

    饼图是用于显示整体等于100％的部分的出色工具。 Excel提供了2D，3D和甜甜圈饼图。

    使用我们的销售数据示例，假设您只想查看六个月内衬衫的销售情况。

  • 仅选择数据的该部分。
  • 单击插入
  • 单击功能区上的按钮插入饼图或甜甜圈图。
  • 选择所需的图表样式，它将显示在电子表格中。

    • 如果需要饼图经常或想深入研究它，请查看我们有关如何在Excel中创建饼图的文章。

    在Excel中创建瀑布图

    瀑布图可能不如常用或被视为其他类型。但是，当您处理财务数据并希望显示增加和减少时，它们可以很好地工作。 Excel中只有一种瀑布图，但是您可以调整其外观。

    您可以使用瀑布图显示月收入，销售百分比或库存的起伏计数。

  • 选择数据。
  • 点击插入
  • 点击功能区上的按钮插入瀑布图，漏斗图，库存图，地表图或雷达图。
  • 选择瀑布图，它将显示在电子表格中。

    • 更多Excel图表类型

    这当然不是您可以创建的Excel图表的范围。要查看推荐用于数据或所有图表类型的图表，请单击功能区中的插入标签和推荐图表。

    您可以浏览如果您不确定哪种图表类型最适合您，请点击推荐图表标签。

    点击所有图表标签以查看所有可用图表在Excel中。如您所见，常见类型有很多可供选择的选项。如果最适合您的数据，则选择一张股票，漏斗，朝阳图或表面图。做出选择后，单击确定，该图表将显示在电子表格中。

    自定义图表

    现在您已经有了图表，可以使用多种选项对其进行自定义选择您的图表，一个小菜单将显示在右上角，带有“图表元素"，“图表样式"和“图表过滤器"按钮（仅适用于某些图表）。

    该区域允许您选择图表元素想要显示，例如轴，数据标签，网格线和图例。这些选项会根据您使用的图表类型而变化。还有一些元素可以让您进一步深入研究。例如，如果您想要图例，则可以选择它在图表上显示的位置。

    使用上方的折线图，我们可以添加和移动一些元素。我们将在顶部包括一个图表标题，一个没有图例键的数据表，在右侧显示一个图例，并缩小网格线。

    选择图表，然后单击图表元素按钮。然后根据需要检查并取消选中元素。

  • 检查图表标题，单击箭头，选择在图表上方，然后在图表框内单击
  • 检查数据表，单击箭头，然后选择没有图例键。
  • 检查网格线，单击箭头，选中主次要水平，然后取消选中其他选项。
  • 选中传奇，单击箭头，并选择右。

    • 这是我们之前和之后的屏幕截图。这些更改使图表更易于理解，并为我们的受众提供了更多数据。

    此功能使您可以更改图表的外观。您可以从有吸引力的样式和配色方案中进行选择，以赋予图表一些个性。让我们使用公司的颜色为瀑布图添加些麻烦。

    选择图表，然后点击图表样式按钮进入样式标签。当您将鼠标悬停在各种样式上时，可以看到图表外观的预览。当您看到喜欢的图标时，请单击。

    与颜色选项卡相同，将鼠标悬停在方案选项上以查看外观，然后单击以制作一个选择。有关图表的其他配色方案和主题，请选择页面布局标签，然后使用主题和颜色按钮进行浏览。

    这是我们之前和之后的屏幕截图。这些更改可能不会使清晰度有所改变，但可以让我们对左侧进行整理并使用所需的颜色。

    某些图表类型（例如折线和饼图）提供了图表过滤器供您添加和添加删除特定数据。如果您需要进行快速更改，这会很方便。

    为此，我们将使用饼图。假设我们只需要显示衬衫的季度销售量，而不是六个月的销售量。

    选择图表，然后点击图表过滤器按钮。现在，在要删除的值标签上取消选中数据。我们正在排除七月和八月。完成后，单击应用。

    您还可以选择名称标签，以从图表中删除系列或类别名称。再次，单击应用保存更改。

    要将图表移动到电子表格的另一个位置，请选择它，并在出现四向箭头时，将图表拖到其新位置。

    要调整图表的大小，请选择它，然后将其边框上的一个圆圈向您要扩展的方向拖动。

    快乐图表！

    如您所见，在Excel中制作图表比您想象的要容易得多。如果您准备使用数据，可以插入图表并为您的受众群体对其进行自定义，或者它的目的很容易！

    如果您希望在Excel中创建流程图的帮助，我们有一篇专门的文章

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