如何在Mac上查找和删除数字重复项

在Mac上使用Apple Numbers中的数据时，您可能会遇到重复的情况。这可以是名称，电子邮件地址，产品，颜色或其他名称。而且，如果您的电子表格中有很多数据，查找和删除这些重复项将是一个挑战。

我们将向您展示几种可用于查找重复项然后标记的不同方法

通过排序查找数字中的重复项

如果电子表格中没有大量数据，则可以对其进行排序并检查重复项手动。从长远来看，此方法实际上可以节省您的时间，但前提是您的工作表中没有几千行。

  • 通过单击表中的任意位置，然后单击，选择数据表左上方的圆圈。这是A列的左侧。
  • 将光标移到要作为排序依据的列上。
  • 点击显示在“ A"旁边的箭头列字母，然后选择升序或降序。
  • 按照与上述相同的步骤，但不要在快捷方式中选择“排序"选项菜单上，单击显示排序选项。
  • 右侧边栏应打开至排序
  • 确保排序整个表。
  • 在排序依据下拉列表中，选择一列，然后在其下方选择升序或降序。
  • 另一个下拉框应显示在下面，您可以在其中选择另一列及其排序顺序。
  • 数据应自动排序，但如果没有，请单击立即排序

    • 对数据进行排序后，您应该很容易就能发现重复项，然后根据需要标记或删除它们。

    使用功能查找数字中的重复项

    数字中有两个内置函数，您可以用于查找重复项。这些是IF和COUNTIF函数。 IF可以将重复项显示为True或False，或您分配的单词。 COUNTIF将显示一个项目出现多少次以表示重复。

    为说明该功能的工作原理，我们的示例数据将为A列中的产品名称，而表的第一行中为列标题。 p>

  • 添加另一列或将其移动到工作表中的空白列。
  • 单击第二行标题下方的单元格，然后输入以下内容以打开“函数编辑器" 等号（=）。
  • 在编辑器中输入 IF（A2）=（A1），“ Duplicate"，“ "。这会将单元格与其上方的单元格进行比较，如果是重复项，则输入单词Duplicate，如果不是，则输入空格。
  • 单击复选标记以应用公式。 / li>
  • 单击公式所在的单元格，然后在边框上看到黄色圆圈，将其向下拖动到列中，即可将公式复制到后续单元格中。

    • 如果您不想自己动手，而对重复项显示True，对不重复项显示False，则只需在编辑器中输入（A2）=（A1）。

  • 我们将使用与上面相同的示例数据（使用A列，并且我们的表具有列标题）。

  • 添加另一列或移至表格中需要重复指示器的空白列。
  • 单击第二行标题下方的单元格，然后通过输入等号（= ）。
  • 在编辑器中输入 COUNTIF（A，A2）。 A是列，A2代表行。
  • 单击复选标记以应用公式。
  • 将公式复制到后续单元格中，方法与上面的第5步。

    • 您现在应该在新列中看到数字，该数字显示重复列中的项目出现了多少次。对于上面屏幕截图中的示例，您可以看到Cap出现了3次，Coat出现了一次，Gloves出现了两次。

    如果您使用上述功能之一来识别重复项，因为您有很多数据，那么您可能想删除它们而不手动搜索，对吗？如果是这样，您可以直接跳到本教程的顶部并使用一种排序方法。

    您可以使用IF函数True或False按Duplicate单词进行排序，如果使用数字则按数字进行排序。您使用COUNTIF函数。排序后，您可以简单地删除重复的行。

    从数字中合并和删除重复项

    也许您确实想删除重复项，但也不想丢失任何数据。例如，您可能像我们的示例一样拥有产品的库存数据。因此，您要在删除重复项之前总计这些金额。为此，您需要首先合并数据，对于此任务，将在Numbers中同时使用公式和函数。

    对于我们的示例，我们将保留我们在IF函数中使用了重复的指标列，因为稍后将需要它。然后，我们将在总计的右侧添加另一列。

  • 单击标题下方第二行中的单元格，然后输入等号（=）。
  • 在编辑器中输入（B2）+ IF（A2）=（A3），（H3），0 。 （您可以在下面看到这些公式元素的细分。）
  • 单击复选标记以应用该公式。
  • 将公式复制到后续单元格中。

    • （B2）是包含我们第一个数量的单元格。

    + 会将该数量添加到后面的数量中。

    IF（A2）=（A3）检查两个单元格之间是否重复。

    （H3）是将显示总数量的结果。

    0 （如果没有重复项）。

    完成数据合并后，这一点很重要您仔细检查以确保所有内容正确加总。

    要在合并数据后删除重复项，请再次使用排序操作。但是首先，您需要创建新列以将数据结果复制并粘贴为值，以便它们不再是公式。

    使用相同的示例，我们将复制并粘贴Duplicate和Total列。

  • 选择两个列，然后从菜单栏中单击编辑>复制。
  • 选择要粘贴到的新列并点击菜单栏中的编辑>粘贴公式结果。
  • 通过再次选择公式并右键单击或单击来删除带有公式的列列标题箭头，然后选择 Delete Selected Columns （删除选定的列）。

    • 现在，您可以按照本教程开始时使用的排序说明，按照重复指标列进行排序。您应该将所有重复项归为一组，以便删除这些行。

    接下来，您还可以删除用于函数和公式的原始“数量"和“重复项"列。

    注意：再次，从电子表格中删除列，行或其他数据之前，请确保一切正确

    数字重复

    它一定会一次或两次发生，重复数字会显示在“数字"电子表格中。但是希望通过本教程，您可以轻松地识别出这些重复项，并在需要时合并它们的数据，然后删除这些重复项以得到一张更整洁的纸。

    有关电子表格的更多帮助，请查看如何使用条件格式在Mac上的Numbers中。

    标签: iWork 电子表格