如何通过3个简单步骤创建自我更新的Microsoft Excel图表

如果您像我一样，就喜欢Excel图表的想法，并且可以想到许多有用的应用程序。但是，当您需要添加更多数据时会发生什么呢？进行更改似乎需要大量的人工工作。好吧，没有更多！我将向您展示如何在Microsoft Excel中制作自动更新的图形。

设置好后，您要做的就是向电子表格中添加数据，图表将自动更新。

您只需要了解Microsoft Excel图表的基础知识即可。

为什么使用Excel图表？

图表允许您在Excel中使用数据进行决策。与盯着数字的行和列相比，这是一个不错的变化。

它们有助于缩短决策过程，因为您可以立即看到结果以及可能需要进行更改的地方。处理数据和图表的困难在于，您必须经常回到图表上并为新数据更新它。

在Microsoft Excel中创建图表似乎令人生畏，但是在Excel中创建图表很容易甚至自动更新的版本。

1。设置Excel电子表格

要创建将自动更新的图表，您需要设置一个电子表格以容纳要使用的数据。格式很重要，因为您希望能够添加更多数据而不必重新排列所有内容。

这是具有一些简洁格式的基本布局：

输入您的信息并确保每一列都有标题。标头对于标记表和图表中的数据很重要。

对于此项目，我正在创建一个图表，以跟踪在书店中每本哈利波特小说的销量。

此格式最有效，因为您可以将条目扩展到下面的新行。在此示例中，当记录了新的销售数据时，您将从第11行开始将其添加到电子表格中。这是添加了新行的表，用于显示添加信息的难度。

现在确定范围已格式化，标有标题并填充了数据，您就可以继续进行下一步了。

2。创建表

在Microsoft Excel中，表是使用多种数据的强大方法。

除了使数据看起来整洁外，它们还有许多工具可用于整理和整理您的信息。这里的目标是创建一个将数据馈入图表的表格。将这两部分链接在一起可以使图表检查表中的新数据并自动更新。

要创建表，请选择要转换为Excel图表的所有数据。然后转到插入标签，然后选择表格。或者，您可以使用快捷方式 CTRL + T 。

在创建表提示下，您可以调整表中包含的单元格。由于您正在使用该范围内的标题，因此请选中标有我的表格具有标题的框，然后按确定。

您的数据现在将被转换到Excel表中！请注意格式更改，这意味着它已从常规范围转换。如果默认设置不是您最喜欢的颜色，您还可以更改配色方案。

现在，信息已整齐地排列在表格中，是时候创建图表了。

3。插入图表并添加数据

突出显示表格，然后转到插入>图表以选择要使用的可视化类型。该图表将取决于您使用的是哪种数据。在我的示例中，我使用的是折线图。这使我可以在一个图表中比较几个不同列的数据值，并且在自动更新中效果很好。

以下是折线图，按日期比较了图书销售量，Excel会自动为线条着色为了你。如果将鼠标移到直线上的任意点，Excel会在表中显示该值。

现在，我们可以通过向表中添加新数据来测试图表的运行状况。幸运的是，这是到目前为止最简单的过程。

要添加更多数据，只需在现有图表的底部添加另一行。由于日期列指示您要在图表的X轴上开始的值。

Excel表格将与前一行的格式匹配，因此您的日期会自动匹配您到目前为止输入的内容。这是Excel表格中内置的一项巧妙功能。

您可能会看到一个对话框，警告您表格已将行插入工作表中-很好。您的图表应该已经更新，可以在其X轴上包括新条目。

现在，您可以添加所有新数据，并且图表将使用新信息自动更新。

上面，您可以看到我为每本书添加了10个销售计数，以提示图表更新。

现在，您可以一次又一次地更新图表，只需向列表中添加更多行即可表。但是，您可能需要调整其大小和格式以正确显示所有数据，具体取决于您计划添加的数量。

让Microsoft Excel为您服务

一个Microsoft Excel最强大的方面之一是能够创建自动更新的工作表并节省您的时间。正如我们在此处看到的，这可能像创建一个基本的自我更新图表一样简单。像学习如何在Excel中制作箱形图和晶须图一样，这可能更具挑战性。

通过预先付出一些努力，以后可以节省大量时间。挑战自己，学习Microsoft Excel中的新知识，从长远来看，它会有所回报。如果您想尝试更多图表，请查看以下六个Excel图表以了解更多信息。