在家工作时如何提高工作效率

在家工作(或使用术语–远程办公)比在办公室工作更有生产力吗?在玛丽莎·梅耶(Marissa Mayer)向所有Yahoo员工发出号召之后,这场辩论重新开始。就像所有的blah-blahs一样,这一方面也有两个方面。但是对我来说,这个问题并不重要。如何在家工作才能提高生产力的答案至关重要。答案比问题重要,因为这是数字时代,并且有大量人口在家中工作。仅在美国,这一数字就将近10%,而且还在上升。

回到我们的问题及其解决方案,让我们对这些观点进行讨论,使在家工作变得更有生产力。

设置时钟

您是否不必遵守特定的时间表,这不是在家工作的最大好处吗?是的,但是如果您让时钟变得更好,那是导致生产力低下的秘诀。在家工作还意味着您必须自律,这意味着要驯服时钟。

可能的解决方案:

  • 了解一天中的时间当您最佳工作时。对于某些人来说也可能是深夜。
  • 设置每日开始时间,(更重要的是)设定每天停止时间。例行程序将有助于纪律和有效地利用时间。
  • 使用RescueTime等应用程序跟踪时间,并在例行程序中加以考虑。
  • 摆脱睡衣,刮胡子和获取为“办公室"做好准备

    即使您不必打扮打扮成在实际的办公室里上班,重要的是要感觉到“感觉到"。您不必穿西装;洗澡和刮胡子就足够了。哦,是的,尝试摆脱睡衣。这会让您感到更加专业。睡衣给人一种休闲的感觉。抛弃它。就像花费时间一样,打扮也是日常工作的一部分。如果您需要偶尔出外开会或计划以后加入工作人员,也不会感到不自在。另外,如果您打算使用Skype进行视频会议,那么看起来也很重要。

    可能的解决方案:

  • 个人故事:我吃完早餐了和我上班前的其他日常杂务。
  • 创建个人着装要求以便在家工作。
  • 单独打扮的举动可以帮助您的大脑切换到工作模式。
  • 生产率=每天要做的事情

    在家工作的隐患之一是拖延症。因为我们的通勤者认为我们拥有世界上所有的时间,所以它悄悄地蔓延开来。如果我早上不这样做,我总是可以在晚上抢一个小时……然后您就可以取消设定的时间表了。答案在于编写和维护每日待办事项。在正确的时间完成工作是提高生产力的标准。

    可能的解决方案:

  • 在前一天晚上计划好自己的一天。
  • 在那里免费使用许多可用的GTD应用程序。
  • 或者,仅使用笔和纸,但要写下您的计划。
  • 至少要实现一个长期有效的目标
  • 。每天在门上竖起请勿打扰的牌子。

    在家工作有一个主要问题-分心。它会来自家人和朋友,他们给您的印象是您全天候24×7可用……仅仅是因为您在家工作。相信我;即使是那些爱你的人,也确实认为你不过是敲门声。然后,您可能会有需要您注意的孩子。

    可能的解决方案:

  • 为亲朋好友设定基本规则。
  • 将家庭办公室与您的住所分开。
  • 使用答录机或设置Google语音(并非在所有国家/地区都可以使用Google语音)。
  • 不要感到沮丧。接受分心是在家工作的陷阱。
  • 设计工作区

    您的工作区是您计划在这里度过的所有10到12个小时的庇护所。整洁,井井有条的工作区可提高您的工作效率。不相信我-试试吧。工作场所不仅要符合人体工学。为您所做的工作营造合适的心情也有很多。

    可能的解决方案:

  • 保持计算机井井有条。
  • 将电视保留在这个房间之外。
  • 将您的电缆杂乱整理在桌子下面。
  • 为家庭办公室购买一些办公设备。植物在舒缓疲劳。
  • 在工作时既要考虑站立,又要集中注意力。
  • 使用正确的声音和音乐来掩盖噪音并保持专注。
  • 改变您的工作空间……过一段时间

    离开家庭办公的舒适环境并在咖啡店等其他环境中工作也是一个好主意。如今,大多数咖啡店都在宣传Wi-Fi连接。对于某些实际的人类接触并利用周围的环境进行启发,这是一个好主意。偶尔离开。蒂娜(Tina)是一位作家和朋友,曾使用沙发冲浪在世界各地移动,但仍保持联系以进行工作。您能想象得到比这更好的东西吗!

    可能的解决方案:

  • 协同办公和共享办公室非常适合人类交互和工作。
  • 与您的同事保持联系

    对在家工作的抱怨之一是与他人的联系中断。如果您要去一个有实际地址的公司进行通勤,那么保持定期联系很重要。您的老板,同事和客户需要不断更新您的下落以及您正在从事的任何项目的状态。即使您是自己的老板,也可能有客户。不仅在专业上,它还有助于偶尔与他人聊天,以免您与世隔绝。

    可能的解决方案:

  • 仅提起电话并打个电话。
  • 使用Skype或Google环聊进行即兴视频聊天和面对面。
  • 要进行亲属关系,每周请访问您的办公室一次或两次。为了使信誉与现实世界中的客户保持互动。
  • 主动安排用餐会议,因为面对面的对话更加开放。
  • 不要锁门–社交化< /

    给自己一些懈怠。遵循上述观点,必须说您必须给家人和朋友平等的时间。控制您的时间也意味着我们倾向于一时兴起地使用它,而这通常会缩短我们应该与朋友和家人共度的美好时光。当您在家工作时,社交隔离是明显的当前危险。

    可能的解决方案:

  • 加入健身房或俱乐部。进入社区服务。
  • 与其他志趣相投的人建立合资企业。
  • 获得身体上的爱好,迫使您走出前门。
  • 如果您经营博客或在线业务,需要与读者或客户面对面互动。
  • 如有需要,请休假。始终保持连通性可确保您可以在任何地方工作同时获得一些乐趣。
  • 尽量在周末不上班。此时,世界其他地方也可以免费使用,可以进行一些围栏讨论。
  • 设置您自己的80/20 Google风格的创新规则

    在外部世界,很容易陷入常规,然后陷入沉迷。 Google制定了一项绝妙的政策,即给员工20%的时间,让他们有自己的想法来运作,并创造有益于公司的东西。当您独自一人工作时,很容易忽视全局和长期目标。为了保持动力,设置您自己的80/20项目。我经常发现个人生产力可以成为工作生产力的蹦床。

    P.S:民俗学认为,正是惠普开始了这项工作。像Google和3M这样的公司只是简单地普及了它。

    利用停机时间做家务

    https://vimeo.com/52607761

    我付诸实践的东西。我创造“停机时间",并处理房子周围的小物件。这些个人停机时间就像是微型休息,可以将较大的任务分解为较小的部分。也许,您可以考虑使用这种提高生产力的方法。

    在隔离墙的两边工作之后,我可以肯定地说在家工作有好处。如果您幸运的话,压力较低的因素以及没有日常通勤绝对是最重要的。但是也有在嘴里看着礼物马的危险。诸如社会隔离和拖延之类的邪恶行为可以通过一定的纪律加以管理。是的,总而言之,远程办公并不适合每个人和每个职业。但是,如果您属于在家工作的百分比,请将其作为一种祝福(变相)。最重要的是:它给了您很多时间成为自己的男人和女人。

    我们的评论部分供您讨论。赞成或反对,欢迎大家。你在家工作吗?我们的通勤者需要团结在一起...所以您要如何提高工作效率?

    图片来源:幸福的女人躺在地板上;哦,天哪……我忘记了我的孩子;地板上的闹钟;也许我还不够清楚(Shutterstock)

    标签: 人体工程学 拖延症 工作区