作为一般规则，软件应用程序的存在是为了提供便利和简化工作。他们通常提供各种有效的工具来帮助您提高生产率。
但是，如果我告诉您，无论您使用的是哪种应用，都可能没有充分利用它呢？
要充分利用您的日常工具，请学习解锁模板的功能。
为什么要使用模板？
例如，使用文字处理器。每次创建新文档时，都是从头开始。如果您要创建新颖，创新或新鲜的东西，那是理想且必要的。但是，如果您要创建具有通用设计的文档，那只会浪费时间。
无论您使用的是哪种应用程序，无论您从事的是哪种类型的项目，它可能已经有了一个预制模板。如果不是这种情况，通常可以创建自己的模板以供以后调用。
采用这种方法来提高日常工作效率，可以节省时间，帮助您完成出色的工作，甚至可能通过帮助您改善生活，从而改善生活您会发现自己从未想到的新任务公式。
因此，当您承诺使用模板时，重要的是要知道什么使模板值得您第一时间使用
如何找到一个好的模板
选择任何模板的第一步就是确定要从模板中确切获取什么。您打算将其用于什么？您将包括哪些信息？
当然，这还取决于您打算使用的应用程序。这使我想起下一步：
确保您了解要为其获取模板的应用程序的全部范围。确保您也了解模板的全部范围。
换句话说，您将能够使用该模板做什么事情？您无法进行任何更改或修改吗？您需要了解哪些限制或限制？有必须以某种方式呈现的元素吗？
任何好的模板都是灵活且可定制的。
现在，这些技巧似乎已经泛化了，但是一旦您深入了解它们的价值，就可以将它精确地塑造为所需的东西。
并开始寻找模板。请记住先写下并从模板中指定所需内容，然后从那里开始。
流行应用程序模板
接下来，我们将看一些示例模板几个流行的应用程序。请注意突出显示的模板类型，并尝试对自己的应用程序执行相同的操作-尤其是如果它们不在列表中。
通过有效的模板，您可以释放应用程序的真正潜力并将您的软件经验提升到一个新的水平。
Asana
Asana（如果您还不熟悉的话）是一个基于团队的项目管理工具。更重要的是，它是一个适用于小型团队或大型团队的社交组织工具，包括内联聊天，互动和其他功能。
它使您可以与团队保持联系，创建和组织项目并为团队分配职责成员。您可以采用多种方式组织项目，并通过不同的任务来组成一个整体。也有多种工具和功能可以增强您的体验。例如，任何人都可以附加来自Dropbox等云存储服务的文件，或上传它们以进行在线访问。这样一来，您就可以轻松地在团队成员之间共享文件。
与该列表中的其他一些应用不同，您无法下载在Asana中使用的预制模板。但是，您可以创建自己的模板以在需要时使用。
有两种方法可以做到这一点。您可以从头开始创建模板，并提供完整的模板。打算从一开始就将其用作模板，或者可以将现有项目或任务转换为模板，以保存当前结构。
这对于创建新客户端等任务非常有用清单，产品营销内容，质量保证计划，新员工的入职材料等。您可以将当前结构或布局另存为基础，以供将来的任务和项目重用和修改。
可以在此处找到有关在Asana中使用模板的完整资源。
Asana最多可免费使用，最多可容纳15人的团队，规模较大的团队则每人每年$ 8.33。
Canva
关于Canva，在线上最好的东西之一图像编辑和设计工具是可以使用的大量模板。
Canva基本上是现代图形设计中较为简单的Photoshop。它功能强大，应用程序中有大量资源可用于创建博客文章，打印资源等所需的图形。您可以利用现有的形状，剪贴画，字体样式和视觉元素来精确生成所需的图形类型。
在Canva中选择要使用的现有模板非常简单。只需启动该应用程序，您就会看到各种选项。
您可能不知道的是，使用Canva for Work帐户，您可以创建并保存自己的品牌模板。随时使用。
这是很简单的选项。
有一种解决方法可用于标准版本的Canva供个人使用。该应用会自动保存所有前提是您登录后创建了以前的文档。确保这样做，创建一个新文档，然后用常规图像和内容填充它。
稍后，您可以通过创建副本并从那里开始来编辑现有文档。就像拥有自定义模板一样！
Canva Basic可以免费使用，但是可以包含在图形中的内容受到限制。您可以单独付费以使用应用程序内的某些图形元素，并且费用会有所不同。
Canva for Work是需要使用该工具的团队中每个设计师的月薪为12.95美元。如果您按年支付，则每月折扣为9.95美元。
Kanbanize
Kanbanize是一种流行的看板和敏捷管理工具，内置支持自定义卡类型和模板
该工具用于通过提供可视化的进度板来简化工作流程。本质上是看板流程的数字版本。您可以创建所谓的项目板，其作用就像黑板或白板。然后，您可以为完成项目所需的所有不同步骤创建任务卡，这些任务卡就像便笺一样。这些任务卡分配给各个团队成员，并帮助您跟踪已完成的任务和尚需完成的任务。
通常，您需要从头开始创建任务卡和项目板，然后编辑所有各个属性，字段和详细信息。为简化起见，Kanbanize允许您创建这些元素的模板。
该工具允许您修改任务卡的预制模板，从而无需每次都创建它们。如果您有经常使用的属性，这特别方便，并且您可以对项目面板进行相同的操作以使多个项目中的字段和属性保持一致。
在Kanbanize中设置模板非常直观，但是如果您宁愿选择详细的步骤，该网站的“卡类型和模板"页面上也有易于遵循的说明。
Kanbanize提供了多达1000个操作的免费试用版。之后，对于最多20位用户的小型团队，每位会员每月（每年）收取9美元。对于大型组织，则每位用户每月需支付$ 15。
Google Docs
Google Docs是一种基于云的文字处理器，用途极为广泛。如果您曾经使用过Microsoft Word，OpenOffice或类似工具，则几乎完全一样，只是它是一个在线应用程序。该工具还有移动版和平板电脑版，因此您可以随时随地编辑文档，并且当您需要离开受保护的Wi-Fi气泡时，还可以使用离线功能。
像大多数文字处理器一样，您可以下载用于使用该工具创建文档的预制模板。所需的模板类型显然取决于计划工作的项目或内容。例如，有用于日历，求职信，简历，发票，业务计划，项目时间表等的模板。
您会在此处找到一些最好的预制Google Docs模板。
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您还可以通过保存包含基本内容的文档，然后在以后复制该文件以进行编辑来轻松创建自己的模板。
Hootsuite
Hootsuite是超级版-强大的社交行销工具，可让您管理社交帐户并将内容发布到各种社交网络。
对大小企业而言，它都提供了多种简洁的分析工具，可与各种社交网站一起使用，这对大大小小的企业来说非常有用您发布的内容。您可以跟踪参与度，观看次数，外展百分比等。
Hootsuite的一项出色功能（很多功能）是可以创建自定义社交消息的模板。这使您可以重复使用要连续发布的内容。大多数社交网络都非常缺乏此功能，尤其是从许多博客作者和小型企业主的角度来看。
例如，假设您要在整个月进行一次促销活动，以使您的社交粉丝知道关于。您可以将消息存储为模板，以便以后调用，而不必每次都从头开始创建新的社交帖子。然后，在整个月的整个过程中，您都可以打开该模板并安排社交帖子-每次都相同或稍加修改。
如果您想知道如何设置模板，会发现详细信息
Hootsuite Pro（最多可容纳10个用户），每月收费9.99美元。 Hootsuite Business（适用于大型团队）没有每用户的标价，因此您需要与支持团队联系以获取更多信息。
FreshBooks
无论大小，经营一家企业都不容易，尤其是在财务管理方面。 FreshBooks是一种会计工具，报告说它每月平均可以为客户腾出两整天的时间，否则这些客户本来可以花这些钱执行常规的会计任务。
这是一种QuickBooks替代方案，效果很好，但最小化，
我无法浏览该服务的每个功能，因为我会整天待在这里-有很多。我要说的是该应用程序提供的出色模板支持。
FreshBooks已经拥有用于生成发票和估算值的预制模板工具。您可以直接在帐户管理面板中自定义模板。这样一来，您就可以通过自定义必要的信息和字段来减少通常花费在创建此类文档上的时间。这样，当需要将发票发送给客户或生成估算时，您只需要编辑一小部分信息即可。
FreshBooks的Premium计划费用为每月39.95美元，这使您可以可以为不限数量的客户开票，并创建不限数量的发票和报告。如果您只需要向50个或更少的客户收费，则可以以每月24.95美元的价格购买Plus计划，该计划还提供无限数量的发票和报告。
Zapier
Zapier是一个功能强大的工具，可以通过定义一系列触发器和动作来帮助您自动执行任务。通过该应用，您可以创建一个称为“ zap"的东西，用作要执行的操作的通用规则或模板。
该工具可用于连接两个Zapier-相互支持的应用程序即可完成工作。
例如，您可以设置zap或规则，将Gmail附件自动保存到您的Dropbox帐户。您还可以设置每周创建Trello卡的规则，使用RescueTime摘要报告等在Google表格中填充新行。
基本上，您在Zapier 中创建的每个规则或操作是模板。
此工具对于企业主和在快节奏环境中工作的人来说是无价的。您可以通过500多种第三方应用程序（例如Facebook，Dropbox，WordPress，Google Drive，Evernote等）自动执行各种任务。
请考虑一下通过自动执行平凡的任务可以节省的所有时间
Zapier提供多种付款方式，从基本（每月20美元）到Business Plus（每月125美元）和基础设施（每月250美元）不等。您可以创建的规则数量取决于您选择的订阅计划。
您将开始使用哪些模板？
模板，只要有效，就可以为您节省很多的时间和精力。它们使您可以跳过文档和任务创建工具中的常规步骤，以掌握最基本的内容。使用上面列出的所有应用程序（此处未提及），您可以加载模板并编辑特定字段以获取所需的内容。
我们都可以花一些额外的时间，并且可以利用模板，您将完全负担得起。
那么，如何使用模板使您的生活更轻松一些？您已经使用了哪些模板？在下面的评论部分告诉我们！
图片来源：Helloquence