如何在Microsoft Word中格式化和管理列表

检查单是用鲜血书写的。

（也许）有一天，一名飞行员说这是因为一名商人试图赶他起飞。清单和清单已成为从杂货店购物到NASA发射的所有内容的主要内容。

它们很无聊。

但是它们还是减少攻击我们的信息复杂性的最简单工具。每个字节。而且，正如每个被激怒的配偶所知道的那样，清单也是防止健忘的完美解毒剂。因此，即使我们誓言要为生产率制定完美的清单并检查一项日常办公功能-如何制作那些在视觉上吸引人的清单。

1。创建您的第一个列表

大多数列表制作技巧都位于“首页"标签上功能区的“ 段落"组中。选择要添加编号列表的文本，然后单击 Bullet Lists 图标或 Numbered List 图标旁边的向下箭头以访问这两个库。通过将鼠标悬停在可用的选项上来预览每种列表格式。

在用星号或数字1开头的段落时，Microsoft Word还会自动为您创建列表。星号，Word创建一个项目符号列表。 Word带有数字，表示您正在尝试创建一个编号列表。

如果您不希望文本变成列表，则可以单击自动更正选项按钮

要快速更改项目符号或编号列表的样式，只需单击项目符号或编号旁边的箭头，然后在出现的列表中单击所需的样式即可。

常规提示：您可以更改列表中一个或某些项目符号或数字样式的格式。在打开“项目符号和编号"对话框之前，将光标放在要更改的行的开头。您所做的更改将仅应用于选定的行。

2。仅使用键盘来创建列表

生产力专家讨厌鼠标。使用方便的Microsoft Office快捷方式，仅通过键盘即可快速创建编号列表。

项目符号列表的键盘快捷方式：按 CTRL + SHIFT + L 可将默认项目符号应用于列表。按 CTRL + SHIFT + N 删除项目符号。

要为编号列表自定义键盘快捷键，请转到 Word选项。单击功能区，然后从弹出菜单中选择自定义功能区。您也可以从文件>选项>自定义功能区中打开Word选项。

单击自定义按钮以获取键盘快捷键。

在“类别"列表中选择所有命令。向下滚动右侧的列表，然后选择 FormatNumberDefault 。

将光标放在按新快捷键框中，然后按快捷键组合您要用来创建编号列表。例如，您可以使用Alt + N，因为它没有分配给Word中的其他任何内容。单击分配。

新的键盘快捷方式将添加到“当前键"列表中。

单击确定退出对话框。并测试新的快捷方式。按“ Alt + N"将创建一个编号列表。再次按下它，将其还原为段落文本。

常规提示：：要跳过列表项的编号并将其转换为列表中间的段落吗？选择特定的列表项，然后使用Alt + N快捷键关闭编号。

3。更改默认的编号列表格式

您可以根据需要更改，编辑或创建新的编号列表。您有四种编号列表格式可供选择。但是，如果您想使用自己的格式而不是字母或罗马数字怎么办呢？继续，只需几个简单的步骤即可创建自己的文件。

转到主页>段落组>编号。单击向下箭头。选择定义新数字格式。

选择任何按时间顺序排列的格式。要更改字体大小，样式和颜色，请单击字体，然后在“字体"标签或“高级"标签上选择一个设置。

要添加破折号，括号，或数字的其他值（如井号），请在数字格式字段中输入。小预览显示更改。在下面的屏幕截图中，我在列表中添加了两个方括号，您可以在其中进行勾选。

要更改数字对齐方式，请在对齐方式下选择向左，居中或向右。默认值为“左对齐"。

单击“确定"。

新的数字格式将应用于文档上的所有选定文本。

常规提示：您甚至可以在编号列表之前加上描述性文字，例如与会者1，与会者2，与会者3…等等。

4。更改默认项目符号列表格式

就像编号列表一样，您也可以更改任何项目符号列表的默认外观。视觉上吸引人的项目符号（无聊的黑色实心点除外）帮助您的文档从平凡的世界中脱颖而出。

选择要用作项目符号列表的文本，然后按照以下步骤操作。

转到首页>段落组。单击子弹旁边的箭头。

当所需的子弹不在库中时，单击定义新子弹。

“定义新项目符号"对话框打开。在 Bullet Character 下，选择 Symbol 。

另一个对话框将打开，您可以从已安装的字体中选择适当的符号。

Wingdings字体具有风格化的项目符号列表的最佳变体。与其他字体一样，您可以更改所选项目符号字体的颜色，大小，样式和其他特征。单击子弹字符部分中的字体按钮，进入“字体"对话框。

常规提示： Wingdings字符调板中的框（打开框）或三维框（3D框），以创建带有整齐复选框的Word文档。

5。使用图片代替项目符号

有时，Webdings中的所有神秘符号可能还不够。您还可以将自己的可重复使用图形用作项目符号。尽管我承认它在PowerPoint幻灯片上看起来更好，但在Word中使用它们也同样有效。

选择要将项目符号更改为图片的项目符号列表。转到“首页"标签>“段落" 组，单击“项目符号" 按钮，然后从下拉菜单中选择 Define New Bullet 。在“定义新项目符号"对话框中，单击“ 图片"。

将显示插入图片对话框，其中包含源文件的不同选择。您可以从PC或本地网络上的文件， Bing Image搜索或您的 OneDrive 帐户插入图片。

导航至源文件的位置，然后单击插入。 “预览"窗口显示选择。

常规提示：您可以选择与列表的“主题"匹配的图形。例如，将香蕉显示为水果列表的图片项目符号。确保图像透明并且具有良好的背景。以我的经验，简单的图形效果最好。

6。在列表中排列数字

有时候，最小的调整可以带来很大的视觉效果。请注意下面左侧的屏幕截图，其中显示了带编号的列表，其中带有Word的默认左对齐方式。列表达到两位数后，默认的左对齐似乎有点歪斜，因为小数点不能整齐地排列。 Microsoft Word允许您控制此对齐方式并向右刷新两位数。

创建编号列表。选择列表项。 Word还可以控制一些选定项目的对齐方式。

转到主页>段落。单击“编号列表"按钮上的下拉箭头。

单击定义新数字格式。从下拉列表中选择右对齐方式。单击确定。

常规提示：即使没有小数，也最好将它们对齐到数字的右边缘。尝试使用方括号。

7。调整Microsoft Word的自动列表缩进

每个Word列表都带有自动缩进。

双击列表中的任何数字以选择列表中的所有数字。

右击-单击选择，然后从上下文菜单中选择调整列表缩进。

使用数字位置框更改项目符号缩进距页边距的距离。通过文本缩进框更改项目符号与文本之间的距离。

单击确定。

8。将格式应用于列表中的单个编号或项目符号

有时，您希望将格式（更改项目符号样式，颜色或大小）应用于列表中的单个项目符号或编号，而不会影响格式列表中的文字，或其他任何后续的项目符号或数字。这是一种简单的方法。

通过单击主页>显示/隐藏来显示格式标记。

在列表项的末尾仅选择段落标记要更改的项目符号或编号。应用任何格式。格式仅影响项目符号或编号;列表项中的文本将保留其原始格式。

此后出现的列表中新的项目符号或编号项也将反映出来。新列表项中的文本将具有与先前文本相同的字体特征，并且新的项目符号/编号将具有与先前项目符号/编号相同的字体特征。

9。创建多级编号列表

多级列表可以是数字，字母和项目符号的组合，这些数字，字母和项目符号排列在不同的级别上，如下所示。您可以使用多级列表将列表分为其层次结构或子点。这种对齐方式也用于创建轮廓。 Word 2016在功能区上为我们提供了一个专用按钮来创建多级列表。

单击“多级列表"按钮并键入列表。

按 Tab键缩进并创建一个子级别。按 Shift + Tab取消缩进，然后将项目提升到更高的级别。

常规提示：，您也可以预先编写整个列表。选择它，然后通过使用 Tab 和 Shift + Tab 键组织主题，单击“多级列表"按钮将其对齐。您还可以在功能区上使用增加或减少缩进命令。

10。与多级列表类型一样，为多级列表创建可重用样式

，您可以更改项目符号，字母或数字的样式，颜色和对齐方式。将这些更改另存为新样式并再次使用。

转到功能区>主页>单击 Multilevel List>定义新的Multilevel列表旁边的箭头。

单击更多以展开选项。

要自定义任何级别，请单击要修改的级别编号。默认值为1。

使用提供的选项更改列表的外观。例如：

自定义完成后，请提供在 ListNum字段列表名称下列出名称。该名称将出现在您看到ListNum字段的任何地方。

在链接到样式下选择样式。这样一来，您就可以为列表中的每个级别使用Word中的现有样式。

通过选择将更改应用于，然后从< strong>选定的文本，整个列表或此点。

该视频是对基本过程的快速直观观察：

11。将列表转换为表

首先，选择列表。转到首页>插入。单击“表"组中的表选项。

从下拉列表中选择将文本转换为表。

Microsoft Word根据列表的内容估算表结构。 Word将根据列表中各项之间的分隔符来创建列。

如果Word无法正确显示，则必须修改设置，并使Word转换列表更容易。创建表格后，您可以使用表格设计工具来设置外观格式。

常规提示：在大多数情况下，效果并不理想。最好的方法是删除编号或项目符号，然后从项目列表中然后创建表格。序列号以后可以轻松添加到表中。

12。段落简短时继续编号

有时，一段文本需要中断列表的顺序。为了使段落后的列表具有相同的数字格式，请按照下列步骤操作。

在段落后输入编号列表的其余部分，并对其进行格式化。该列表再次从1开始。右键单击该段落后面的列表。从上下文菜单中选择继续编号。列表会立即被修改。

列表编号从该段落的开头继续。

列表的重要性–您是否给予尊重？

您几乎每天都会在Microsoft Word中遇到列表-通过使用Word进行快速集思广益。

我敢称列表为文档的组织骨干。因此，每一个帮助我们格式化和管理Microsoft Word中列表的技巧都可以提供帮助。这是您来的地方。

告诉我们您知道的所有值得推荐的提示。告诉我们您在创建列表时的主要烦恼。让我们在评论中一起解决。