如何在Google和Outlook日历中创建会议模板

如果您将Office文档模板用作议程和财务项目，那么您可能会喜欢使用它们作为会议邀请和活动邀请。问题是，很难找到它们，并且取决于您使用的日历，甚至可能更难。

对于Google和Outlook日历，您可以在短短几分钟内创建自己的方便模板。当您只需要较小的编辑就重复使用同一大纲时，这些选项非常适合非周期性会议。您可以为不同的会议类型创建任意数量的内容，然后单击两次即可使用它们。

对于Google日历会议

转到网络上的Google日历，然后登录。选择日期和时间以正常方式创建活动，然后访问活动详细信息页面。您可以通过双击日期和时间来登陆页面。或单击一次以打开弹出窗口，然后单击编辑事件。

现在，在事件详细信息页面上，填写标题，位置，描述，以及其他需要的部分。您完成的项目将保留在方便的模板内。但是，您也可以编辑它们。完成后，单击保存。

保存事件后，您将在详细信息页面的最底部看到一个链接，以链接到发布事件。 。单击该链接，然后在标有或复制链接的弹出窗口部分中，执行以下操作：复制链接。

打开新标签页或浏览器窗口，粘贴链接到地址栏中，按Enter键，您将看到您的事件。 然后，添加书签链接到该模板以供将来使用。从书签中再次打开模板时，您可以进行所需的编辑。选择新的日期和时间并调整其他项目。

保存并发送邀请后，它不会影响您的原始活动。您可以一遍又一遍地将其用作模板。

有关其他Google日历提示，请查看这9个可能会让您感到惊讶的功能。

对于Outlook.com日历事件

在Outlook.com日历中创建事件模板有些麻烦。尽管您将以不同的方式使用它，但它仍然很有帮助。在网络上登录Outlook.com，然后打开“日历"。双击日期和时间打开事件详细信息页面，或单击鼠标右键，然后在弹出窗口中选择更多详细信息。

您现在应该参加了该活动详细信息页面。在顶部，点击我的模板的按钮以打开模板侧栏。您将在列表中看到电子邮件模板，并且可以创建自己的模板。这些电子邮件模板便于发送消息，但也可以用于事件，这就是您要做的。

单击模板以创建一个新模板，然后为其命名。该标题不会显示在您的活动的任何地方。但是将显示描述部分，因此这是您需要完成的信息。完成后，单击保存。

现在，无论何时在活动详细信息页面上，您都可以打开我的模板边栏并单击该模板您创建的。请注意，执行此操作时，完成的描述将自动填充到事件描述中。然后，继续完成其余的事件详细信息。

虽然只能使用模板来填写事件的描述字段，但对于冗长的大纲或会议议程而言，这仍然是节省时间的。

如果您在移动设备上使用Outlook应用，请务必尝试使用这些出色的功能。

用于Outlook桌面应用会议

要创建和在Outlook桌面应用程序中使用模板，则需要功能区上的 Developer 标签。如果看不到它，则可以轻松添加它。点击文件>选项>自定义功能区。然后，在自定义功能区列中选中开发人员旁边的复选框，然后单击确定。

下一步，转到您的日历，然后双击日期和时间以打开事件创建窗口。根据需要完成主题，位置和描述的详细信息。在事件窗口功能区中，单击开发人员标签，发布箭头，然后从列表中选择发布表单为。

在随后的弹出窗口中，选择一个位置来保存模板并完成显示和表单名称字段。点击发布。现在，如果您要保留事件，则可以保存它；如果只是使用它来创建模板，则可以不保存它而关闭事件窗口。

要使用您的模板，请打开Outlook日历并单击主日历功能区上的 Developer 标签。在弹出窗口中导航到保存表单的位置，选择模板，然后单击打开。现在，您可以正常完成活动的详细信息，保存并发送给您的参与者。

与Google日历模板一样，您所做的任何更改都不会影响您的原始活动。

有关Outlook桌面应用程序的更多省时技巧，我们已经发布了Outlook键盘快捷键列表。

会议和事件类型示例

如果您通常进行设置定期会议，则模板可能是不必要的，因为详细信息位于请求之内。但是，如果您定期召开许多不同的会议，则模板可能会非常有用。以下是何时使用这些便捷工具的一些示例：

模板可节省时间

花几分钟的时间来创建这些模板，可以在以后节省更多时间。而且，如果您经常设置具有类似细节的会议或事件，为什么不使用模板呢？它们不仅可以节省您的时间，而且可以提高您的工作效率，为您的会议参加者提供一致性并帮助您记住所有详细信息。

如果您在Mac上使用日历应用程序并正在寻求帮助，请查看这些有用的提示。