Mac版Essential OneNote指南

OneNote是一个跨平台的数字笔记应用程序，它提供了一个存放所有笔记，计划和研究相关信息的地方。当Mac版OneNote启动时，它具有一些功能。但是在过去的几个月中，Microsoft彻底改造了OneNote应用。

导航界面是新的。它与Windows 10中OneNote的设计美学和功能相匹配。在本指南中，我们将向您介绍一些基本功能，并向您展示如何在Mac上使用OneNote。

注意：使用最新功能的最低系统要求是macOS 10.10 Yosemite或更高版本。

创建笔记本

整理笔记的主要方法是通过笔记本。您可以将所有想要的东西收集在一个笔记本中，然后依靠搜索功能。或者，您可以为每个项目创建一个单独的笔记本。由您决定如何组织和组织OneNote内容。

要创建笔记本，请单击文件>新建笔记本（Ctrl + Cmd + N）。输入名称，选择一种颜色，然后单击创建。

导航布局

新的导航布局为您提供了更多的笔记空间。点击导航按钮以展开或折叠导航窗格。在展开状态下，您可以查看笔记本层次结构并在页面，部分或笔记本之间切换。再次单击该按钮可折叠窗格。

部分列表在左侧，而页面在右侧。要在页面之间导航，请单击标题或按 Cmd + Ctrl + G 将焦点移至页面列表。然后使用向上或向下箭头键。

要切换到其他笔记本，请单击笔记本下拉箭头按钮，然后选择一个笔记本。如果您没有看到想要的笔记本，请单击更多笔记本，然后从OneDrive中打开它。

如果您的栏目和页面标题被截断，或者您想最大化注释，占用空间而不折叠导航窗格，则此功能很有用。将指针移到窗格的边缘，然后将其向左或向右拖动。

功能区跨越了应用程序窗口的顶部。如果发现色带分散注意力，可以将其隐藏。双击任何功能区选项卡（例如 Home ）或按 Alt + Cmd + R 隐藏或显示功能区。

页面

部分是很好的组织工具，可以将相关页面保持在一起。您可以添加任意数量的部分，对其进行四处移动，重命名标签或为其加上颜色并删除它们。

要创建新的部分，请点击添加部分按钮（ Cmd + T ）。当您删除任何部分时，它们将移至回收站。您可以在60天内恢复所有已删除的数据。

您甚至可以对相关部分进行分组，以减少笔记本的混乱情况。选择文件>新节组，或右键单击一个节，然后选择新节组。创建节组有两个优点。折叠组以为新的部分腾出空间，您将可以轻松浏览大型笔记本。

要创建新页面，请点击添加页面按钮（ Cmd + N ）。就像部分一样，您可以通过创建子页面来组织相关页面。右键单击任意页面，然后选择创建子页面（ Alt + Cmd +] ）。您可以将子页面深达两个级别并将其降级到正常级别。

在Mac中将标签添加到OneNote

OneNote提供了多个标签（或可视标记），您可以应用它们在笔记中标记必要项目。例如，在您的研究项目中，您可以使用待办事项标记来记住您需要完成的任务。

要添加标记，请单击或选择要标记的文本。在首页标签的标签库中，点击标签图标。您甚至可以使用快捷方式来创建标签。

例如，按 Cmd + 1 制作待办事项标签，然后按 Cmd + 2 添加星号， Cmd + 3 代表问题，依此类推。转到格式>标记以查看快捷方式列表。

您也可以创建自定义标记。为此，请点击首页标签中的标签下拉菜单，然后选择创建新标签。右侧显示一个新面板。输入名称，选择一个图标，然后单击创建。您创建的标签还可以与Windows 10的OneNote应用程序同步。

在Mac的OneNote中搜索笔记

无论在何处存储笔记，都可以轻松地对其进行搜索。按 Cmd + F 或单击 Navigation 切换按钮附近的放大镜图标。在显示的搜索框中，输入搜索词或短语，然后按 Enter 。

仅在搜索框下方，单击页面以查看结果在笔记文本中找到。或单击标签以按注释标签搜索。

要调整搜索结果的范围，请单击渠道按钮，然后从以下选项中选择一个： 所有笔记本，当前笔记本当前部分和当前页面。

如果OneNote找到您的搜索文本，它将显示在结果列表中。请记住，OneNote不会搜索受密码保护的部分的内容。

记笔记

OneNote就像自由格式的画布。您可以添加文本，图片，音频，手写笔记，屏幕剪辑等内容。要格式化便笺，您可以在主页标签中找到所有常用的格式化工具选项。

如果您正在处理包含多个部分和页面的大型项目，然后OneNote允许您在笔记之间创建链接。使用内置的简单Wiki系统，您可以连接到任何笔记本，部分和页面。

要开始使用，请右键单击任何部分或页面以复制其链接。然后转到您的页面，突出显示文本，然后选择插入>链接。在链接对话框中，粘贴刚复制的链接。

使用剪切器，您可以从网络中提取有用的信息。它有四个选项-保存整个网页，页面区域（如屏幕截图），带有格式设置选项的文本或书签。

点击位置下的下拉菜单>，然后选择笔记本。

下载：剪辑到OneNote for Chrome | Firefox | Safari

在OneNote中插入内容

在处理项目时，很容易迷失方向。 Mac版OneNote允许您将文件直接插入笔记中。转到首选项>常规，然后选中在OneDrive中存储文件附件。

附加文件后，它将文件上传到OneDrive下的 OneNote Uploads 文件夹并插入指向该文件的链接。对于Office文档，您可以实时查看对文件所做的更改。对于PDF，附件将显示一个链接。您还可以附加文档的打印输出。

您可以将多种内容嵌入到OneNote中，包括文档，视频，音频剪辑等。查看OneNote支持的用于嵌入内容的服务和站点。

OneNote for Mac支持OCR。它可以从图像中提取文本，以便可以将其粘贴到注释中的其他位置。扫描或捕捉文本图片。点击插入>图片插入图像，然后右键单击并选择从图片复制文本。

表格是展示图片的绝佳工具信息。他们引起视觉上的兴趣，并使订单变得笨拙。要创建表格，请点击插入标签，然后选择表格。

将鼠标拖动到框中以选择所需的行和列数。然后，在表中填充文本，数字，文件等。

在OneNote for Mac中创建模板

在OneNote中创建模板有很多好处。它们使您的页面具有一致的外观，可以灵活地构造不同类型的文档，并节省时间。但是OneNote for Mac中是否支持页面模板？是的，有。

设置要用作模板的注释。右键单击页面，然后选择设置为默认模板。会弹出一个对话框进行确认。

要删除默认模板，请右键单击该部分，然后选择删除默认模板。如果您想创建一个简单的模板，请继续并开始使用此功能。

沉浸式阅读器

沉浸式阅读器是Microsoft提供的免费工具，它采用成熟的技术来提高阅读效果并为年龄，专业和能力的人们写作。要打开沉浸式阅读器，请选择视图>浸入式阅读器。一个全屏窗口将打开，其中包含您的OneNote文档。

有一个内置工具可以将文本大声读出到音节中。为了提高您的阅读理解能力，它为您提供了多种文本和阅读选项。您可以更改文本大小，字体，背景颜色和行距。

词性控制语法突出显示并帮助您理解复杂的句子。在阅读选项中，启用 Line Focus （行焦点）以突出显示一组特定的行以进行聚焦阅读。 翻译可让您更改文本的语言。对于新语言学习者来说，这是一个很棒的功能。

导出和导入笔记本

OneNote可以备份笔记本。转到OneNote Online，然后输入您的Microsoft帐户凭据。在我的笔记本下，右键单击该笔记本，然后选择导出笔记本。

在打开的屏幕中，单击导出。 >。按照对话框提示保存文件。您下载的每个笔记本都会以ZIP文件格式保存。

如果您想与某人共享笔记而又没有他们的完全访问权限，则可以将任何页面导出为PDF文件。转到任意页面，然后点击文件>另存为PDF 。键入文件名并选择位置。

如果要导入笔记本，请解压缩文件，转到OneNote Notebook Importer并导入整个文件夹。使用Firefox或Chrome浏览器导出和导入笔记本。

共享和协作

OneNote for Mac为您提供了几种共享便笺的选项。您可以邀请其他人合作或允许他们阅读您的笔记。单击文件>共享，然后从以下选项中进行选择：

保持有效的时间表

现在您知道如何使用了在Mac上的OneNote，学习和开发自己的OneNote工作流以利用本文中讨论的功能。

请参阅我们的指南，了解如何使用OneNote管理待办事项列表。