您应该了解的16个基本Gmail条款和功能

Gmail中的文件夹在哪里？标签与文件夹相同吗？两者与类别有何不同？

如果您是Gmail新手，可能会对Web版本的Gmail遇到类似问题。为了帮助您熟悉Gmail术语，我们将列出您应该真正了解的Gmail的关键功能。

1。会话视图

您知道这是一个电子邮件主题。 对话视图将电子邮件及其所有回复打包到一个视图中，以确保您在阅读任何邮件时都能获得上下文。群组中的每封邮件都有其自己的可折叠部分。

要启用此Gmail功能，请访问设置>常规。在那里，在“对话视图" 部分下，选择用于“对话"视图上的单选按钮。

2。重要性标记

这些是视觉提示，突出显示Google认为对您来说很重要的电子邮件。启用设置>收件箱下的显示标记选项后​​，您会在某些电子邮件旁边看到它们为黄色标记。

Gmail的工作方式确定您可能认为重要的电子邮件？

这取决于您处理电子邮件的方式。 Gmail会关注您打开和回复的电子邮件，您存档或删除的电子邮件，与之通信的联系人等等。

当Gmail将电子邮件错误键入为重要邮件时，您可以通过以下方式进行更正：在标记上将其禁用。同样，您可以为您认为重要的电子邮件启用标记，但Gmail未能将其标记为此类标记。在这两种情况下，Gmail都会从您的操作中学习以提高其准确性。

3。悬停操作

悬停操作使您无需先选择电子邮件即可处理电子邮件。悬停在电子邮件上时，这些操作按钮会显示出来，您可以暂停，存档或删除电子邮件，甚至可以将其标记为已读/未读。当然，对于诸如标签和过滤之类的高级操作，您仍然仍然必须像往常一样先选择电子邮件。

如果发现令人烦恼的悬停操作，则可以从设置>常规中将其关闭。 strong>-在悬停操作下，选择禁用悬停操作旁边的单选按钮。

4。撤消发送

顾名思义，Gmail的撤消发送功能可让您撤回已点击发送的电子邮件。不过，您有一个十秒钟的窗口可以执行此操作，您可以在设置>常规>撤消发送下将该间隔调整几秒钟。

Gmail默认启用此功能，并且在发送电子邮件之后，您会在搜索框下方看到撤消选项。

5。标签

标签是签名Gmail功能。它们是基于文本的颜色编码标识符，可帮助您更快地找到正确的电子邮件。您在侧边栏中看到的收件箱，已删除邮件和草稿之类的项目恰好是Gmail已为您设置的标签。

标签的行为有点像文件夹，而有些像标签。不过，最好不要将其视为标签。阅读我们的Gmail高级用户指南，以更好地了解它们。 （请注意，Gmail没有实际的文件夹或标签。）

6。类别

这些是一组默认标签，显示为Gmail中的标签。您有四个：社交，促销，更新和论坛。

类别将上下文添加到您的电子邮件中。他们将自动消息（如社交媒体更新和促销邮件）排除在您的主收件箱之外。

借助类别标签，您可以更快地找到特定类型的电子邮件。例如，如果您要查找密码重设电子邮件，则可以直接跳至更新标签，因为该标签已设置为显示在此处。

If you want to stick with the Primary tab only, turn off the category tabs via the Configure inbox option hidden behind the gear or Settings icon.

7。过滤器

过滤器是您设置的规则，用于指导Gmail根据各种条件为您处理电子邮件。

您可以使用过滤器来停止自动电子邮件，查找带有大附件的电子邮件，并将电子邮件标记为已读。您还可以使用它们来自动标记，删除和整理电子邮件。首先，设置智能Gmail过滤器以处理大量电子邮件。

8。贪睡

贪睡是Gmail的一项新功能，与其他电子邮件客户端中的工作原理一样，它可以隐藏电子邮件，直到您准备好处理它为止。

当您点击电子邮件上的 Snooze （工具栏按钮）（类似于时钟）时，您可以告诉Gmail何时希望该电子邮件重新出现在收件箱中。从可用的预设时间表之一中进行选择，或设置自定义日期和时间。

9。智能回复

-Ben Adlin（@badlin），2019年5月16日

智能回复是Gmail在响应某些电子邮件时提出的预测性建议。 Gmail会根据您以前的回复提供这些建议。您不会在每封电子邮件中都看到它们，并且所看到的建议通常是对简单问题的简单答案。

在键入电子邮件时，您也会看到类似的建议。这就是智能撰写功能。

虽然有些人认为这些预测性反应很有帮助，但另一些人却觉得烦人。如果您属于后一个阵营，则可以从 Settings> General 中禁用 Smart Compose 功能以及智能回复。

10。轻推

Gmail轻推提醒您将重要的电子邮件推送到收件箱顶部，以回复重要的电子邮件。是否需要类似的提醒，以帮助您跟进未收到回复的已发送电子邮件？轻拍也让您覆盖那里。 Gmail自动启用此功能。如果您决定根本不想要它，则可以在Gmail中关闭微调功能以及其他基于AI的功能。

11。保密模式

通过保密模式，您可以在发送包含敏感信息的电子邮件时设置到期日期。您可以使用密码进一步保护电子邮件，还可以随时撤消对电子邮件的访问权限，即使在到期日期之前也是如此。电子邮件收件人将无法复制，下载，转发或打印电子邮件。请记住，他仍然可以对其进行截图。

要启用电子邮件的机密模式，请单击打开/关闭机密模式工具栏按钮。 >撰写窗口。 （查找带有时钟的公文包图标。）

到目前为止，G Suite缺少机密模式。

12。预览窗格

此省时的Gmail功能在邮件列表旁边显示电子邮件的内容。从本质上讲，您将获得一个拆分窗格视图，可确保您无需打开邮件即可阅读该邮件。

要切换预览窗格功能，请访问设置>高级。启用此功能后，您可以告诉Gmail在收件箱下方或旁边显示电子邮件预览。单击设置图标旁边的图标以获取在两个视图之间切换的选项。

13。多个收件箱

多个收件箱是一组在主收件箱下方最多堆叠五个收件箱的窗格。它的优点在于您可以决定在每个窗格中应该发送哪种电子邮件。

例如，您可以为一个带有特定标签的邮件创建一个窗格，为另一个带有星标的邮件创建一个窗格。在第三个窗格中放入与特定搜索查询匹配的电子邮件。一切由您决定。

To configure what you want to see in each custom inbox, you’ll have to visit Settings > Multiple Inboxes. You’ll see this section only after you enable the Multiple Inboxes feature under Settings > Advanced.

14。罐头回应

罐头回应不过是电子邮件模板。设置它们以免于自己不得不一遍又一遍地键入相同内容的麻烦。对于重复的商务电子邮件，季节的问候等，请从罐头响应开始并调整其详细信息。

与上述两个Gmail功能一样，您可以从设置>高级启用或禁用罐头响应。 strong>。

15。优先收件箱

这是一个特殊的Gmail视图，可确保正确的邮件出现在收件箱的顶部。正确的邮件是指未读邮件，标记为重要的邮件和已加星标的邮件。其他一切都排在第二。

要切换到优先收件箱视图，请将鼠标悬停在侧边栏中的收件箱上，然后点击显示的小向下箭头。现在，您应该会看到一个弹出菜单，其中包含视图列表或收件箱类型供您选择。您知道必须选择什么！

可以方便地自定义在优先收件箱中看到的邮件类型。首先，请转到设置>收件箱>收件箱部分。

16。 Gmail离线

您可能已经猜到了，这是Gmail使您可以离线访问电子邮件的一种方式。它使您可以阅读，组织，搜索，删除，存档，撰写和排队发送电子邮件，而无需连接互联网。很遗憾，只有在使用Google Chrome浏览器时才能使用此Gmail功能。

要在离线时开始访问Gmail收件箱，请选择启用离线邮件设置>离线下的复选框。在调整了适合的设置后，单击设置下方的保存更改按钮。

了解Gmail的来龙去脉

您已经有了一个全新的Gmail帐户，或者如果您一直喜欢使用台式机客户端来使用Gmail，则网络版本可能需要一些时间来适应。 Gmail的处理方式对您来说甚至是不合逻辑或复杂的。

但这只是直到您掌握了Gmail帐户的最佳功能之后，您迟早才会使用。查看我们的Gmail终极指南以获取更多提示！