如何对Microsoft Word文档进行数字签名

签名确认真实性。虽然电子签名并不总是具有法律约束力，但它们确实可以激发信任。添加电子签名非常容易。

我们向您展示了如何设置电子签名并将其添加到Microsoft Word文档中。

1。使用Word插入手写签名

如果您希望在Word文档上放置个性化的样式，请选择手写签名。请注意，此选项需要使用扫描仪。

首先，在白纸上签名。然后对其进行扫描以捕获图像并将其导入计算机。图片出现在屏幕上后，您可能需要使用图像编辑器裁剪。

满意后，保存图像为常见的文件格式，例如JPG，GIF或PNG。然后转到Microsoft Word顶部的插入菜单，然后单击图片。

从文件中选择签名图片，然后单击插入。这样做会使扫描的签名出现在Word文档中。 调整大小，然后保存文档。

2。在扫描的签名中包含其他文本

您可能还希望电子签名包含补充文本。您可以使用内置的Word功能添加您的职务，联系方式或类似信息。

使用上述方法，将扫描的签名插入文档中。在其下方键入所需的文本。

使用鼠标选择添加的文本和签名。然后，单击Microsoft Word顶部的插入菜单，然后从面板的文本部分中选择快速部件。

从那里选择将选择保存到快速零件库。该操作将打开一个“快速零件库"对话框，在其顶部显示 Create New Building Block 。

在第一个框中输入适用的名称。从下面的“库"下拉框中选择“自动图文集" 。然后，点击确定。您可以将其他框保留为空白。

是否要使用新的增强型签名？在文档中单击所需的插入点，然后转到插入 t菜单。选择快速零件，然后选择自动图文。单击“自动图文集"选项会生成一个包含所有已创建签名元素的菜单。单击名称，选择所需的名称。

3。使用HelloSign应用程序

HelloSign是一个电子签名应用程序，可让您拖放需要签名的文件。除了Word功能外，它还可以与其他类型的Microsoft文件以及PDF一起使用。

HelloSign有定价层，但也有免费选项。

免费版本允许访问一个文档签名者。它还允许您每月在三个文档上签名。

Google云端硬盘集成和状态通知是免费软件包附带的其他好处。

下载： iOS的HelloSign | Android（免费，高级起价为$ 13 / mo）

4。使用Google文档附件

向您的Word文档添加签名的另一种快速方法是将文档上传到Google云端硬盘。这样做时，您可以使用Google Doc的功能在文件中插入签名。

HelloSign也可以通过该程序的插件直接与Google Docs一起使用。要使用该插件，只需从Google Docs的插件商店中下载它即可。

激活它后，您可以绘制一个新签名或选择一个保存的版本。放心，所有在Google文档中签名的文档也会显示在HelloSign的网站版本中。

如果您想尝试使用其他签名附加组件，还有很多其他选择。要找到它们，只需单击Google文档中的加载项标签，然后选择获取加载项。

输入单词“签名"或附件商店的搜索框中的相关单词，然后按 Enter 。您的选项将显示在该屏幕上。

下载：iOS的HelloSign | Android（免费，高级起价为$ 13 / mo）
下载：适用于iOS的Google文档| Android（免费）

注意： Google文档和HelloSign的移动版本可能无法识别该加载项。

5。将Word文件转换为PDF进行签名

通过将Word文档另存为PDF，您可以解锁更多选项来进行专业签名。

为此，请打开Word文档，请转到文件>另存为。点击另存为类型下拉菜单，然后选择 PDF 。在Windows或Mac上工作时，请遵循此过程。

现在，您都可以使用下面讨论的三种方法对文件进行签名。

DocHub是一种在线签名服务。适用于PDF文档。它还提供具有法律约束力的电子签名。

免费版本的DocHub提供的功能比HelloSign略多。每个月，您可以签署五个文档，每个文档最多可以有三个签名者，并且可以通过电子邮件向人们发送多达三个签名请求。

此外，DocHub可在Android上使用和iOS平台，但不提供专用的应用程序。而是使用智能手机或平板电脑上的Safari或Chrome浏览器访问DocHub网站。然后登录到您的帐户。在此处，找到签名菜单，然后点击它。从列表中选择所需的签名，然后触摸文档的一部分以将其插入。

您还可以在触摸屏设备上进行新签名。只需用手指在屏幕上绘制签名即可。它成为“签名"菜单的一部分，因此您可以轻松地将其插入到新文档中。

Adob​​e Acrobat Reader DC是免费软件，可让您查看，打印和注释PDF。下载它并将Word文档保存为PDF后，在程序中打开PDF。然后从“工具"菜单或右侧选项窗格中选择“填充和签名"。找到 Sign 选项和图标。

单击它，然后选择添加签名或只是将文档初始化的选项。

每个选项都有一个加号旁边。您以前是否使用Adobe Reader签署过文档？从屏幕上的列表中选择您的签名。

否则，您将看到签名窗格。它会提示您键入签名，导入签名图像或用鼠标绘制一个。

完成其中一项操作后，单击应用按钮以保存签名。

下载：适用于Windows的Adobe Acrobat Reader | iOS | Android（免费）

如果您是Mac用户，则Preview是一个集成的应用程序，可以对文档进行签名。将文档另存为PDF，然后在预览中打开。

点击工具箱图标，然后点击签名图标。接下来，点击创建签名，然后点击点击此处开始。点击框顶部的触控板标签。

您也可以使用 Camera 标签来拍摄签名图片，但这不算什么。 -precise选项。

选中“触控板"选项卡后，用手指在触控板上绘制签名。然后点击完成按钮。单击签名将其插入文档中，您也可以调整其大小或移动它。

您对Word Docs签名的首选方式是什么？

您现在有几个添加选项。 Microsoft Word文档的电子签名。尽管有些要求首先将其另存为PDF，但所有操作都很容易。

是否需要对文档进行更多保护？了解如何在Word中添加水印。