萨姆·卡彭特(Sam Carpenter)在他的著作《工作系统》中提出了“生物黄金时间"一词。这个夸张的术语仅意味着“您最高效,最专注的一天中的时间"。
在本文中,您将获得一个非常简单的Excel电子表格,以帮助您计算自己的“生物黄金时间"。这将帮助您了解何时才能最好地工作,从而可以在这些生产时间段内有效地安排自己的一天。
了解黄金时段
我们每个人都有一个超人韵律。这是我们身体每天都要经历的循环周期。这种模式最早是由睡眠研究人员纳撒尼尔·克莱特曼(Nathaniel Kleitman)注意到的,这引起了该地区的大量研究。
这项研究的结果清楚地表明,人体经历了90到120的循环分钟。在上述每个周期中,我们都从一个非生产性谷底进入一个生产性峰值,然后又回到了峰值。
我们可以这么认为。但是从个人经验来看,很明显,这些高峰和低谷并不相等。
有些低谷使我们易于分心和拖延(心理学家喜欢称之为“ Flow 状态"
如果您确切地知道哪些Ultradian高峰往往是您可以依靠以完成最佳工作的高峰,那会不会很方便?
计算素数时间
一旦您使用以下电子表格来计算您一天中最有生产力的时间(那些峰值高于其余时间的Ultradian峰),则应该特别谨慎地使用该时间。
这是您一天中最专注,最有创意的时间。这是您可以制作出最佳作品的时候。因此,在您的黄金时间之外处理那些要求不高的任务,而在黄金时间,请消除干扰并专注于最重要的工作。
在进入跟踪黄金时间的肉类和土豆之前,您应该请记住以下几点。
使用电子表格
我们将用于跟踪黄金时间的电子表格的灵感来自克里斯·贝利(Chris Bailey)使用的电子表格,他在其中跟踪了能量,焦点和动机。不幸的是,他没有共享创建的电子表格,所以我为您创建并共享了一个电子表格,该电子表格还跟踪创造力。
您可以跟踪更多变量(或重命名电子表格中的变量),如果您愿意,但要准备在每个清醒时间跟踪这些变量中的每一个。
首先,您可以下载我在此处创建的黄金时间计算器电子表格(Excel)。如果您想要其他功能,或者想在其他程序中使用电子表格,请随意创建自己的电子表格。
或者,您可以使用Toggl,Loggr或Track&Share等应用来跟踪此信息也是如此。
使用电子表格应该非常直观。从您醒来或开始工作(由您决定)的那一刻起,就开始每小时每小时追踪您的精力,专注力,动机和创造力。设置警报以提醒自己执行此操作。每小时只需要20到30秒左右。
如果您决定仅从上午9点开始跟踪,则可以将上午9点之前的条目保留为空白。如果您在下午5点停止跟踪,情况也是如此。话虽这么说,请尝试仅在每天的同一时间进行跟踪,否则数据可能会出现偏差。
您要做的就是对您的感觉进行评分每个领域均不超过10分。在这里要对自己完全诚实,不要成为霍桑效应的受害者,在霍桑效应中,您可能会想增加自己的分数只是为了让自己感觉更好。
当您开始输入时数据,您会看到总计和平均值列将自动填充。右侧的相应表格和图形也将如此。您无需触摸它们。
如果您希望仅跟踪5天而不是7天,则必须更改 Average 列中的公式以除以5,而不是7。
了解您的数据
此电子表格将仅跟踪了解您的最高生产力所需的绝对基础。这使您无需进入火箭科学就更容易理解数据。即使仅仅过了两天,我仍然可以开始看到生产率周期中的模式。
从早上7点至早上8点醒来后,我的能量水平迅速升高,并在上午11点至下午1点之间逐渐下降。在下午3点左右,这些水平再度达到几个小时的峰值(也许是从我的午餐中吸收的能量),然后在下午5点后屈服。
显然,您跟踪工作时间越长,则越可靠
进一步研究
Once you’ve figured out your current peak times, you would want to take things further. Before you do this though, be sure to carefully review the data you’ve collected so far.
如果按照之前的建议,您保留每日日记,则应该注意任何明显的模式。也许一夜不眠的睡眠对您的生产力的影响比您想象的要大。长时间的会议后,您的生产力可能会崩溃。也许当您不在办公室时,您的工作效率会达到顶峰。
类似地,您可以使用Moves(iOS,Android)之类的应用程序,该应用程序会自动记录所采取的步骤和位置等信息。记录这些数据点时无需您自己进行任何输入,因此这是一种收集其他数据以供操作的非常简单的方法。
您从数据中获得的任何见解都会揭示出生产率水平如何变化一旦掌握了这些见解,就可以在进行一次更改后再次尝试跟踪您的生产力(尝试一次仅更改一个变量,以便您可以更准确地衡量其对工作效率的影响您的生产力)。举几个例子:
您选择改变的变量是无数。
开始您的生活实验
在这里下载黄金时段计算器电子表格(如果您不想向上滚动)< strong>。
跟踪您自己的生产力几周,以找到自己的最高生产力时期;这是组织您精力充沛的日子的第一步。
请发表评论,让我们知道您从跟踪生产力中学到了什么。而且,如果您希望向电子表格添加任何其他功能,请告诉我,我应该在适当的时候更新电子表格。
图片来源:开朗的商人作者:ra2studio通过Shutterstock,Mathematics *探索2013年4月24日#4 *(一次),汤姆·布朗(Flickr)