如何设计自己的完美一天以提高生产力

有时候,我们很高兴能够有效地完成工作,以至于我们避免考虑明天。

但是,有了一点规划,方便的生产力工具和清晰的画面,每一天都可以富有成效地开始无需付出很多努力。

您可以在这里开始一天的工作。

前一天晚上检查任务

一部分有效的时间管理正在制定计划。对于您一周或一天一次的工作,当您知道自己的菜板上有什么东西时,便会做好充分的准备。

在您离开办公室后,您也不必花费很多时间。查看第二天​​(前一天晚上)的日程安排和任务,并让早上开始一个有效的开始。

无论您使用Google日历,Outlook还是其他工具,晚上都要好好看一下之前。您有上午8点的会议吗?有重要的客户来访吗?会议是否已满满您的一天?从一天开始,您的工作将富有成效,包括了解一天的运行情况。

在查看日历后,您可能会注意到完成列表中所有任务的时间有限。为了做好准备,请提前确定待办事项的优先级。如果必须确定哪些任务比其他任务更紧迫,那么可靠的方法是使用艾森豪威尔矩阵。

使用艾森豪威尔矩阵,您可以将任务划分为四个不同的象限。这些包括“首先执行",“计划",“委托"和“不执行",因此您可以快速查看应首先处理的任务,第二,第三和第四项。

如Time-Management-Guide.com所述:

要有效地确定优先级,您需要能够识别重要的事物,并了解紧急事物和重要事物之间的区别。

以一种不错的方式醒来

对于大多数人来说,没有什么声音比那响亮,嗡嗡,令人讨厌的闹钟更糟。但是,当今有很多闹钟替代品,它们会以愉悦的声音,您喜欢的歌曲甚至是天气预报来唤醒您。

如果您对传统闹钟已经厌倦并选择使用移动设备而是查看这些很棒的选项。

iOS的Flip Clock不仅可以让您唤醒自己的音乐,还可以从柔和有趣的各种应用内声音中获取声音。该应用程序可提供您所在位置的当前天气以及符合条件的有吸引力的背景图片。

您可以在一周的特定日期设置重复闹铃,自定义贪睡功能并共享您的唤醒功能直接在Facebook或Twitter上调高心情。

对于Android用户而言,“睡眠,因为Android"是一个不错的选择。该应用程序除带有闹钟外,还提供睡前摇篮曲,有用的睡眠跟踪和统计信息,自然的声音以使您轻柔地醒来,并与可穿戴设备和智能家居设备集成。

如果您正在寻找功能全面的产品不仅仅是唤醒您的应用程序,请查看“以Android睡眠"。

下载-以Android版Android睡眠(应用内购买免费)

有人建议您在下床之前以积极的方式形象化自己的一天。网上预防(杂志)提到了行为心理学家Dana Lightman博士的以下建议:

积极思考前一天会激发您的精力。

为早上的工作做准备是另一个好时机,可以预见您的一天。当您坐在咖啡旁,洗热水澡或化妆时,请考虑一下自己的一天。

如果您已经查看了自己的日程安排并确定了工作的优先顺序,请想象一下如何进行工作。一切都在您的脑海中,包括您的黄金时段计划以及休息和奖励,例如与朋友共进午餐。

伴随着想象您的一天,利用这种力量可以在您的一天中成功。想象自己与障碍,完成任务和实现目标的斗争。

企业家建议:

只需养成在日常生活中树立积极愿景的习惯。可视化自己的成功,实现每个目标,完成每个任务。

利用上下班时间

如果您乘坐公共交通工具,骑车去停车场或需要车辆服务工作,明智地利用这段时间。您不仅可以凝视窗口,还可以快速开始使用电子邮件,查看报告和文档或安排会议。

通勤途中可以做的另一项活动是享受短暂的沉思或呼吸会议。这些放松技巧可以带给您宁静和清晰的思想,以一种正念的方式开始您的工作。

Android和iOS都有一个名为Calm的出色工具。该应用程序提供自然的声音和美丽的场景,以提供完整的放松体验。此外,Calm提供了指导和无指导的课程,以适应您的喜好。

下载 —适用于Android的Calm(免费)|免费iOS(免费)

首先解决您的优先事项

首先解决您的优先事项听起来像是一个明显的生产力提示。但是,当一项任务繁重,耗时或令人不快时,您可以尝试将其推迟。问题是您仍然必须这样做,如果延迟则可能会受到影响。

高优先级任务具有紧迫感,或者它们不会在列表中居右?因此,处理待办事项的最佳方法是立即采取紧急措施,如果您使用上述的艾森豪威尔矩阵方法,这些都很容易识别。

首先,每天开始通过查看您的计划和优先级。首先从最重要的事情开始。

总结工作

当您完成一天的工作后,现在是回家进行评估的最佳时机。在每天打电话之前,您应该做以下几件事。

首先,请查看您的任务列表。您完成了您计划的一切吗?如果没有,您是否将未完成的物品移至明天?您知道早上的清单上有什么吗?受欢迎的任务列表公司Todoist提供了以下建议:

只需写出完成我们未完成任务的计划,就可以像实际完成任务一样减轻精神负担。

接下来,您应该这样做根据您的工作情况与您的团队或老板进行签到。如果您管理一组员工,可以感谢,感谢他们的辛勤工作。如果您和您自己的主管在一天结束时进行简短的谈话,请确保您花几分钟时间。

即使您会在睡觉前查看明天的时间表,在离开办公室之前也要这样做。快速检查一下您第二天的行程。这样一来,您就可以抓取文件,阅读报告或在需要时将笔记本电脑带回家。

正如《福布斯》在线建议的那样:

您还可以利用此机会安排时间日历来完成今天待办事项列表中的所有剩余项目。

用自豪感(和乐趣)完成一天的生活

结束一天的方式与您的方式一样重要启动它。因此,现在该为出色的工作感到自豪。在这里,您应该注意晚上的例行活动。激励自己的一种更好的方式是得到自己喜欢的活动的奖励。

与朋友共进晚餐,带狗散步,观看自己喜欢的电视节目,或者玩得开心和孩子们一起玩游戏。在一天的工作之后,您喜欢做什么,花点时间去做并享受自己。

什么活动为您准备了一个富有成效的一天?

您准备好了吗?前一天晚上,让您的任务井井有条吗?也许您有唤醒自己的唤醒方法?还是您偶然发现了一种优先执行任务的独特方法?

无论您有建议还是工具,我们都希望听到您的建议,以提高工作效率。因此,请随时在评论中分享您的想法!

图片来源:Maksym Povozniuk / Shutterstock

标签: 动机 生产力 睡眠健康 时间管理