从表面上看,全天候24/7连接似乎是个好主意。也许您正在开发一个重要的项目,如果您不迅速回复电子邮件,该项目可能会停滞。也许您的同事在深夜答复电子邮件,您不想感到被淘汰。
但是对于为什么总是被束缚在收件箱中这是一个糟糕的主意,有很多令人信服的论点。首先,这不太可能提高您的生产率,但这也对您的健康不利。
我们已经在电子邮件管理方面写了很多文章。我们知道如何处理电子邮件超载。当您实际工作时,所有这些建议都是很棒的。但是,当您不在办公室时,对于我们大多数人来说,最好将其从您的手机中完全删除,并在明天之前不要阅读这些电子邮件。
专业人士正在逃避电子邮件
像 7个高效人的习惯这样的书销量如此之高,这是有充分的理由的。他们使人们可以一窥成功人士所取得的成就,而他们所取得的成就远远超过平均乔。此外,可以学习和复制这些习惯和工作流程。
一种习惯经常出现在类似文章和书籍中的习惯是尽可能避开那个紧张的敌人;
在与Wired和Tech Oracle的创始人Tim Ferriss的播客中,凯文·凯利(Kevin Kelly)承认几乎从未使用过电子邮件。商业博主Patt Flynn雇用了一位电子邮件助理,以便他可以尽可能少地在收件箱中花费时间。数学教授Cal Newport实行严格的电子邮件制度,禁止在下班后发送电子邮件。边缘作家保罗·米勒(Paul Miller)下线了一年,理由是“电子邮件收件箱的仓鼠轮子"。喜剧演员阿齐兹·安萨里(Aziz Ansari)告诉Freakonomics Radio,他不理会电子邮件,因为“所有****人整天,整天都向您发送电子邮件,这些都不重要"。
这里的建议是电子邮件是一种本质上扼杀生产力的工具,远不止于帮助生产力。因此,如果所有这些需要照顾的人在一天中的大部分时间都可以避免发送电子邮件,那么为什么至少在我们下班后为什么不能避免发送电子邮件?
每个工人每天平均会收到大约76封可能合法的电子邮件。在这76封电子邮件中,您认为有多少封邮件是如此重要,以至于甚至在工作时间之外,他们都绝对需要立即回复?如果您对自己诚实,答案可能是零(或该死的接近)。那是因为电子邮件伪装成自己的工作,尽管通常不会。
但是,正如路透社在2015年报道的那样,美国工人每天平均花费6.3个小时检查电子邮件,其中“ 87%(接受调查的人)在工作时间以外查看企业电子邮件"。在每个工作日重复进行一次此操作,您每年就将68天的工作时间浪费在收件箱中。
这是每6天用完一年以上的时间。
即使您每天仅花一小时的停机时间每周检查电子邮件,也就是每周花费五天,也就是每年有10天的时间。如果需要,您甚至可以衡量自己的电子邮件使用量。
那么在大多数情况下,可以非常肯定地认为,在工作之外定期检查收件箱所带来的生产率的微小提高与比例不成比例。到您将失去这种成瘾的累积时间。
您必须问自己的问题是-值得吗?
电子邮件正在损害您的健康
英国未来工作中心最近进行的一项调查表明,我们与收件箱的关系可能以各种方式损害我们的健康。
研究小组成员Richard MacKinnon说:
“虽然它可以成为一种有价值的沟通工具,但很显然[电子邮件]对我们许多人来说都是压力或沮丧的源泉……我们的习惯的发展,我们对消息的情感反应以及围绕电子邮件的不成文的组织礼节,共同构成一种有毒的压力源,可能对我们的生产力和工作效率产生负面影响职业健康心理学杂志上发表的研究结果支持了这一观点,北伊利诺伊大学心理学助理教授Larissa Barber将此标签称为“远压"。
“这就像您的待办事项列表在堆积,所以您在晚上对这些事情进行了深思熟虑,并将自己重新暴露给工作场所的压力源。"
这些不必要的压力源直接影响使您保持最佳状态所需的恢复时间。没有这种恢复时间,员工就会“精疲力尽,因此第二天就不去上班了。"
这也会导致工作倦怠和工作缺勤。
即使我们不能在工作中避免这些压力源,我们当然有义务即使在我们逃离办公室时也不要不必要地暴露于这些压力源?
如何避免下班后发电子邮件
电子邮件的基本问题是我们只是不知道对我们会有什么期望。如果有人说他们希望“尽快"做出回应,那真的意味着什么?如果您的经理在15分钟内回复电子邮件,这是否也意味着您?
这种电子邮件礼节上的歧义自然会导致不良习惯,使您不断进行电子邮件检查,并且很少发送简短的电子邮件每天整天来回珍惜。这是因为没有人告诉您对电子邮件的期望。
这使您可以自由设置期望值。 您有责任划定边界,在您认为需要边界以达到更好的工作与生活平衡的地方。您可以通过多种方法来做到这一点。
首先,假设您现在还不想去火鸡。您只需要简单地练习下班后的电子邮件,对不对?在这种情况下,您必须引入基本规则,例如“ 只允许我检查台式机/笔记本电脑上的电子邮件" 。
增加的麻烦,就是坐在沙发上无法查看电子邮件,这有助于减少您检查收件箱的次数。从您的移动设备中删除电子邮件应用肯定会对此有所帮助。
如果这不起作用,请将您的电子邮件应用埋在一个难以获取的子文件夹中
或者,就像我们建议注意网络冲浪一样,请进行注意收件箱检查。在打开电子邮件应用程序之前,请强迫自己停止。问问自己,您是否只是出于习惯而检查电子邮件,或者是否有务实的理由刷新该屏幕。然后,请自己检查一下,这是否是在下班后无休止花费的最佳方法。
认识到何时以及为什么要检查电子邮件可以大大减少收件箱中的时间。<
如果这些更温和的方法无效,请养成一个小习惯,例如“我不会在星期六检查电子邮件" 或“我不会"在午餐时间检查电子邮件"。尝试几个星期,看看是否发生任何可怕的事情。我怀疑不会。在这种情况下,您可以在周末,工作的前两个小时,周一至周三的下班后等不使用电子邮件的习惯进行扩展。
完全使您不再需要工作电子邮件,并且可以免费删除该电子邮件应用并删除诱惑。
为帮助进行这些实验,您可能需要实施以下一项或多项措施放心的提示:
一旦您设置了基本规则,阻止您从手机中删除该电子邮件应用程序的唯一方法就是你自己的瘾。一开始会很困难,但是值得。
您会找回丢失在电子邮件中的那些日子和几周。您与朋友和家人在一起的时间将减少。您会睡得更好。而且您会感到更加安心。没事吧,对吗?
尝试几天,看看效果如何。如果您无法在工作之余完全退出电子邮件,则应至少为自己设置一个最大时间,以在收件箱中度过,以解决需要不断检查的问题。
如果您对自己完全诚实,即使与同事设定了这些期望,您也可以在不经常检查工作时间之外的电子邮件的情况下生存吗?
图片来源:使用智能的女孩Maridav通过Shutterstock提供的电话,Young Student通过Shutterstock获得的压力,matthias-uhlig.photography通过Compfightcc进行的摄影,女商人通过Shutterstock在笔记本电脑附近进行了冥想(编辑),用日历倒数了一天