7分钟内您不知道可以自动完成的日常任务

这些天来,您可以轻松地自动化生活中的许多事情。但是有时很难决定哪些自动化技巧值得实施。

您现在可以自动化很多东西,它们确实可以节省大量时间。今天,您的工作时间更长。您的工作生活渗入了您的家庭生活。现在可以说,一种比以往更好的时间管理方式比以往任何时候都更为重要。

您可以通过以下7项自动化操作来节省时间。开始使用这些可帮助您进行设置的应用,插件和扩展程序。

1。短信

您考虑提前几天向某人的生日发短信。但您知道,当实际的日子过去时,您可能会忘记一次机会。在这种情况下,有些应用程序会提前安排消息,因此您永远都不会忘记。

已计划(iOS)就是这样一种应用程序。该应用程序允许您安排在iMessage,Facebook Messenger,WhatsApp,Telegram和Twitter上的消息以及传统的SMS消息。它还具有一些方便的功能,例如能够从您的联系人列表或Facebook朋友中导入生日。

Schedule SMS 是Android的类似应用程序,一种开源文本排程应用程式,支援七种语言。该应用程序会在发送预定消息时通知您,并且可以将已发送的消息保存到您的SMS应用程序中。 >下载-计划Android短信[不再可用]

2。网站和文档链接

为网络写作的博客作者和其他人经常喜欢包含指向有用网站的链接列表。手动插入超链接并不是最繁琐的任务,但是如果您每天必须执行一次或多次,则可能会变得很乏味。

对于WordPress用户而言,这很容易解决。通过 Linkify Text插件,您可以定义在帖子或页面中写入自动链接到预定URL的单词或短语。这些链接可以启用注释功能,区分大小写,并且每个帖子只能限制一个链接。

自动链接非常有用的另一种情况是,如果您要从Microsoft等软件迁移数据办公室有时,这些数据链接在迁移过程中会断开。每个断开的链接都会浪费您和读者的时间,并弄乱您努力组织的文档。

在这种情况下, LinkFixer Advanced 可以防止在数据迁移期间断开链接。事实发生后,它也可以返回并修复断开的链接。该服务除Microsoft Office外还与Adobe产品一起使用。

下载-Linkify Text(免费)
下载-LinkFixer Advanced(免费21)天试用)

3。电子邮件(传出)

与短信一样,安排将来要在特定时间发送的电子邮件也很方便。有一些选项可以帮助解决此问题。

Zapier 是一个在线应用程序,可以自动通过Gmail每周发送一次电子邮件。该邮件可能包含指向每周更改的动态内容的链接,也可以包含自动捕获返回数据的回复地址。

类似地, Gmail电子邮件调度程序可让您进行调度使用Google Spreadsheet帮助的Gmail邮件。 Chrome浏览器加载项可让您安排一次性电子邮件和定期邮件。

下载-适用于Gmail的Zapier(免费)
下载 — Chrome浏览器的电子邮件计划程序(免费)

4。电子邮件(传入)

自动化外发电子邮件很不错,但是外来消息又如何呢?有时最好保留传入的邮件,特别是如果您有一项重要的任务需要全神贯注。

收件箱暂停会在Gmail中添加一个暂停按钮,该按钮会停止消息从到达您的收件箱直到您准备好。该服务包括一项功能,通知发件人其邮件不会立即显示在您的收件箱中。

对于Gmail用户,准备就绪的收件箱也是Chrome的附加组件,隐藏您的收件箱。它使您可以设置每天要将邮件显示在收件箱中的次数。这可以帮助您管理电子邮件时间并全天完成其他事情。

下载-收件箱暂停(免费)
下载-收件箱准备就绪(免费)

5。自由职业者和求职申请

在求职中,那些人知道在每个求职网站或在线申请中填写简历信息可能会非常耗时。有很多方法可以减轻这种痛苦。

Dashlane 是一个自动填充应用程序,可以处理从电子邮件地址到付款类型到职位到到期日期的所有内容。有适用于Mac和PC的版本,以及适用于iOS和Android设备的移动版本。

同时, RoboForm 应用程序可让您保存工作申请信息并在每次输入时自动输入申请工作的时间。这可以帮助您跳过每次单独键入所有信息的过程,从而使您有时间申请更多工作。

下载-适用于Mac,Windows,iOS和Windows的Dashlane Android(免费)
下载 —适用于Windows,Mac和移动设备的RoboForm(一年许可19.95美元)

6。 Twitter帖子

在Twitter上快速获取推文,请紧随总统之后,但有时您还需要计划自己的推文。您可能想在一整天内错开多条推文,安排下周的假期特定的推文,或向朋友或同事设置周期性的生日推文。

您可以使用 TweetDeck完成所有这些操作,这是Twitter现在拥有的应用。该服务允许您同时登录多个Twitter帐户,并从每个帐户安排多个推文。

Hootsuite 提供的类似功能具有一个主要优点:它还可以连接到其他社交网络,包括Facebook,Instagram,LinkedIn,Google Plus和YouTube。有几种付费选项,但是有限的免费计划允许一个用户登录三个配置文件和基本的计划功能。

下载 — TweetDeck for Mac(免费)< br>下载 —适用于Mac,PC和移动设备的Hootsuite(免费或每月9.99美元的专业版)

7。您的杂货清单

本地送货服务并不是什么新鲜事物,但是您可能不知道可以使用它们来自动运送常见物品。

例如,亚马逊的“订阅并保存" 服务使您可以从数千种产品中进行选择,并选择交货频率。在每次交付之前,您都会收到一封提醒电子邮件,如果您当天或每周不需要一次,则可以跳过交付。全国各地还有许多其他服务可以从超市购买杂货和其他物品,尽管其中许多都是本地或区域性的。

此外,还有一些应用程序可让您直接从食谱中保存食材计划在本周使用。

AnyList 是一个iOS应用,可让您收集和整理食谱,并将食谱中的食材直接添加到购物清单中。更好的是,您可以与家庭中的其他人共享购物清单。下一步前往商店的人都可以使用冰箱所需的所有食材。

注册-亚马逊订阅并保存(免费,使用您的亚马逊帐户)
< strong>下载-适用于iOS的AnyList(免费,每年订阅费用为7.99美元至11.99美元)

您本周将要自动化什么?

自动化程度不断提高,但并非如此只有展示新技术能力的头。

任何可以将单调或重复性任务减少几分钟的技术都会被世界各地的忙碌的人们高兴地采用。您现在可以自动执行许多操作(包括此处列出的所有操作),这些操作可以节省您的时间,并使您可以专注于其他事情。或者,您知道,只是因为忘记了大姨妈的生日而无法入水。

这周您将自动执行什么操作?您还有这里没有提到的其他任何喜欢的调度和自动化工具吗?在下面的评论部分中告诉我们有关它们的信息。

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标签: 计算机自动化 生产力 时间管理