如何在Outlook中创建电子邮件组和通讯组列表

在我们的企业和个人生活中，向群组发送电子邮件更为常见。您可以为工作中的项目团队和家庭中的直系家人使用小组。在Microsoft Outlook中为通讯组列表创建电子邮件组可以节省大量时间。

设置了该组后，您可以将其弹出到电子邮件中，并通过一条消息与多个人联系。如果您以前从未这样做过，我们将为您提供帮助。这是在Windows和Mac上的Outlook中创建组的方法。

联系人组，联系人列表，电子邮件组和通讯组列表之间的区别

联系人之间确实没有区别讨论Microsoft Outlook时的“组"，“联系人列表"，“电子邮件组"或“通讯组"列表。这些术语可以互换使用。

事实上，Microsoft Office支持站点现在提供术语“联系人组"，而不是“分发列表"：

使用联系人组（以前称为“通讯组列表"）将电子邮件发送给多个人……

Outlook应用程序本身在其功能区的功能区中使用术语“联系人组（Windows）"和“联系人列表（Mac）"菜单及其支持文档中。因此，当我们逐步执行以下步骤时，这些是您最常看到的短语。

在继续执行这些步骤之前，如果需要在某些时候导出Outlook联系人的帮助，请查看

如何在Windows上的Outlook中创建联系人组

在Windows计算机上打开Outlook并准备创建联系人组。

您还可以从首页中选择新项目>更多项目>联系人组。标签菜单。

要将联系人添加到您的论坛，请在功能区中单击添加成员。您可以从Outlook联系人或通讯录中添加成员，也可以创建新联系人。

要从Outlook联系人或通讯录中添加成员，只需在弹出窗口中双击其名称即可。将被添加到底部的成员区域。完成后，单击确定。

对于新联系人，在窗口中输入您要为其显示的姓名，在其电子邮件地址中插入，然后单击确定。

完成向该组中添加成员后，单击功能区中的保存并关闭。

没有看到这些按钮还是对自定义功能区感兴趣？以下是如何充分利用Office 2016中的功能区和菜单的方法。

在Windows上编写Outlook组电子邮件

在Outlook中创建电子邮件组后，您有几个向成员发送消息的方法。

在Outlook的“邮件"部分中，您可以通过执行以下操作向创建的联系人组发送电子邮件。

如果位于Outlook的“人员"部分，请单击列表中的联系人组。然后，选择电子邮件图标，然后将打开一个新电子邮件，其中包含在您的收件人字段中的组。

如何创建联系人在Mac上的Outlook中列出

在Mac上打开Outlook，并准备创建联系人列表。

您也可以选择文件>新建>联系人列表。

要将联系人添加到列表中，只需开始输入名称和电子邮件字段。如果您添加一个可以识别为现有联系人的姓名，则会显示该联系人的建议。然后，您只需选择它即可将该联系人添加到列表中。

如果要添加新联系人，只需输入其姓名和电子邮件地址。退出之前，还可以从功能区为该组分配一个类别。您将看到诸如家人，朋友和团队之类的选项。

完成向列表中添加成员后，请从功能区中单击保存并关闭。

如果无法单击“人员"部分功能区中的“新建联系人列表"按钮，则这是一个简单的解决方法。

在Mac上编写Outlook组电子邮件

在Outlook中创建电子邮件组后，您可以通过以下两种方式向他们发送消息。

您可能最常出现在Outlook的“邮件"部分，因此，要向您创建的通讯组列表发送电子邮件，请按照以下步骤操作。

如果您恰好位于Outlook，只需将鼠标悬停在联系人列表上，然后在看到电子邮件图标显示时，单击它即可。

新电子邮件将打开，其中收件人行，随时准备撰写邮件。

通过Outlook组加快速度

在Outlook中创建组非常容易，如果您通过电子邮件发送完全相同的邮件

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