工作太多时间可能会出现问题。即使您热爱工作。
您在工作上花费的时间越多,您生活中其他重要部分(例如朋友,家人或兴趣爱好)的时间就越少。
您做得更多时,可能会感觉。但是工作太多时间会影响每小时的真实生产率,更不用说您的心情和举止了。
在2014年对1900年代以来工作时间的分析中(PDF),斯坦福大学的约翰·彭卡维尔(John Pencavel)研究了工作时间与英国弹药工人的产品产量。调查结果表明,当员工工作更长的时间(特别是每周工作50个小时或更多)时,每标准小时的产出就会下降。
此外,当员工每周工作70个小时或更多时,产出几乎与每周工作56个小时的员工,使这额外的14个小时完全没有意义。
因此,尽管您可能不会在弹药工厂辛勤工作,但您可以看到这项研究如何提供一些令人信服的证据来停止工作那50个小时以上的一周。 很简单:效率低下。
如果您想高效地利用工作时间并在40至45小时的时间里走出办公室,这里有六个秘诀帮助您停止长时间的工作并有效地完成日常任务。
限制分心
工作分心可能令人发疯,并严重影响了生产力,但它们很难避免。加利福尼亚大学欧文分校的一项研究发现,办公室工作人员平均每三分钟五秒钟被打扰或切换任务,而要恢复工作则要花费多达23分钟的时间。
You don’t have to be a math wizard to figure out that’s a lot of time wasted each day by annoying interruptions.
有些干扰不是来自其他人,而是来自您计算机屏幕上的电子邮件,即时消息或社交媒体更新。一种避免这种情况的方法是使用Mac的 Isolator 应用程序,该应用程序覆盖了所有其他打开的应用程序的桌面图标和窗口,因此您可以专注于需要完成的任务。
下载: Mac OS的隔离器(免费)
浏览器插件 Antisocial 还可帮助您避免在线干扰。可以将其视为社交媒体插件和小部件的广告阻止程序,由于加载时间,这也可能降低网页性能。该插件还限制了您对社交媒体的访问,从而减少了在工作时跳到Facebook或Twitter的诱惑。
下载: Chrome的Antisocial(免费)<
设置期限
一方面,期限过长可能会造成问题。实际上,截止日期是即使有很多病的工人也要重返工作岗位的原因之一。
仍然,当您实际上身体健康,工作正常时,截止日期可以成为培训的好方法您自己可以按时甚至提前完成任务。
iOS的 Next Deadline应用程序可以通过为每个任务设置截止日期来帮助您组织任务并确定优先级。该应用程序的主要优点之一是,它可以帮助您在一个较大的期限内管理多个期限,从而使大型项目的威胁程度降低。
下载:下一个期限[已删除链接断开] iOS(免费或为无限制项目支付1.99美元)
对于Android用户:截止日期提醒[Broken Link Removed](免费)是值得考虑的不错选择。
如果您认真对待完成工作,请考虑成为 GoalsOnTrack 的会员(每年68美元),该会员资格被描述为设定目标的软件,不仅可以帮助您完成工作,而且可以完成正确的事情完成。
加入GoalsOnTrack:网络| iOS | Android(每年69美元)
学会预先计划
工作可能是一个压力很大的环境,但研究表明,提前计划可以帮助您在压力发生之前就消除压力。设置计划还可以提高您的工作效率,因为您知道要处理的工作任务。
一个流行的计划应用是 iOS的Planner Pro (完整版为4.99美元) ,可帮助您管理自己的日常生活。该应用程序的主要功能包括能够与手机上的日历和事件同步,提醒您设置的每个任务以及管理任务的日,周和月视图。
下载: 适用于iOS和Android的Planner Pro(免费或完整版需支付$ 4.99)
在Android方面,免费的 aCalendar 应用是一种流行且功能强大的工具,与Google日历集成功能。该应用程序允许您对多达48种不同类型的任务进行颜色编码。
下载: aCalendar for Android(免费),它还包括业务功能,例如链接联系人以及将日历作为ICS共享。 | Android – Plus(4.99美元)
更快地完成工作
表面上听起来有点违反直觉,但从长远来看,每天工作较少的时间实际上可以使您提高工作效率。瑞典最近进行了一项实验,该实验将工人的工作日缩短为六个小时,同时还保留了相同的工资。总的来说,工人在一天的六个小时内变得更有生产力,部分原因是他们的快乐水平从每周工作40个小时增加到30个小时后增加。
当然,需要注意的是在这六个小时内完成工作。选择正确的协作工具不仅可以节省时间,还可以节省金钱。
广受欢迎的 Slack 可帮助团队通过文件协作,群组或私人消息传递无缝协作,以及甚至有两个人通话。
Slack有一个免费版本,标准版本每月收费 $ 8 ,Plus版本每月收费 $ 15 (每年付款有折扣)。正如Slack所指出的那样,火星好奇号火星车背后的团队正在使用该服务-如果对他们来说足够好,那么它可能对您足够好。
Slack是一个跨平台应用程序,可用于网络和桌面,iOS,Android和Windows Phone(Beta)
另一个提高工作效率的好应用是 Trello ,它是免费的,但商务舱版本的价格为9.99美元/每月付费的用户。将Trello视为项目管理的看板委员会。用户界面在工作流程中是相似的-线性列表从左向右流动着“卡片"。
每张卡片都具有完成工作所需的一切,并且允许人们发表评论,邀请他人并分享
Trello是跨平台的,可在所有浏览器,iOS和Android上通过网络使用。
了解代理
古老的谚语说,如果您想做正确的事,请自己做,但是我们要面对现实:您不能独自完成一切。
委派这是一项至关重要的技能,特别是对于担任管理或监督职务的任何人,但通常都被忽略。一项研究发现,在接受调查的332家企业中,几乎有一半的企业担心其员工的委派技能,但只有28%的企业提供了有关该主题的培训。
“大多数人会告诉你他们太忙了,无法委派–
Flow 是委派工作的一项很好的服务,该服务可用于Mac,iOS,Android和Windows。 Flow使您可以组织和委派项目,任务和各个步骤,充当项目管理的一种“任务控制"。众多功能中的一项功能是能够按项目,截止日期或人员来跟踪和管理工作负载。
Flow的功能不在图表中,但需要付出一定的代价。流量定价从每月最多19人的入门计划(最多可容纳3人)到每月399美元的公司计划(最多可容纳50人)不等。
下载: Flow 。
Salesforce 是产品的行业标准套件。帮助团队管理和委派给定项目中的任务。 Salesforce的定价因版本而异,范围从每月25美元的版本(最多五个用户)到每月300美元的版本(包括无限制的CRM管理和支持)。
该服务最适合团队寻求联系,互动并留住客户。
下载: Salesforce for Web,iOS和Android(所有计划起价为每月25美元)
在家工作
远程办公可能不是每个人的选择,但也许应该-可以帮助提高生产力。例如,中国旅游网站携程(Ctrip)进行了试验,让一半的工人在9个月的时间内进行通勤。调查结果显示,在家工作的人完成的电话比在办公室工作的人多完成13.5%。
换句话说,公司每周从该组中获得几乎整整一天的工作量。
当然,在家工作可能会有一些干扰。一个可以提供帮助的工具是 Harvest (时间获取),这是一个时间跟踪应用程序,可帮助您按时按预算进行项目。像许多商务应用程序一样,也有一些不同的版本,包括免费版本(单用户版)或每月99美元的版本(最多10位用户)。
Harvest对于负责跟踪的人员特别有用员工的工作时间。它还允许您运行有关诸如工作人员,客户,项目或单个任务的可计费和不可计费时间之类的报告。
下载:收获Mac和浏览器扩展| iOS | Android(所有人:免费供1个用户使用或为高级版本支付高达99美元的费用)
iDoneThis 是团队的关联任务列表,允许成员在执行任务时检查任务完成它们。标准版本的价格为每位用户每月9美元,而企业版的价格为每位用户每月35美元。
iDone这使您可以运行每日报告,以使远程团队保持同步并按任务进行操作,并且轻松实现你看谁做了什么。不幸的是,此工具尚无可用的应用程序,但是您可以使用Chrome扩展程序或Web应用程序。
如何减少工作时间而不丢失结果?
在最后,减少工作时间不仅有益于您的家庭和个人生活,也有益于您的职业生活。这将使您对工作更满意,同时也可以在实际工作中提高工作效率。毕竟,如果您实际上并没有完成工作,那么延长工作时间又有什么意义呢?
避免长时间工作的共同关键是纪律;学习诸如避免分心,提前计划或委派工作之类的事情可能需要大量的自我培训。但是,将其视为对您的职业前途和个人幸福的明智投资。
您将如何减少本周的工作时间?在下面的评论中告诉我们!
图片来源:Adisorn Saovadee通过Shutterstock努力工作