什么是提高办公效率的最佳Linux云服务?

办公室生产力服务仍然很丰富。大多数Linux操作系统在默认安装中提供了各种生产力软件,例如LibreOffice或OpenOffice。但是,随着移动性责任的增加,向云迁移是明显的趋势。因此,云办公软件具有重大的前景-在这一点上,对于处理文档的人来说几乎是必需的。

云办公生产力服务并不短缺,但它们却千差万别。此外,为Linux选择云服务进一步缩小了对最佳云生产力计划的追求。但是,尽管某些云提供商提供了便捷的访问权限,但某些服务的定制程度更高,可用于编写和编辑文档。了解什么是最好的Linux云服务,以提高办公效率。

定义办公效率

办公效率的定义非常广泛。为了达到我们的目的,我们将云办公室的生产力定义为:

  • 编写和编辑文档(文件类型,例如电子表格的ODS,文档的ODT等都没关系)
  • 在云中。
  • 因此,要找到最适合办公室生产力的Linux云服务,我们将专注于可远程访问具有编写功能的文档的应用程序。这些服务可以是自托管的,也可以是远程托管的。 (如果您需要脱机办公套件,请查看这些最佳的Linux办公套件。)

    用于办公生产力的最佳自托管Linux云服务

    自定义是什么意思?托管?您无需自己准备使用Google Docs之类的服务,而是自己托管各种云办公室生产力服务。这需要服务器或云提供商,您可以在其中设置和安装服务。有一些优点,例如更多的自定义设置,但潜在的缺点是这需要预先配置。

    ownCloud是一种自托管服务器解决方案。使用此文件同步服务,您可以通过Web界面访问数据。它与Dropbox类似,其直观的用户界面(UI)。此选项带有功能。除了文件共享之外,ownCloud还允许您立即查看和编辑PDF和其他Office文档。 ownCloud甚至可以为没有帐户的用户提供协作式文档共享和编辑功能。

    不幸的是,ownCloud本身仅限于编辑DOC和DOCX文件。没有电子表格或演示文稿支持。但是,ownCloud与Collabra合作提供了基于云的LibreOffice版本。这确实需要进行一些设置,对于新手用户来说似乎很艰巨。

    与DropBox或Google云端硬盘不同,ownCloud依赖于用户提供的存储。因此,您需要自己的服务器或云提供商才能进行ownCloud部署。这里有一份官方支持的ownCloud提供程序列表,您可以在其中轻松部署。其中许多甚至具有免费托管功能。但是,使用自己的服务器的主要好处是可以拥有尽可能多的存储空间。此外,您基本上可以使用任何计算机进行托管。与媒体服务器不同,您不需要强大的CPU,因为您不会对视频进行转码。

    如果您愿意设置自己的服务器或部署到云提供商,那么ownCloud是最好的选择Linux云服务可提高办公效率。 ownCloud是跨平台的,提供适用于Windows,macOS和Linux的桌面应用程序以及适用于Android和iOS的移动应用程序。但是,这些安装程序仅用于客户端访问。托管只能通过Linux进行。

    ownCloud提供所需的存储量。有很多功能。值得注意的是,文档编辑是办公室生产力套件的关键。但是,ownCloud还具有日历和联系人支持功能,以全面支持同步。也有LibreOffice集成,但警告一下,这是一个自己动手(DIY)的任务。

    最佳Office生产力的远程托管Linux云服务

    Don'是否想在自己的服务器或云主机上部署云服务?尝试远程托管解决方案。这些更加直观,不需要任何安装和配置。

    Zoho Docs是远程托管云服务的绝佳选择,可提高办公室的工作效率。有一个本地Linux安装程序,以及用于macOS和Windows的同步软件。使用Zoho文档,您可以在离线状态下工作,还可以选择想要同步的内容。按照标准,此套件包括文档的协作功能。除了桌面程序外,还有适用于Android和iOS的移动应用程序,可维护跨平台文档访问。

    对于办公室工作,还有Zoho Office Suite。简直是准系统,但功能确实不错。分别是作者,工作表和表演:文档,电子表格和演示文稿。 Zoho Writer的整洁功能包括版本控制,邮件合并和“标记为最终"选项,以限制将来的更改。我最喜欢的方面是WordPress集成,它使您可以直接从Zoho Writer直接发布文档。

    有一个免费层,最多25个用户的团队可以使用。按照此计划,每个用户都有5 GB的分配空间,并且文件上传限制为1 GB。您将获得Dropbox集成,Zoho Office Suite和版本控制。但是,版本控制最多只能有25个版本。在某些方面,它可以与Google云端硬盘和Google文档相媲美。但是,尽管Google Docs和Google Drive在Linux上仍完全是浏览器,但Zoho Docs提供了一个桌面应用程序来同步文件。这样一来,您就可以在离线状态下处理文档。

    但是Zoho Docs提供了一种精简而直观的体验。它类似于Google文档,但支持Linux安装程序来同步文件。尽管Zoho Docs可能不如ownCloud全面,但它并不需要花费太多精力来进行设置。此外,您不需要自己的服务器,也不需要设置云托管。

    Zoho Docs与Google Docs和Google云端硬盘类似。入门比使用诸如ownCloud之类的服务要快得多,并且不需要服务器或您自己的云托管。

    嘿,您!下车我的Linux Cloud Office生产力服务!

    如果您正在寻找可提高办公室生产力的Linux云服务,那么您肯定有选择的余地。尽管Zoho Docs和ownCloud仍然分别是远程和自托管解决方案的最佳选择,但OnlyOffice和Google Drive是不错的选择。 OnlyOffice还具有出色的云产品。但是对于远程托管版本,则必须付费。另外,OnlyOffice确实具有自托管选项,可以作为Docker映像和Linux安装程序使用。

    虽然没有正式的Google Drive Linux客户端,但是您可以在基于GNOME的桌面上访问它。一种解决方法是将您的Google帐户添加到在线帐户中。此外,还有一个命令行工具可用于将文件上传和下载到云端硬盘。但是,此命令行工具没有后台同步功能。但是您应该忽略这一点,因为Google云端硬盘是Linux上最好的云解决方案之一。

    最终,您选择哪种服务取决于您最喜欢的服务。作为家庭主妇,我更喜欢ownCloud,因为我可以随意托管尽可能多的东西。但是,如果您不想使用任何服务器或云托管配置,最好使用Zoho Docs,OnlyOffice或Google Drive。那些需要简单记事本应用程序的用户可以选择其中一个同步的记事本应用程序。但是,这些功能缺少更强大的办公生产力功能,例如电子表格和演示文稿兼容性。因此,很难将它们推荐为一体程序。

    使用LibreOffice联机

    还有另一种选择:LibreOffice Online。请注意,这是一个重大的DIY项目。不过,在浏览器中,作为Linux容器解决方案,LibreOffice有一个简单的解决方法

    您建议使用哪种Linux云服务提高办公效率?

    标签: 云计算 Linux