6 种影响工作效率的不良远程工作习惯,以及如何解决这些问题

您经常进行的活动和行为会成为影响您生活中一切事物的潜意识习惯。有时,您可能会有意加入一项活动来享受特定的结果,例如,去健身房锻炼肌肉。

然而,其他时候,生活迫使你这样做。当您一夜之间接受远程工作时,您可能已经养成了一些非生产性的习惯。也就是说,是时候更换它们以恢复您的工作效率了。

远程工作提供了一些好处,包括自由和灵活性。但是,如果您不花时间通过制定计划来适应这些现实,则会对您的工作效率产生负面影响。那是因为当您没有固定的时间表时,将工作和个人时间分开会变得具有挑战性,从而模糊了它们之间的界限。

所以你能对它做点啥?

您可以从创建在家工作时间表开始。了解您的时间表可以让您走上正确的道路,因为它可以让您制定一个完美适合您生物钟的计划。

接下来,您可以利用Google 日历等数字解决方案提前计划每一天。养成睡前列出第二天想要完成的任务的习惯。

创建了远程工作日计划后,您现在对需要做的事情有了一个大概的了解。但我们敢打赌,它们并非都同样重要或紧迫,因此随机执行它们可能不是最有效的方法。

不优先考虑你的工作可能会特别有害,因为它会导致你失去注意力并在不必要的任务上花费更多的时间。这会增加您在不同任务之间折腾而不完成任何任务的可能性,这最终会降低您的工作效率并导致倦怠。

为了克服这个问题,您应该养成按优先级组织日常任务的习惯。您可以使用Priority Matrix等应用程序来简化此过程。

此工具允许您将任务安排在四个级别 - 从最重要、最紧急到最不重要。以这种方式开始你的工作日可以让你完成你的主要目标。

远程工作增加了您陷入久坐生活方式的机会,因为您一天中的大部分时间都坐在电脑屏幕前。但是,长时间保持身体被动不仅会消耗您的能量水平并降低生产力;它还可能导致多种健康状况,例如肥胖、心脏病、中风和糖尿病——仅举几例。

为了打破这种习惯并改善您的整体健康状况和工作效率,您应该每天至少进行 30 分钟的体育锻炼。这可以是从散步到跑步的任何事情。

或者,您可以使用一些实用工具来对抗久坐不动的生活方式,包括FitOn。这个应用程序包含无数的锻炼,您可以在没有设备的情况下在家中进行。它还提供定制的膳食计划、引导冥想和私人教练。

与同事缺乏有效沟通是远程工作的重大缺陷之一。这可以归因于多种因素,例如工作时间不同、不在同一个空间中,或者根本没有合适的内部沟通工具来让每个人同步工作。

结果?同事们可能会觉得你没有时间、反应迟钝或对团队没有忠诚度——所有这些都会降低工作效率并导致工作场所的紧张。

您可以使用Slack等软件解决方案与同事进行一对一对话或跨部门进行小组讨论。此外,Trello等项目管理工具可以帮助您分配任务和设置截止日期。

在家工作时很容易分心。有很多事情可以将您的注意力从工作上转移开,包括您最喜欢的电视节目、经常查看您的智能手机以及与宠物打交道。

找到减少这些干扰并专注于工作的方法很重要。一种方法是创建一个指定的工作区,专注于您的任务而不受干扰。保持工作空间整洁,只提供必需品。

另一种保持专注的方法是在你的工作日程中设置休息时间。一旦你到了分配的时间结束,休息一下,做一些与你的工作无关的事情。您可以使用Pomatez等Pomodoro 生产力应用程序来自动化此过程。

最后但并非最不重要的一点是,您必须找到一种解决方案来帮助您停止每分钟检查手机。您可以在工作时使用单独的电话,并在工作时将您的个人电话放在视线之外。您还可以禁用通知或下载Forest 等应用程序,以帮助您最大程度地减少干扰。

在家工作的必然结果是在屏幕前花费更多时间。虽然您可能无法完全避免这种情况,但您可以采取一些步骤来确保减少在屏幕前的时间。这是因为持续使用屏幕会导致屏幕时间耗尽,让您出现头痛、眼睛疲劳和视力模糊等症状,这些都会降低您的工作效率。

有几种方法可以避免屏幕时间耗尽,包括调整屏幕亮度、使用蓝光过滤器、调整字体大小以及经常休息。

远程工作意味着您不再有任何人在您的脖子上呼吸。因此,您将需要额外的努力和纪律才能按时完成工作。

但是,通过应用我们上面提到的技巧和利用数字工具,您将逐渐形成更有成效的习惯,这将使您更容易获得成功的远程工作体验。

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