如果您在日常生活中经常使用 Google 表格，那么您必须知道重复性任务需要花费大量时间。您需要格式化单元格、文本、数字、图形、边框等。
借助 App 脚本和基于 GUI 的录制，您可以通过运行宏来自动执行任务。尽管运行宏很容易，但并非在所有情况下都可行或可接受。通过了解 Google 表格宏的优缺点，您可以高效、安全地使用它们。
假设您需要在多个工作表中管理数以千计的数据。这些工作表可以是年度预算、待办事项列表、月度预算、投资跟踪器、活动策划器、调度器、产品库存等。
最终，所有这些Google 表格都将包含不同的文本、数字、日期、时间等格式。您还可以创建彩色列、行和文本以获得更好的数据可见性。
如果您仔细记录使用宏记录器执行的所有 Google 表格 UI 交互，您将消除许多重复步骤。对每个工作表执行一次，并为宏指定一个键盘快捷键。
现在，使用键盘快捷键格式化新输入的数据。以下是一些您可以开始使用的简单宏：
您可以实施宏来减少组织和计算数据的时间。Google 表格宏的优势将激发您的信心和动力。
宏是增强 Google 表格用户体验的 Google 表格快速技巧之一。它提高了您管理更多数据的效率和能力，同时减少了整体周转时间。以下是在电子表格中使用宏的一些重要好处：
您可以使用宏完全自动化基于 Google 表格的数据处理。您需要做的就是为数据输入、格式设置、组织、计算和可视化规划您的策略。
现在，在单独的宏中记录每个任务的同时，逐步执行任务。为宏分配唯一的键盘快捷键。您还可以为这些快捷方式制作词汇表并将它们放在工作表中以供参考。
对于小型数据库工作，Google Sheets 宏可以轻松降低额外团队成员或昂贵工具的成本。
电子表格中不可避免地会出现人为错误。如果多个人在同一张工作表上工作，错误可能会成倍增加。因此，实施宏将最大限度地减少手动任务，例如数据输入、数据格式化和数据计算。
当手动任务最少时，您可以期望在协作电子表格中进行无错误的数据处理。
如果您的工作需要严格的合规性要求，那么您可以使用宏。使用宏立即应用多个规则，而不是手动为每个工作表分配规则。
您可以在许多项目中轻松实施数据合规性和验证策略，而不会浪费时间和金钱。
宏和 Google 表单可以帮助您扩展工作表的功能。对于协作工作表，请使用专用的 Google 表单进行数据输入。此外，为格式化和计算分配一些宏。
您的团队成员现在可以毫不费力地输入新数据并格式化工作表以满足您的期望。他们也不需要等待您的指示。
如果您需要手动输入数据、设置单元格格式或计算值等，您或您的团队成员很快就会筋疲力尽。手动工作也需要额外的关注。因此，您的劳动力变得更加低效。
自动宏可帮助您更快地工作并消除工作中的无聊。您和您的员工可以轻松地将注意力转移到能够为您带来收入的重要任务上。
一个宏可以存储多个 UI 交互。因此，如果您看到任何不寻常的格式、数据组织或计算值，您就会知道在哪里进行故障排除。
如果您不使用宏，则必须通过大量步骤来排除错误。
宏的底层程序是 App Script。您可以学习高级脚本以将 Google 表格与其他 Google Workspace 服务（例如文档、云端硬盘、表单等）集成。
您可以使用宏从 Google 表格移动、复制或删除 Google 云端硬盘中的文件。
一些缺点阻止了在任何项目中全面部署宏。以下是 Google Sheets 宏的缺点：
未知的宏可能对您的整个 Google 工作表构成威胁。黑客可以创建复杂的宏脚本，从您的工作中窃取数据或永久破坏数据库。
您不能从一张纸到另一张纸执行宏。您需要通过复制其脚本来完成导入宏的复杂过程。
您需要阅读一些 Google Sheets 帮助和培训文章才能掌握宏的使用。您还需要规划 Google 表格 UI 交互以创建有效的宏。
至少有十个 Google 表格键盘快捷键可能会干扰宏快捷键。因为这些快捷方式也以Ctrl + Alt + Shift开头。
因此，您需要为宏创建独特的快捷方式。另外，将它们写下来以备将来参考。
有时，您可能不会在一个宏中包含所有 UI 交互。具有大量步骤的宏可能会减慢数据处理速度，甚至可能根本无法运行。您可能希望将这些步骤拆分为多个宏。
任何技术都有利有弊，Google Sheets 宏也不例外。然而，它的优点比它的缺点更重要。
因此，许多 Google Sheets 专家在他们的工作表中使用宏来在快节奏的工作环境中提供完美的工作。通过实施宏，您还可以成为强大的 Google 表格用户。
