虽然 Microsoft Excel 已经存在的时间最长，但它具有许多您可能一无所知的功能。即使是 Microsoft 专家也可以告诉您，每一天都是 Excel 的学习日。
那么，您错过了哪些精彩的高级功能呢？在本文中，我们将探讨您必须了解的六项高级 Excel 功能以及它们如何帮助提高您的工作效率。
模糊匹配是Microsoft Excel 的一项生产力功能，可让您检查不同列表中的相关项目，如果它们大致相似，则将它们合并。
例如，如果您正在进行一项调查并且某些条目有打字错误，只要拼写尽可能接近正确的条目，模糊匹配就会将它们与正确拼写的条目一起计算。
为了使您的输入更加准确，您可以将您喜欢的相似度阈值级别设置为您的模糊匹配。但是，您应该知道模糊匹配功能仅适用于文本列。以下是获得模糊匹配的方法：
如果您的工作需要处理多个工作表，那么您会发现此功能很有帮助。Microsoft Excel 允许您打开各种窗口并根据需要排列它们以便于访问。
打开您需要的所有选项卡，并在您的视图中，您可以节省在多个窗口之间切换的时间和麻烦。它也将大大减少错误和混乱。
要使用排列功能，您需要遵循以下步骤：
因此，当您突然必须将一列中的数据拆分为不同的数据时，您一直在对工作表进行更改。假设您希望在两个单独的列中包含第一个和第二个名称。看起来很忙，对吧？幸运的是，您不必使用文本到列功能逐个单元格复制粘贴数据。
它允许您使用分隔宽度或分隔符（如逗号、连字符或空格）分隔列中的文本。因此，如果您的列中的条目具有其中任何一项，该功能将使您能够将其部分数据转移到新列。
以下是如何使用文本到列功能：
您应该注意，此功能也适用于其他数据，例如日期或序列号。关键是在尝试拆分数据之前确保您的分隔符都在正确的位置。
将数据从特定网站传输到 Excel 工作表也可能是一个痛点，但现在不是了。使用导入统计功能，一切就这么简单。以下是启动并运行此功能所需的操作。
首先，您需要打开要导入数据的 Excel 工作表。
处理数据时您最不想要的就是冗余。不幸的是，在将数据从一列传输到另一列或从其他站点后，您可能会冒着复制内容的风险。为避免这种情况，您可以使用 Excel 中的删除重复项功能。
自定义列表是避免繁琐的数据输入和错误风险的有效方式。提前创建自定义列表允许您添加下拉选择或使用 Excel 的自动填充功能，从而节省您的时间。
一些示例包括产品、员工或位置的自定义列表。您还可以使用 Excel 的自定义列表，例如一周中的几天或一年中的几个月。要使用 Excel 的自动填充功能，您只需键入一个单词并拖动填充手柄即可完成其余部分。
Excel 允许您在任何 Excel 电子表格或工作簿上使用自定义列表，方法是在 Windows 上单击“文件”选项卡>“选项” >“高级” >“编辑自定义列表”，在 Mac 上单击“ Excel” > “首选项” >“自定义列表”。
如果您是 Microsoft Excel 的忠实粉丝，那么这对您来说是个好消息；你不能用尽它的精彩功能！尽管这听起来令人生畏，但请记住，它们的存在都是为了让您的工作更轻松、更高效。更重要的是，您不必在一天内全部学习它们。
请记住每天练习并充分利用本文中的功能。如果您经常使用它们，您很快就会拥有它们！
