7+最佳免费工具，轻松管理任何项目

互联网使执行许多任务变得更加容易，例如在滑板上看狗，查找猫咪模因以及从大炮中射出奇闻趣事。但是，如果您想包括使Internet变得更轻松的更认真的追求，那么管理项目将排在列表的顶部。

团队分布在广阔的地理位置或只是大面积的各个区域建筑物，现在可以轻松地在线处理项目，并且可以高效地完成它，而不会出现任何重叠，混乱或同事为偷偷抽烟而将工作留给其他人的情况。

但是有什么工具帮助团队有效地完成他们的项目？请查看以下内容。

使用Evernote（免费增值版）管理您的研究笔记

我爱Evernote并不是什么秘密。这是我乐意为之付款的一项服务，而无需先哭泣（我们苏格兰人与我们的便士有着密切的关系）。 Evernote在很多方面都很有用，但最有用的是编辑研究笔记。

将笔记放在一起时，您需要收集源素材–文件，图像，音频和视频剪辑，手写笔记的扫描和打印材料。现在，所有这些都可以存储在Evernote的桌面软件安装中，并通过OCR技术对所有单词进行索引。

标记每个文件，将其归类到其自己的Notebook中，然后创建目录，索引，和更多。更好的是，使用免费的Web Clipper来剪裁所需的Internet部分。最后，使用他们的工作聊天与您的同事进行交流。

Microsoft OneNote一直在努力摆脱Evernote的阴影。但是它有自己的一组铁杆粉丝，他们使用OneNote进行所有操作。

您可以通过Microsoft Office的免费在线版本访问OneNote，或者安装OneNote桌面客户端的免费完整版本。两者都需要登录到Microsoft帐户，以使您的所有笔记在设备之间保持同步，就像Evernote一样。另外，像Evernote一样，您可以从Web剪辑！

我尝试过OneNote，但我始终会回到Evernote。但是，如果明天Evernote坐公共汽车，我很容易就会发现自己切换到OneNote。这是一个非常称职的选择。

使用Slack（免费增值）管理团队沟通

Slack是您选择的沟通工具，您可以在其中创建不同的房间（渠道）并拥有主题-基础的聊天会话。将其视为使用类固醇的老式Yahoo聊天室。

您是否有远程团队？还是同事分散在高层大楼的不同楼层上？然后将它们全部放入Slack聊天室，结果将大大改善通信。

可以为聊天中提到的关键字设置音频警报，如果您希望在标签页上保留标签，这将非常有用特定主题。您还可以使用许多非常有用的自动化机器人，这使您的Slack聊天室更加高效。

在进行在线团队协作时，Basecamp是其中的佼佼者自1999年以来。很多人喜欢它来管理产品，但是由于其价格结构，它被Slack之类的东西所掩盖。

您可以享受60天的免费试用期，然后预订套餐起价为每月20美元。将其与Slack的便宜价格及其现代化的界面进行比较，您会看到Slack为何获得优势的事实（以及Slack完全被其软件和移动应用杀死的事实）。

Basecamp本身提供了一个真实项目的内部视图，可让您看到它的外观。您也有插件，其中大部分是基于移动设备的。其他包括Chrome扩展程序和Outlook插件。

使用Scanbot（免费增值版）管理页面和文档的复制

我记得1990年代上大学的时候。当我需要复制任何作业时，我不得不站在经常出现故障的施乐复印机上，或者卡纸。

现在，二十多年后的今天，施乐的日子影印机似乎已经结束。如今，任何拥有智能手机的人都可以下载文档扫描仪，然后将其设备变成自己的个人复印机。副本的质量出奇地高，可以从手机中导出为图像或PDF文件。

很多文档扫描仪都可以满足世界需求，但迄今为止最好的是Scanbot。启动时，它会尝试自动检测文档，如果有，它将自动开始扫描。如果找不到文档，则需要手动扫描。

Scanbot承诺以200 dpi以上的速度进行每次扫描，这与台式扫描仪相同。投入云服务上传和QR码扫描仪，您会遇到一个麻烦。

在找到Scanbot之前，我选择的扫描仪是Genius Scan。如果您不想使用Scanbot，这是一个很好的选择。它还尝试自动检测您的文档。扫描质量非常好，您可以以图像或PDF格式获得最终的扫描结果。

Genius Scan与Scanbot的区别在于Genius Scan与Box和Expensify集成。如果要将文档发送到这些服务之一，这将非常有用。尽管云导出是付费Pro软件包的一部分（7美元）。

奖金替代方案：如果您拥有iPhone和Evernote帐户，则可以尝试支付。 p>

使用EasyBib管理引文和脚注

如果您在线编写项目，则需要某种方式来格式化和管理引文和脚注。您将有很多参考资料可供参考，并且都需要完全正确地设置格式。

为了让您大致了解它们的外观，让我们看一下随机维基百科页面。单击该按钮，一直滚动到底部-到脚注。

这是引文和脚注。您需要一种快速有效的方法来制作它们。到目前为止，我所见过的最好的产品是EasyBib。

只需选择您的来源–就本文而言，我自然会选择PCPC.me。输入您想要引文的详细信息。

一旦输入了所有信息，请单击按钮创建引文，然后您将看到其外观的预览

引文机是一个很好的选择，但由于类别数量众多而有所下降。 Easybib有50多个类别，而Citation Machine只有13个类别。但是，对于许多人而言，这可能就足够了。 50可能只是个小菜一碟。

选择格式样式，来源并粘贴详细信息。再次，以Mihir的文章为例。

然后添加必要的细节。

引用机将您的引用/脚注放在一起。

如果您的项目涉及相互发送图像，则可能需要对图像进行批注以阐明您的观点。注释仅是绘制或标记图像或文档。因此，如果同事给您发送了一个图像，例如说一个小部件，并且您认为应该对其进行更改，则可以使用注释工具在需要更改的部分绘制一个大箭头。

大男孩在这个领域中，绝对是Evernote拥有的Skitch，它使竞争对手远远落在了尘土之后。该工具使您可以轻松地制作屏幕截图，添加文本，箭头和矩形，以及对图像进行像素化和裁剪。如果您想区分每种颜色，可以用多种颜色进行注释。

Skitch有许多种注释替代方法，它们具有不同程度的吸引力和功能。但是PicPick或多或少能做得很好。 PicPick是图像编辑器，它提供了一系列功能，包括注释工具，例如箭头，文本和形状。然后可以将图像上传到社交媒体，云存储，电子邮件等。

PicPick是免费和付费版本。付费版本包括技术支持，终身升级和无广告。

使用Google Docs管理文档协作（免费）

在管理项目时，将使用不同版本的相关文档来回飞行。当您有十个不同的草稿时，通过电子邮件将其发送给团队中的每个人都会很快造成混乱和混乱。最终草案是哪一个？我们是否必须按那个红色按钮？这些是最新的核发射代码吗？

这就是为什么使用在线协作工具生产率更高的原因。毫无疑问，最好的是Google Docs。我之前已经讨论过为什么Google Docs负责主持人，对于项目工作，Google Docs使事情轻松了一百倍。团队工作人员可以发表评论，可以访问更早的草稿，可以在Google文档中聊天，并且在给出共享链接时，如果有些人不被允许擅自修改杰作，则可以将您的文档设为只读。

如果您有Office 365订阅。

同时，免费Office Online套件的用户也可以使用该协作功能。 Office 365（免费试用版）和Office Online都需要一个Microsoft帐户。

纸张是Dropbox尝试在Google Docs领土上迁移的尝试。它刚刚问世，仅受邀请，但是当我申请邀请时，我在24小时内收到了邀请。因此，似乎Dropbox正在努力使人们尽快进入。

我对Paper的满意之处在于它的简约功能。您先添加标题，然后再输入文本，然后可以添加Google文档样式的注释。显然，您的工作会一直同步到您的Dropbox帐户，并且您可以邀请其他人查看文档。我真的可以看到这种情况的发生，因为如今每个人都在Dropbox上。

使用Trello（免费和付费）管理您的任务

任务列表在线上一毛钱。记住The Milk是最早的任务列表服务之一，这为随后的任务设定了趋势。 Trello尝试采用任务列表的概念并将其扩大。

项目的所有内容都可以布局，因此您可以一目了然地看到每个元素。任务可以用颜色编码，用户可以对每个任务进行注释，并且可以附加图像。您可以创建不同的列表，然后在列表之间拖放卡。另外，所有内容都会自动实时更新。而且，您不仅可以将Trello用于任务或项目管理。

Wunderlist是一个美观的列表，可轻松查看需要完成的工作。列出您的任务，为最重要的任务加星标，并设置截止日期和提醒。甚至更好的是，添加注释和＃标签以赋予您的任务上下文和意义。

您可以共享列表并与项目同事进行协作，但这属于Pro计划，该计划每月收费5美元。如果升级，则可以将任务分配给同事，添加任何大小的文件，并从更多背景中进行选择以个性化您的Wunderlist帐户。

您用于项目管理的内容是什么？

在评论中让我们知道您使用了哪些项目管理工具。