适用于Word，Excel和PowerPoint的60个必备Microsoft Office键盘快捷键

键盘快捷键是一种出色的生产率技术，任何计算机用户都应记住最重要的快捷键。毕竟，您永远不知道何时仅需使用键盘即可绕过Windows！

我们已经向您展示了如何使Word自动生成键盘快捷键列表，但有数百种可用很难知道从哪里开始。这是任何人都知道的最重要的键盘快捷键；将它们放到腰上，您将节省您前所未有的时间！

—玛莉塔·厄尔萨（@MaritaEarlsa）2015年10月31日

一些注意事项：

所有程序

让我们首先解决在所有三个大型Microsoft Office程序中都可以使用的通用程序。我们不会在各个部分中重复它们。

CTRL + A 将在屏幕上选择 a 个元素。根据鼠标的焦点所在，选择内容可能是整个文档/电子表格，也可能只是您键入的文本框。

CTRL + B 会将文本格式设置为粗体。 CTRL + I 启用斜体，并 CTRL + U u 附加选择。与 CTRL + A 一起使用可快速更改整个文档或文本框。

CTRL + P 启动 P 对话框，以便您选择打印文件的方式。

CTRL + C 将当前选择复制到剪贴板，而 CTRL + X 会剪切（删除并将其放置在剪贴板上）。使用这些组合中的任何一种之后，请使用 CTRL + V 将其粘贴到其他位置。使用剪贴板管理器可以大大扩展此功能！

CTRL + Z 撤消上一个操作，并且可以连续使用多次。要撤消此决定，请使用 CTRL + Y 重做。

F4 快捷键虽然很古怪，但却非常有用。它将重复您执行的最后一项操作，无论是格式化还是删除文本。例如，假设您要在纸上使用多个标题，以使其字体，颜色和大小与其余文本不同。无需手动更改每行的属性，而是对第一行进行更改，然后只需突出显示下一个标题并按 F4 即可应用相同的格式。它最接近的功能区可能是格式绘制器。

功能区界面很棒，但如果以您的方式出现， CTRL + F1 会将其隐藏。再次按回去。

— Niko（请不要破坏Endgame或GoT！）（@ nikoscream）2015年10月6日

Microsoft Office包括内置的同义词库和字典。突出显示一个单词，然后使用 SHIFT + F7 弹出以打开同义词库标签，您可以在其中看到单词的定义和同义词。

在需要时在某些文本上添加超链接以链接到另一个文件或Web地址， CTRL + K 可立即将您带到对话框。

您应经常保存您的文件！快速按下 CTRL + S 即可完成操作。

在一个Office程序中处理多个文件时，请使用 CTRL + F6 在它们之间进行切换。

如果需要快速在当前文件中找到某些内容，请 CTRL + F 将打开 F 对话框。

Microsoft Word

在Word中键入内容时，请记住这些键盘快捷键以节省时间。他们比遍历菜单层进行不常见的设置要有效得多。

学生会喜欢这一点：通过按 CTRL + SHIFT +键可以访问Microsoft Word的内置单词计数器。 G 。希望您有足够的单词！

在发送重要文档之前，请轻按 F7 以打开“拼写和语法"。在Word中进行拼写检查始终是一个好主意，但是尝试其他语法检查工具以确保Word不会丢失任何内容。

大写锁定确实很烦人，您可能只是偶然地启用了它。下次在所有大写字母中键入段落时，突出显示文本并使用 SHIFT + F3 在小写字母，所有大写字母和标题大小写之间切换（大写每个字母的首字母Word）。

— Pat Massaro（@PatMass _），2015年11月5日

Microsoft Word将自动格式化常用的上标用法（例如日期），但是当您需要手动进行设置时，请使用 CTRL + = 下标突出显示的文本，或使用 CTRL + SHIFT + = 使其成为上标。

当您插入URL时，Word会自动将其变成超链接并变为蓝色。您可能不希望在简历等正式文档上使用此功能，因此可以使用 CTRL + SHIFT + F9 删除文本中的任何超链接。

尽管您可以复制并粘贴不带格式的文本，有时您必须处理别人的古怪格式。发生这种情况时，只需突出显示文本并按 CTRL +空格即可删除所有字体效果并将其重置为默认大小，字体和颜色。

您可以在多个地方调整字体大小，但是喜欢用键盘并使用 CTRL +] 可以增加字体大小和 CTRL + [减小它。

如果您没有积极使用它，则屏幕上的标尺看起来很杂乱。 ALT> W> R 切换标尺。

Microsoft Excel

Microsoft Excel有一些学习曲线，但是习惯这些快捷方式将使您在浏览电子表格时一路顺风。

您可能在Excel工作簿中有多个选项卡；使用 CTRL + Page Up / Page Down 在它们之间滚动。

每个人都在CDZ-2108单元中发现自己，却不知道如何到达那里？按下 CTRL + Backspace 会将屏幕聚焦在活动单元格上，因此您不必寻找它。

快捷方式和更多基本命令，但这并没有得到很好的解释。要在单元格中输入新行，请使用 ALT + ENTER 。

今天的日期/时间是您可能要在单元格中输入的常见项目。使用 CTRL +; 快速输入当前日期，或使用 CTRL + Shift +：输入当前时间；不要忘记自己使用文本扩展来创建这样的快捷方式！

Microsoft Excel不允许您像Word或PowerPoint一样轻松地更改文本格式。在任何单元格上按 CTRL + 1 ，以打开“格式设置"对话框。

公式使Excel如此强大。您可能需要花费大量时间来编辑它们，因此请按 F2 跳到公式框，而不是使用鼠标。

要在显示其内容或公式的单元格之间切换，使用 CTRL +`（美国QWERTY键盘布局上 ESC 下面的键）。这对于确保应该具有公式的每个单元格确实有用。

尝试使用 CTRL + 0 隐藏列，或者< em> CTRL + 9 隐藏一行。您可以使用 CTRL + Shift + 0/9 取消隐藏此快捷方式隐藏的所有内容，但是由于Windows键盘设置的缘故，这可能需要一种怪异的解决方法。如果无法使用该方法，则序列 ALT> H> O> U> L 会执行相同的操作。

-MicrosoftPhilippines（ @MicrosoftPH）2015年10月29日

SUM功能很常见，您可以使用 ALT + = 将SUM自动应用于任何突出显示的单元格。

CTRL +箭头键是一个有趣的例子；它会朝您选择的方向弯曲，如果您在填充的单元格中开始，它将在碰到空白时停止。如果您从空白单元格开始，当它遇到非空白单元格时，它将停止。您可以使用它快速跳到Excel的最远区域！

类似地， CTRL + Shift + * 会选择当前范围–这意味着从当前单元格开始的所有方向，直到它碰到工作表的边缘或完全空白的行或列。听起来有些怪异，但是请尝试一下，您会明白的。

Microsoft PowerPoint

下次您要进行令人印象深刻的演示时，请记住以下提示以进行放大您的工作。

请注意，由于Microsoft PowerPoint的编辑器视图与Word共享了许多快捷方式（请在PowerPoint中尝试上述任何一项！），本节将重点介绍演示幻灯片时的快捷方式。

CTRL + M 将在编辑器中添加新幻灯片。

按 CTRL + Shift + D 复制当前幻灯片。

按 F5 从头开始播放幻灯片，或者按 CTRL + Shift + F5 从当前幻灯片开始。

要在演示时跳至某个幻灯片，请按一个数字，然后按 Enter 。

如果有紧急情况发生在幻灯片上，或者您需要快速关闭显示屏以保持所有人的注意力，请按 B 以显示ab倾斜的黑色幻灯片。再按一次返回到您所在的位置。如果您喜欢一张白色的幻灯片，请改用 W 。

— Meeting Boy（@MeetingBoy）2015年11月5日

PowerPoint包含一些可让您进行交互的工具与正在显示的幻灯片。不要在观众面前摸索着找到它们–使用 CTRL + P 激活钢笔工具，完成绘制后，按< strong> E 清除墨水。

要在演示时显示鼠标光标，请使用 CTRL + A 。 CTRL + H 将隐藏您的鼠标指针，无论是箭头还是笔。

如果演示文稿是自动的（可能在信息亭中显示），按 S 可以停止或重新开始幻灯片放映。

—可以吗？ （@DuceBaily）2015年11月7日

将媒体嵌入幻灯片吗？使用 ALT + P 切换播放/暂停，或使用 ALT + Q 停止播放。 ALT +向上/向下箭头将调节音量，而 ALT + U 将静音。

获取快捷方式

此处显示了许多快捷方式，但是它们对您来说并不是太多学习！您可能已经认识到该列表中每天使用的功能；将它们投入到内存中，看着您的工作效率猛增。在您可以随时召回该列表之前，将其保持一段时间不会感到遗憾。

要深入了解Office，请查看如何管理Excel功能区。