6个简单的Evernote模板如何提高我的日常生产力

Evernote的许多隐藏的宝石之一就是能够创建模板。您可以使用Evernote的模板而不是一遍又一遍地重复输入相同的信息,而是可以保持井井有条并将焦点集中在需要的地方-在您的项目上。

关于如何操作的一些基本技巧创建自定义模板,以及可以使用哪种模板,可以提高工作效率和个人生活效率。

如何创建自定义模板?

有几种方法在Evernote中创建自定义模板的方法。其中一些方法需要您付出一些努力,或者您可以将第三方服务连接到您的Evernote帐户以简化流程。

创建Evernote模板的最简单方法是在本地进行在应用程序中。创建一个笔记本并将其命名为“模板",并用手动创建的模板填充它。然后,您可以根据需要复制这些便笺。

这可能是使用模板的最简单方法,但是Evernote也有一种模板文件格式,您可以将其保存到计算机中。在Evernote中创建笔记时,可以将其导出为 .enex文件。导出模板时,您可以选择是否包含标签。在计算机上打开一个.enex文件将在Evernote中自动创建新笔记。

如果您不想每次通过模板创建新笔记时都手动更改日期,请打开。使用记事本应用程序(例如“文本编辑"或“记事本")在计算机上获取enex文件。在注释的底部,您需要删除标记之间的所有文本,如下面的屏幕截图所示:

您还可以使用以下方法创建Evernote模板第三方服务Transpose。以前称为KustomNote的Transpose使用户可以更轻松地使用WYSIWYG表单创建模板,您可以填写并发送给Evernote。

了解服务的工作原理以及如何从中获得最大收益。看看我们对Transpose的深入评论。观看下面的视频以获取有关如何将Evernote连接到您的Transpose帐户的说明。

借助Evernote的协作功能,您可以与团队成员或同事共享模板,从而使每个人都可以轻松共享相同类型的信息。

6个Evernote模板想法来提高您的生产力

想想您在Evernote中重复执行的特定办公室或家庭任务。那可能是创建第一个Evernote模板的地方。这些模板可以以空的占位符开头,但是可以节省大量的思考时间。

这是我的六个想法。

Evernote提供了许多种创建方法。自定义待办事项清单,杂货清单或您要定期创建的任何其他种类的清单,并保留信息记录。创建第一个音符时-您可以使用编号列表,项目符号或清单来将项目标记为已完成。

清单显然是待办事项清单的最佳选择,但是如果您愿意,可以使用数字或项目符号。您还可以将此模板用于每日,每周,每月或每年的目标。

如果要使用Evernote作为计划者,则需要下载日历模板。 Evernote提供四种日历:每年,每月,每周和每天。选择要使用的日历类型后,单击保存到Evernote 按钮,然后选择Evernote笔记本。

如果选择使用每月,每周和每日日历,您只需在笔记本中一遍又一遍地复制笔记即可。右键单击便笺并选择``复制到笔记本'',然后只需选择您已经在其中的同一个便笺簿即可。

如果您希望组织得井井有条,并创建一个完整的计划器,则可以在只需几个简单的步骤。

首先将月历保存到新笔记本中。然后,您将复制笔记,直到您有12份。将这12个副本重命名为“ 1月-1月",“ 2月-2月",“ 3月-3月"等。请务必在每个月之前添加数字,以便它们以正确的顺序显示。

您可以还要创建一个目录以从第一页开始每月访问,并确保使用前缀'0',以便它显示在列表顶部。然后,您可以创建目录。右键单击每个注释并选择复制注释链接,以复制每个注释的链接。然后,您可以使用这些链接并将其插入,就像在Evernote中的任何链接一样。

您可以使用日历模板来跟踪会议,目标,生日或其他需要记录的内容。记录在特定的日期或时间。如果您希望将其与特定日期联系起来,则还可以使用此模板来实现目标。

是否要跟踪工作支出以用于报销,还是用于个人每周或每月预算跟踪目标

如果您要跟踪报销费用,请创建一个便笺,其中包含您需要输入的项目,这些项目对于报销(如位置)是必需的,日期等。然后您可以使用Evernote移动应用为收据拍照。 Evernote有一个可以使用的费用跟踪器模板的示例。

您可以使用标签将所有笔记保存在一个笔记本中,但要使其井井有条。您可以使用“创建",“已提交"和“已付款"之类的标签,这样一目了然,您就可以轻松查看哪些收据尚未支付,哪些已经支付。

您还可以利用iOS应用程序$ 2.99的ReceiptMate [Broken网址已删除],以增强将收据保存在模板中的方式。如果您要将多个收据保存到一个便笺中,则可以使用该应用为您汇总总计:

虽然Evernote使得在应用中创建预算不足并不容易,但您可以可以像其他任何日常工作支出一样记录旅途中的个人支出。然后,您可以获取该信息,并附上带照片的收据,然后将其转移到真实的预算跟踪器中。 Evernote缺少一个真正的电子表格工具(您只能创建一个基本表),因此它不是适合预算的应用程序,它无法根据支出和账单计算节省的费用。

在日历模板中跟踪会议,您还可以使用Evernote记录每次会议中发生的事情的详细记录。查看有关如何使用Evernote模板管理会议的深入指南。在这里,可以与其他Evernote用户共享您的笔记和模板非常方便。每个人都可以使用此模板在会议期间记录笔记。

正如Bakari指出的那样,您可能希望模板中包含的信息包括与会者,会议项目,决定和行动项目。

您还可以使用Evernote警报来提醒您在会议之前与会议参与者共享议程。

除记录费用外,您还可以使用Evernote保留其他种类的日志。如果您的工作涉及跟踪电话,则可以使用Evernote进行。任何类型的时间跟踪器都一样。如果您需要将工作花费在工作中的各种预算代码上,则需要跟踪每个任务花费的时间。您可以使用Android上的各种时间跟踪工具来跟踪时间。您可以将该信息记录在Evernote模板中。

与任何模板一样,请考虑每个便笺中需要的项目以及如何组织它们。为了保留工作日志,您可以在工作周的每一天都有一个便笺,并将日期用作便笺的名称。如果您必须填写工作时间表,则此功能特别有用。

Evernote的项目计划模板为您提供了一个基本的起点,可以用来跟踪关键任务以及谁负责每个任务。

根据模板中需要多少详细信息,您始终可以添加更多信息。您还可以使用Evernote创建SWOT分析模板,甚至只是基本的利弊清单。

可下载的模板

如果您正在寻找灵感,这里有一些可以找到可下载模板的地方:

  • Evernote
  • Christopher Mayo
  • 通才IT
  • 别忘了还有其他方法您可以通过笔记记录服务使用Evernote来最大程度地提高生产力。

    您将如何使用Evernote模板?

    笔记记录是关于记下重复性任务。模板可以节省大量时间和精力。花一点时间建立自己的Evernote模板库就可以做到。

    您是否将任何模板用于日常任务?您对Evernote模板的最佳想法是什么?在评论中让我们知道。

    标签: Evernote 记笔记应用程序