“尽快给我报告！"这句话可能会使许多上班族感到恐惧和恐惧。好吧，如果您至少可以开发5种必备的Microsoft Office技能，那就不必那样。
这些MS Office技能是什么？显然，您的特定工作至少需要一些人。例如，如果您是会计师，那么您可能会精通使用所有Microsoft Excel财务功能。
除了这些特定于工作的内容之外，几乎每个人都需要了解一套核心的MS从事办公室工作时的办公室技能。如果您的住所是小隔间，那么您将被期望分析信息，进行偶尔的演讲或撰写任何类型的报告，那么您将始终确保在您的后兜有这些小窍门。
Microsoft Excel技能
Excel应该首先进行讨论，因为它是所有功能中最通用的Microsoft Office产品之一。世界上几乎每个专业都应该在Excel中有一些用途。好的，也许不是收费站运营商或麦当劳的柜台服务员-但您明白我的意思。组织和更好地理解信息和数据是Microsoft Excel的核心，而更快地执行操作也将使您更快地完成工作。
您可以节省大量的用两种方法在Excel中填充时间。技能1是“自动填充"功能-在列和行中填写编号的数据。在辅导房地产经纪人如何使用Excel代替其书面财务文件时，我很快了解到许多人并不了解Excel的这一单一功能，它可以节省数小时的数据输入。要使用它，只需在第一个以数字结尾的单元格中键入任何内容即可。
单击并按住该单元格的右下角，然后将鼠标向下拖动到该列上。您会注意到右侧的数字将针对每个单元格自动递增。
要学习的技能2是使用自动填充公式。如果您在每列的底部都编写了一个函数（例如，对该列中的所有值求平均值），则可以使用此自动填充功能在其他各列的底部进行相同的计算。
您以相同的方式进行操作。单击并按住您刚刚在公式中键入的单元格的右下角，然后将其拖到其右侧的其他列中。
释放鼠标时，所有这些列计算将自动纠正右列字母。基本上，您在短短几秒钟内就对每一列执行了相同的公式，甚至不必键入其他击键。
您确实需要在Excel中学习的第三项技能为了节省大量分析时间，我们使用了称为数据透视表的工具。在“插入"菜单下可以访问数据透视表。只需查找“数据透视表"图标。如果在突出显示整个数据表（包括标题）后单击此图标，则数据透视表工具会分析该数据并将其带到新的工作表中，您可以在其中以各种方式操作该数据。
数据透视表工具允许您选择要分析的数据列，然后选择要如何操作数据。只需将它们全部加起来？平均他们？计算标准偏差？
使用数据透视表可以节省大量时间。要在标准Excel工作表中完成这些相同的操作，将需要各种功能并重新设置数据格式。数据透视表自动完成工作，同时您可以花费更多时间研究结果。
Microsoft Word技能
最常用的Microsoft Office产品之一是Microsoft Word，例如向管理层撰写报告或撰写重要的商务信函和其他信函。考虑到这些常用的用法，很容易确定此MS Office产品中每个小隔间居民都应该知道的两个技能，例如标头操作，页面布局和格式。
标头很重要的原因是因为一旦有了一个很好的标题设计，可用于您必须填写的信函或某种类型的报告之类的东西，而无需再次设计或创建该标题。您可以使用所需的所有标题格式保存文档，并在下次创建相同文档时节省所有精力。可以通过单击“插入"菜单并选择“标题"图标来格式化标题。
查看标题编辑菜单后，您将看到标题具有多种用途。您可以自动使页眉在偶数页和奇数页之间的两种设计之间交替，甚至可以将文档分成多个部分，并为每个部分提供自己的唯一标题。
这种灵活性使您可以自动执行所有重复您要为工作编写的各种文档的文档部分，从而节省大量时间。
以这种方式使用标头的另一个优点是，如果您想更改文档的任何部分，这些标题，您所要做的就是在一处更改标题样式，更改将自动复制到整个文档中。如果没有标题，则必须在每个页面上进行手动更改。
每个办公室工作人员应该知道的下一个Microsoft Word技能是如何设置和预览任何文档的页面格式。了解如何做到这一点使您可以灵活地使文档看起来像您想要的那样，而不是像页边距大小之类的东西（很多人不知道如何更改）那样受制于默认设置。
您应该学习格式化页面布局的一些工具在“插入"菜单上。诸如“页面编号"工具之类的工具可以自动为您管理页面编号。
您需要的大量页面格式设置选项实际上位于适当命名的“页面布局"菜单上。如果您要为公司撰写新闻稿，为什么仅使用此处的“列"工具来手动尝试将格式划分为页面的各个部分时会搞混呢？
页面周围那神秘的边缘被大多数人称为当地IT技术人员以学习如何修改？不用打扰，只需单击“页面边框"图标，转到“页面边框"选项卡，然后单击“选项"。
您可以设置顶部，底部，左侧和右侧页面边距。顺便说一句，在“边框和底纹"菜单上，签出您可以执行的所有其他出色操作，例如在页面的任何一侧上放置边框线，仅应用于文档的各个部分，等等。
学习这些MS Word和Excel技能，您将打动办公室中的每个人-最重要的是，您将打动老板！您发现其他哪些软件技能是关键？
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