成为Gmail高级用户的13个快速技巧和扩展

没有太多的Gmail提示吗?

Gmail具有吸引人的界面和一些有用的功能,使其比其他Webmail服务以及桌面电子邮件客户端更具优势。它的受欢迎程度使开发人员一直在争先恐后为其构建扩展程序和插件。

如果是Gmail用户,那么您将拥有无穷无尽的技巧和扩展流,以尽力而为它的。我们将在本文中探讨其中的一些,然后为您指明另外 20个Gmail扩展 !!

3个基本的Gmail浏览器扩展

从三个受欢迎的扩展程序开始,我们知道您会爱上它:

  • Gmail脱机[不再可用] :Gmail的这款官方Chrome应用程序可让您处理电子邮件即使您无法访问Internet,也可以使用它。
  • 回旋镖:此应用可让您安排电子邮件并以最小的麻烦对其进行跟进。它适用于Chrome,Firefox和Safari。
  • Checker Plus for Gmail :此Chrome扩展程序是Gmail的最终桌面通知程序。它使您可以阅读电子邮件甚至删除它们,而无需在浏览器中打开Gmail。
  • 通过这些收藏夹,让我们继续学习十个Gmail技巧,这些技巧可以将您提升到Gmail功能类别用户。我们会经常使用Gmail设置,因此您应该知道在哪里可以找到它们:单击Gmail中个人资料图片下方的齿轮图标(右上角),然后在弹出的下拉菜单中单击设置

    1。将Gmail设置为电子邮件中心

    尽可能不要每天都在多个电子邮件帐户之间穿梭。设置您的主要Gmail帐户来完成繁重的工作-发送,接收和分类电子邮件。您可以从设置>帐户进行此操作。

    查找以以下方式发送邮件从其他帐户检查邮件选项并按照指导的设置过程进行操作,以使您的主要电子邮件可以代表您拥有的另一个帐户发送和接收(通过POP3)消息。您必须为要添加的每个帐户重复此过程,这将是方便使用这些邮件服务器设置的地方。

    如果您想将处理电子邮件的任务委托给您信任的人,也可以从“(帐户)"部分授予对您帐户的访问权限。

    注意:

    1。如果要通过IMAP而不是POP接收电子邮件,则可以设置从每个帐户到主要Gmail帐户的转发。

    2。在添加电子邮件地址以“将邮件发送为"的同时,您需要确定是否要让Gmail将电子邮件视为别名。不确定是什么?我们的Gmail别名指南可为您提供帮助。

    2。清理并加快Gmail的运行速度

    作为高级用户,您将希望摆脱所有使Gmail混乱或运行缓慢的问题。您还需要添加一些修复程序以加快速度。您可以在此处开始:

  • 使群组电子邮件静音,方法是在邮件的更多下拉菜单中单击静音
  • 隐藏未使用的标签,可通过侧边栏中的管理标签来使这些电子邮件的通知静音,同时继续为您带来线索。 设置>标签
  • 每页显示更多联系人和消息,方法是设置下的最大页面大小 >常规。
  • 通过切换到基本(HTML)版本,可以更快地加载Gmail 。它不像普通版本那么漂亮和漂亮,但是在处理缓慢的Internet连接时却可以节省大量时间。
  • 如果您要微管理Gmail界面和工作流程,Chrome的Gmelius扩展程序,Firefox,Opera和Safari是解决问题的理想方法。它可以让您改变收件箱的外观,将电子邮件转换为Google日历事件,阻止电子邮件跟踪尝试以及执行更多操作。

    3。使用Gmvault脱机备份Gmail邮件

    Gmvault是一个免费的开源桌面程序,使Gmail备份轻松自如。将其安装在您的 Windows,Linux或Mac 计算机上,然后运行完全同步模式以备份整个Gmail帐户。然后,使用快速同步选项定期使备份的存储库保持最新。您可以使用Gmvault备份多个Gmail帐户,甚至可以加密保存的电子邮件。

    — Sankalp(@sankalped)2015年11月2日

    另一种可靠的电子邮件备份方法是安装桌面电子邮件客户端并在其中添加您的Gmail帐户以将电子邮件保存到本地计算机。为了确保电子邮件的副本保留在服务器上,您需要使用IMAP进行此操作。

    您还可以使用Google自己的Takeout功能下载Gmail数据的副本,并将该数据导入到您的电子邮件客户端。

    注意:如果您的电子邮件客户端无法同步来自Gmail帐户的电子邮件,则可能是因为您尚未启用IMAP访问。要进行更改,请在网络上的Gmail中转到设置>转发和POP / IMAP ,并在 IMAP访问权限下,选择启用IMAP旁边的单选按钮。

    4。电子邮件组织变得聪明

    您是否知道Gmail用户名中的点并不重要?很酷的事情是,您可以利用它来发挥自己的优势。让我们看看如何:

    假设您的Gmail ID为 [email protected] 。这与 [email protected] 相同,与 [email protected] 相同,与 mu.or.re相同。 [email protected] 。严重的是,点无所谓。

    此外,如果您在用户名后添加任何以'+'开头的随机文本,该文本也不会计数,因此 muo.reader + longtime @ gmail.com [email protected] 相同。

    -卡尔(@fcrwx) 2015年8月16日

    发送到上述任意地址的电子邮件最终会出现在与原始ID相关的收件箱中: [email protected] ,但是您可以使用这些用户名变体,以使用过滤器将特定电子邮件定向到特定文件夹。

    例如,您可以与您的同事共享ID [email protected] ,并直接接收在该电子邮件中收到的电子邮件地址到名为Work的文件夹。同样,您可以与朋友共享 [email protected] ,并将在该地址收到的电子邮件直接发送到另一个文件夹(例如“个人")。您甚至可以使用此技巧来跟踪/阻止垃圾邮件发送者,但您应该知道它不适用于Google Apps帐户。

    这不是使用Gmail过滤器整理收件箱的唯一方法。转到设置>过滤器和被阻止的地址,以设置过滤器,以在适当的易于查找的文件夹中捕获Google日历事件通知,新闻通讯,任务提醒等。而且,不要忘记Gmail标签可以为您的收件箱(和您的理智)做些什么。利用它们!

    5。启用“最佳Gmail实验室功能"

    “设置"中“ Gmail的实验室"部分提供了一系列您应该使用但可能不需要的功能。我们建议立即启用其中的一些功能:

  • 标记为已读按钮,只需单击一下按钮即可将电子邮件标记为已读。
  • < strong>用于验证发件人的身份验证图标,以通过使用特殊的 key 图标突出显示真实的电子邮件来清除诈骗者的电子邮件。
  • 罐头回复为避免一遍又一遍地在电子邮件中键入相同的文本片段。
  • “预览"窗格,可将单个电子邮件加载到窗格中而不是在Outlook中的新页面中。启用此功能后,您可以从水平拆分视图或垂直拆分视图中进行选择。
  • 多个收件箱,为方便起见,可将收件箱拆分为多个子收件箱。您可以根据邮件发送到的帐户,是否加星标,是否包含附件等对邮件进行分组。
  • 自动前进以自动转到下一个处理电子邮件后,将消息插入行中。
  • 6。在Gmail和Cloud Storage之间平滑移动附件

    如果您使用Google云端硬盘,则Gmail附件的文件大小上限为25MB,这是一个不存在的障碍。那是因为您可以通过将大型文件直接链接到Google云端硬盘中的电子邮件来发送大型文件作为附件。此过程也可以反向进行,即您可以将Gmail附件直接保存到Google云端硬盘。

    是否要使用Dropbox来保存和上传附件? Gmail的Dropbox是您所需要的,但仅适用于Chrome。因此,您可能还想看看可在Chrome和Firefox上运行的“无声[不再可用]",并且支持Dropbox,Box和Google云端硬盘。

    现在让我们看看在哪里您将找到以下选项:

  • 保存附件:
  • 上传附件:
  • 如果您使用的是Dropbox或Google云端硬盘,请查找与上述服务在类似位置的图标相对应。

    7。使用批处理的收件箱批量处理电子邮件

    即使您每天早上不能推迟发送电子邮件,也有一种适合您的电子邮件习惯是明智的,最好是在固定时间批量处理电子邮件。批处理收件箱非常有用,并且可以在所有主要浏览器上使用。

    — Brenna L(@brennakL)2015年10月22日

    该服务会将收到的电子邮件定向到带有标签的特殊文件夹BatchedInbox,然后按特定的时间间隔(由您选择!)将这些电子邮件移动到您的收件箱中。您需要了解的所有信息。

    8。使用“自定义键盘快捷键和输入工具"

    您知道高级用户不会傻傻地用鼠标指向和单击,不是吗?他们直奔各种可能的键盘快捷键。有些用户甚至自定义快捷方式以更好地记住它们,您也可以这样做。但是首先,您需要通过设置>实验启用“自定义快捷方式"功能。完成此操作(并保存更改)后,您将在“设置"中看到一个名为“键盘快捷键"的新标签。切换到它以重新映射Gmail快捷方式以执行各种操作。

    在添加自定义快捷方式时,您可能还希望向Gmail添加手写输入支持。这使您可以自定义用于键入电子邮件的语言和键盘布局。您可以在设置>常规>语言下启用输入工具。如果未显示启用输入工具复选框,请单击“语言"部分中的显示所有语言选项链接以显示它。

    9。管理您的帐户

    与其他任何数字实体一样,您的Gmail帐户也不受各种形式的黑客和骗子的侵害。保护它的最佳方法是密切注意Gmail帐户中的异常情况,并使用电子邮件加密和两因素身份验证之类的工具增强Gmail安全性。

    黑客似乎不肯放弃您足以担心,Google坚持不懈地介入您的数字事务。唯一的安慰是,Google现在为您提供了您所拥有的数据的汇总,并提供了清除这些数据的选项。您都可以在“我的帐户"部分中找到这两者。要访问它,请先单击Gmail收件箱右上角的个人资料图片,然后从随后的下拉列表中单击“我的帐户"。

    — Oliver(@Glow_wuff)2015年9月26日

    在“我的帐户"部分,您可以找到三个子部分:登录和安全个人信息和隐私帐户首选项。仔细阅读每个部分,并检查所有最后的设置。您将能够查看哪些第三方应用程序可以访问您的Gmail,是否看到针对您量身定制的广告,Google是否正在记录您的网络搜索查询等。请根据自己的喜好调整所有这些设置,并确保最大程度地您的Google帐户的隐私权。

    10。备份您的帐户信息

    在仔细检查帐户时,请花点时间记下以下详细信息,并将其存储在安全的地方:

  • 创建Google帐户的月份和年份
  • 安全问题的答案
  • 与您的帐户关联的电话号码
  • 电子邮件地址您已指定要进行帐户恢复
  • 四个Gmail标签的名称
  • 您经常发送电子邮件的五个人的电子邮件ID
  • 如果您碰巧失去了访问权限在您的Gmail中,这些详细信息可以通过将您的身份确定为帐户的真实所有者来帮助您重新获得对它的访问权限。如果您遇到Google的收税帐户恢复流程,将感谢您的提醒。

    -杰奎·克莱默(@GrrlGotGame)2015年12月30日

    您准备好了吗?成为Gmail的高级用户吗?

    Gmail受到批评,很大程度上是由于其侵入性的电子邮件处理方式。但是,如果要依靠Gmail庞大的用户基础,它的高度便利性似乎胜过了所有负面因素。无论如何,如果您使用Gmail,您最好也充分利用它。

    我们将为您提供适用于三种流行浏览器的一些不错的Gmail扩展摘要,为您提供另外 20种独特的功能扩展程序供您选择:

  • 11个可为您的Gmail体验提供超强功能的Chrome浏览器扩展程序
  • 发送此:10个Gmail增强生活的Firefox附件
  • 5个使Safari成为Gmail生产力强国的扩展程序
  • 如果您必须选择一个Gmail功能或扩展程序作为您的“不能做的事",那么它会成为您的最爱是吗在评论中与我们分享您的选择!

    图片来源:Mopic通过Shutterstock提供的神秘力量

    标签: 浏览器扩展 Gmail