一次完成一件事情的13条实用技巧

经典的拉丁作家Publilius Syrus曾经说过:“一次做两件事既不会做任何一件事情。"他可能是对的。

如您所想,您在多任务处理,研究上的熟练程度

斯坦福大学的科学家对他们的学生进行了一系列测试,当涉及到一些简单的视觉任务时,自我描述的“重媒体多任务处理程序"表现不佳。低下的多任务处理者赢得了这场比赛-研究人员得出结论,所谓的多任务处理工具是“无关紧要的吸盘"。

最近对驾驶习惯的研究表明,人们的大脑通常将注意力转移到十分之一秒。 p>

我们面对现实-很少有人真正能够一次专注于一件事情。那么,为什么要尝试呢?您可以通过执行更多单任务来提高生产率(短期和长期)。

但是如何避免陷入单个任务,然后还没完成?这里有13条技巧,可以使您一次最多地完成一件事情。

日常任务

切换到单任务可以使您的未来受益—但让我们从如何做开始

是的,您是发短信的瘾君子-加入俱乐部。但是,如果您想提高工作效率并重新获得注意力,请让手机静音。即使您认为自己是个超级任务处理者,但由于手机持续嗡嗡作响而分心,您的性能也会受到影响。

您的手机通知只需要几秒钟,您说吗?没关系2013年的一项关于瞬时中断的研究发现,即使是2.8秒的中断,也会使您在主要任务中的错误率翻倍。

您无法始终记住所有内容。那只会使你成为人类。不要通过强迫自己成为日历来加重您的大脑负担。真实音符效果更好。您甚至不必搜索圆珠笔。有一个智能手机应用程序。

Evernote 是用于做笔记的最新工具之一。您可以通过iPhone或Android编写笔记,跟踪研究,甚至与他人分享您的发现。您可以单击按钮下载它。它不会花费您任何费用-尽管如果您有足够的资金,则可以每月支付$ 5.99的权利获得更多功能。

下载:适用于iOS的Evernote(免费演示)|免费试用。 Android(免费演示)

一旦您记下了要做的事情,请提前计划。确定任务的优先级,并花大量时间完成任务-一次完成。您不必自己进行管理。

SelfControl 是适用于Mac的应用程序,可以帮助您创建时间限制而不会分散注意力。具体来说,该应用程序有一个计时器,在该计时器内,它阻止了可能使您分心的预定网站,例如Twitter和Facebook。

一旦被编程摆脱这些干扰,就再也没有回头路了。即使重新启动计算机,您仍然必须等待计时器用完。

这听起来像是一种惩罚,但事实并非如此。这是提高生产力的关键。毕竟,谁真的有自制力?

下载: Mac上的SelfControl(免费)

您的小卧室不如您的真皮沙发舒适在家中,但仍有方法可以最大程度地减少工作场所的不适感。口渴,饥饿甚至是体温都会造成环境干扰,在不应该的时候会迫使您执行多项任务。

请确保您的办公桌上装有足够的水以保持水分,如果需要一点咖啡因,则可以喝咖啡提振,并穿上额外的毛衣或毯子,以防人力资源部门坚持认为即使冬天来得很早,热量也不会再持续几周。

也不要忘记睡觉。单任务处理要求您将注意力集中在单个任务上,而不是睁大眼睛。考虑每隔五或十分钟在手机上设置一个闹钟,以确保保持警惕。或者只是在后台播放一些您喜欢的音乐。

不仅仅是在工作中执行一项任务。尝试在家中练习它,做自己喜欢的事情。

例如,您是一个狂热的读者吗?沉迷于您一直不愿阅读的那本崭新书籍,但由于您还有很多事情要做,因此没有时间开始。不要让任何人或任何事情分散您的注意力。

或者定期进行有氧运动可以使您摆脱日常压力。

您也可以考虑进行深呼吸练习,以保持专注。 Breathe2Relax 是一款可在iOS和Android上使用的应用程序,它可以在视觉上评估您的压力并通过教您专注于呼吸来帮助您舒缓压力。

下载: iOS上的“ Breathe2Relax"(免费)| Android(免费)

项目

现在,您已经了解了日常任务中的单任务提示,请考虑如何实现这一新发现的重点可以使您的项目受益。这里还有一些针对项目的技巧。

弗朗西斯卡·吉诺(Francesca Gino),哈佛商学院教授,​​也是《 边走边走:为什么我们的决定出轨了》 我们如何做的作者坚持计划,尤其要遵循一条经验法则:参加会议的人员不得超过七个。

特别是,如果您希望每个人都拥有有机会在一个单一的主题上为会议做贡献,限制出席是很重要的。

吉诺描述了一种被称为社交闲逛的现象:

“社会心理学研究表明,人们执行小组任务(例如集思广益或在会议中讨论信息),与单独执行任务相比,他们的个人工作量显着减少。"

吉诺坚持认为,保持会议时间短,不超过一小时。研究表明,开会时间较短,时间压力较大,可以帮助人们专注于手头的任务。当然,如果您真的想让同事保持专注,请确保他们关闭设备上的通知。

这是一个熟悉的情况。您的主管对您的隔间感到惊讶,并问:“您收到我的电子邮件了吗?"您疯狂地打开Outlook框,注意到他们两分钟前才刚发送了电子邮件。

别再疯狂了!除非事态紧急,否则您可以通过办公室电话拨打电话,否则,工作人员最终将更加专注于单个项目任务,而不会受到干扰。持续不断的Outlook通知可能与社交媒体上的通知一样令人分心。

可以暂时关闭Outlook应用程序,这样您就可以将时间用于一项任务,而不会被其他任务轰炸。您还可以通过转到工具>选项>首选项,在Outlook中禁用桌面通知。从那里转到电子邮件选项>高级,然后取消选中“ 显示新邮件警报"框。

单任务处理比多任务处理,但是在分心不可避免的情况下,您的注意力只能集中在一件事情上。

例如,根据研究,从事办公桌工作的普通员工每天会因分心和干扰而损失2.1个小时。普通的计算机工作者大约每10.5分钟就会分心。

您可能会面临一个紧迫的期限,但是如果您休息一下并定期下线,则可以更明智地利用自己的时间。这可能意味着与一些朋友或同事一起吃东西或在午餐时间出去慢跑。您会回到办公桌上,重新整理一下精力。

想要继续专注于一个您似乎永远无法完成的项目吗?也许,如果您将计划转变为可视化的图表,就会更容易看出来。

考虑一个适用于iOS和Android的应用,称为 SimpleMind 。 SimpleMind是一种“思维导图工具",可让您在办公桌上,计算机上或在旅途中通过平板电脑或智能手机集思广益。

SimpleMind可帮助您分析想法,做笔记和使用图像和图表检查错误。您甚至可以与项目团队的成员分享您的“尤里卡"时刻。

下载: iOS版SimpleMind(免费)| Android(免费)

生活目标

现在,您已经了解了在工作中执行单任务的好处。未来的人生目标又如何呢?对此也有一些指导。

查尔斯·狄更斯(Charles Dickens)曾经说过:“他做每件事都好像他什么都没做。"他正在谈论此刻的真实生活。 >您有许多目标,但是看起来很奇怪,一次解决一个目标就给您带来最大的成功机会。不要做出轻率的决定。您只会发疯。坐下来(也许和一个非常了解您的人一起坐下来),并仔细决定您要献给自己的时间,现在。无论是探戈课,钢琴演奏,还是在工作中获得晋升,都要选择一个计划并坚持下去。

即使您只专注于一项任务,仅某些任务就可能太大而无法解决一次全部。当它使您的头旋转时,将其分解。这些是您来之不易的人生目标,您无需使它们成为终点线。

将目标变成一组小型项目。一次只专注于一项迷你任务,否则,您将回到多任务处理。

CheckMark目标可以帮助您完成此任务。该应用程序可跟踪您的每日目标或迷你目标,并在使用过程中监控您的进度。它甚至具有内置警报,可为您提供有关操作方式的实时反馈。

下载: iOS的CheckMark目标[不再可用]

不相信自己独自完成一项任务吗?也许您可以从责任合伙人那里受益。

责任合伙人是您附近的某个人,可能是您的配偶或最好的朋友,他们知道您的目标是什么,并确保您信守诺言。如果您再次陷入多任务处理的陷阱,您的伙伴可以将您带回到正确的道路。

您的责任伙伴甚至可以是您的智能手机。 GoalsOnTrack 是一款可帮助您创建和跟踪目标并监控进度的应用。如果您偏离目标,无论目标如何,手机都会警告您。

下载: iOS版GoalsOnTrack [不再可用](免费)

“正念"是自和尚开始以来一直被使用的术语,但是对正念的研究表明,正念可以使您的大脑受益,包括精神健康和整体幸福感。

考虑在您所在的地区寻找一个正念研讨会,甚至查看应用程序停止,呼吸和思考 strong>,可在正念冥想,爱心冥想和身体扫描等练习中提供全面的采样。

每天五分钟,您可以使用此应用重新集中精力并回到办公室拥有更敏锐,一心一意的头脑。该应用程序本身是免费的,但最高费用为2.99美元,您可以订阅更长的冥想。

下载:停止,呼吸和思考iOS版(免费)| Android(免费)

是时候提交了

您可能已经进行了多任务处理这么长时间了,因此转向单一处理似乎非常困难。例如,您在阅读这篇文章时收到了多少电话通知?

但是您的大脑确实是一个单核处理器,而试图同时处理多个任务只会扼杀您的注意力,

单任务处理使您可以将精力集中在复杂的问题上,致力于更好的时间管理并最终减轻压力,从而改善生活质量。因此,当您从千篇一律的任务发展为一个任务的任务时,请考虑以下技巧。

不要试图一次解决所有这些想法。您将无法达到目的。一次迈出一步。

告诉我们您的成功故事。您是反对单任务概念的多任务人员吗?

图片来源:Kaboompics,Kaboompics和Startup股票图片

标签: 多任务处理 生产力 压力管理 时间管理