Android可以提高家庭办公效率的12种方法

我在家工作。我们许多网络作家都这样做,而我们并不孤单。远程工作的人数正在增加。这怎么可能?当然,还有高速互联网和计算机,也要归功于智能手机。

是的,当今的智能手机使远程工作成为一项可行的任务。我是Android用户,Google的小型操作系统有很多方法可以简化在家工作。我整理了其中的列表。

1。将Android用作您的个人助手

雇用助手非常昂贵。您必须付钱,培训他们,甚至可能需要考虑医疗保健。或者,您也可以将设备放在口袋里。

大多数Android设备随Google即时一起提供。在不打开浏览器的情况下向手机提出问题并获得答案。需要快速前往UPS吗? Google即时可以使用地图告诉您最快的路线。它还会跟踪您期望到达的包裹。

Google的私人助理并不是唯一的包裹。 Play商店有多种选择,每种都有各自的优缺点。

下载: Google for Android(免费[不再提供])

2 。在没有打印机的情况下扫描文档

打印机价格昂贵,而且使用寿命不长。您可以减少使用任何一种措施,都可以节省开支。

您的平板电脑无法打印,但是它可以扫描文档。像Tiny Scanner这样的应用程序可以将纸张变成图片或PDF。

像Evernote这样的笔记记录服务可以上传扫描内容并抄录内容。

下载:适用于Android的Tiny Scanner(应用程序内购买免费)

下载:适用于Android的Evernote(应用程序内购买免费)

3 。听写笔记并免提书写

每部电话都配有内置麦克风。

事实证明,那件硬件还有另一种用途。您的移动设备可以兼作录音机。拉出手机,点击一个按钮,然后记录您的想法。随时可以返回以播放音频文件。

此方法也可以使您免于键入。敲击键盘上的麦克风图标,即可在任何应用中使用语音输入单词。或者,您可以下载专用的应用程序,例如Dragon Anywhere。

下载:适用于Android的Dragon Anywhere(免费订阅)

4。管理电子邮件和多任务

阅读电子邮件是使智能手机变得智能的首要任务之一。这是他们多年来一直在做的事情。那时,它们变得越来越好。

Gmail的收件箱是一种创新的邮件管理方法。无需挖掘收件箱,而是将每个字母视为待办事项。完成后,将邮件刷掉。

大多数Android电子邮件客户端都接受手势。这些可以使从电话中剔除收件箱比在台式机上更快地完成任务。

这有助于选择每个工作日的特定时间来处理电子邮件,并且在此期间仅 。由于您的手机是便携式的,因此您可以在早餐时(如果您一个人住)或上厕所时进行。这样可以腾出您的工作时间来做其他事情。

下载:Gmail收件箱(适用于Android)(免费)

5。发现和组织联系人

每部手机都附带一个联系人列表,甚至是愚蠢的联系人列表。但是存储数字仅仅是开始。这是开发人员多年来具有创造力的另一个领域。

Contacts +之类的应用程序将您的通讯录应用程序与拨号程序结合在一起。它还可以合并分布在各个帐户和社交网络中的联系信息。

Truecaller用作呼叫者ID,用于识别您无法识别的号码。另外,Google Dialer可以查找您不知道的号码。在一起,就像拥有自己的秘书一样。

下载: Android版Contacts +(应用内购买免费)

下载:适用于Android的Truecaller(免费,可通过应用内购买)

下载:适用于Android的Google Dialer(免费)

6。创建或编辑文档

在一个很小的触摸屏上输入纸张的想法对于我们大多数人来说并没有多少吸引力。但这并不意味着没有人这样做。即使我们当中那些在电话上没有创造力的人,仍然可能会看到一两个编辑内容的好处。

Android有很多办公套件可供选择。

作为桌面Linux用户,我在手机上可以找到比笔记本电脑更多的选项。请注意,这并不会阻止我偏爱在笔记本电脑上一点一点地写东西。

但是有选项很不错。

7。管理项目

从头到尾查看一个项目很费力。您可以花很多精力和精力来完成这项任务,但是进行一些规划会花很多时间。

那里有很多项目管理服务,其中许多都支持Android。 Basecamp,Trello和Wrike是我想到的三个。

下载:适用于Android的Basecamp(免费)

下载: Trello for Android(免费)

下载: Warike for Android(免费)

8。跟上您的日历和活动

有理由使用优质的老式纸质日历。有理由改用计算机。但是,您的手机可能是最适合您的选择。

手机总是随身携带,因此无论您在屋子里的什么地方,都可以跟上事情的发展。在家工作时,如果您需要从一个房间跳到另一个房间,这会很方便。

Google Play周围有很多日历应用程序浮动,但是对于另一种方法,您甚至没有付出很多努力。 Google日历看起来比Excel电子表格更像是一个有用的事件列表。它已安装在许多手机上。

下载: Android版Google日历(免费)

9。计划旅行和参与

有时候,在家工作的人必须离开家。没错。

口语交流,预订游览和拜访客户都需要一些计划。您曾经使用日历应用程序来记住该事件,但是那段时间您必须在所有地点做什么?请查看众多用于Android的行程计划和组织应用程序之一。

例如,Goosit可以使您轻松完成具有多个站点和预订的行程。

请保留这些应用程序该去度假了。是的,家庭佣工,您也应该抽时间休息。

下载: Android版Goosit [不再可用]

10。连接到VPN

在家上班并不总是意味着您是自己的老板。许多公司正在放松对每天进驻人员的要求。越来越多的传统员工可以选择在家工作。

通常,员工仍然需要连接到公司的VPN。你在这种情况下吗?如果是这样,您可以从Android手机或平板电脑上进行操作。

下载: Android版AnyConnect(免费订阅)

11。跟踪您的时间

时间就是金钱,或者俗话说。无论如何,密切注意如何度过时光都有好处。即使您的工作不让您提交工作时间,您也可以使用数据来改善自己的工作流程。

您可以在电子表格中跟踪工作时间,但是您的手机提供了一些专门用于工作的应用程序。尝试下载TimePunch,Time Tracker,aTimeLogger,Work Log或其他工具。

下载: Android版TimePunch(免费)

下载: Android版时间跟踪器(免费)

下载:aTimeLogger Android版(免费)

下载:工作登录Android版(免费)

12。创建发票

在家工作涉及赚钱。无论如何,这就是主意。如果您是独立承包商,则可能必须在某个时候起草发票。那不是任何人教我的方法。

Android可以为您提供帮助。

下载: Android街道发票(免费)

不要让工作来接管工作,像Invoice2Go和Street Invoice这样的应用可以为您完成这项工作。您的生活

如果使用智能手机进行工作有弊端,那就是它。

只要您保持合理的工作时间,智能手机就可以成为宝贵的工具。 您在工作中,在家中或办公室中使用哪种方式?您有什么秘密可以分享,以帮助您充分利用自己的时间吗?将它们添加到上面的列表中!

图片来源:Monkey Business Images通过Shutterstock从内政部开展业务

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