使用Microsoft OneNote更好记笔记的12条技巧

记笔记的方式可以改变生活吗？我认同。微软也是如此。

年轻的凯尔·麦丁格（Kyle Madinger）凭借其在加拿大的成功故事，为微软的笔记工具证明了这一点。在《 OneNote英雄：学生成功的故事》中，他是从苦苦挣扎的家庭学生到课堂成功者的英雄。每个佛罗多都需要一个山姆。任何英雄都需要一个可靠的伴侣。就他而言，微软OneNote给了他发展运动技能的空间。

好吧，框架之间可能隐藏着一些营销故事，但我们不能否认数字笔记技术仍然成立。对于那些失学的人来说，笔记仍在会议室和购物通道中拖着我们的脚步。

现在该记些更好的笔记了。如果要使用Microsoft OneNote进行操作，请通过以下12条技巧跟着我进行笔记提高生产力。

1。快速说明—更好记笔记的核心内容

是否曾经寻找过一张纸来记下某些东西而又没有过多考虑？ 快速笔记（以前称为Side Notes）是数字“纸屑"。但是与这些废纸不同，您不会丢失它们，因为Microsoft OneNote会自动保存它们。

有两种方法可以启动Quick Notes。

注意：可定制熏衣草背景的“ strong>快速注释"出现。如果要访问功能区，请单击顶部的按钮行。有时候，我喜欢打开功能区，只是在放火之前忘了笔记。

在键盘上按 Windows + N 。小小的新的Quick Note窗口看起来像一个始终位于顶部的弹出窗口。在小便笺窗口中键入您的便笺。

通过选择文本格式，然后使用出现的迷你工具栏上的命令来设置文本的格式。

为所有其他快速便笺重复这些步骤。您要创建。 （或者，使用键盘上的快捷键 Windows + Alt + N ）。快速笔记会自动保存到笔记本计算机的“快速笔记"部分。

您仍然可以使用快捷键。或转到功能区>视图>新建快速笔记。

在小笔记窗口中键入笔记。单击三个小点以显示功能区。通过使用出现的命令来设置文本的格式。

为要创建的其他任何快速笔记重复这些步骤。

关于快速笔记的最好的事情是可以触发它们出去忘记他们。所有快速笔记将自动保存在默认笔记本的“未归档笔记"部分中。

上面已经解释了，现在让我们利用Microsoft OneNote的Quick Notes功能来满足我们的所有记笔记需求。

2。将快速笔记固定到桌面上

将快速笔记固定到桌面上可帮助您将小笔记窗口保持在顶部，并插入正在使用的任何工具中的笔记。例如，打开浏览器窗口。

要固定“快速笔记"窗口，请单击三个小点以显示功能区。转到查看>始终位于顶部。将其视为“便签"。

拖放任何选定的内容。 OneNote会使用源链接自动保存它。

一些可用于快速注释的Microsoft OneNote快捷方式包括：

3。使用快捷方式访问OneNote页面

您在Microsoft OneNote中创建的任何笔记都可以直接获得快捷方式。在桌面上创建一些便笺快捷方式，然后尝试查看它们是否可以加快您的记笔记工作流程。

在OneNote中，右键单击要使用快捷方式的页面选项卡或分区选项卡至。选择将链接复制到笔记本，将链接复制到部分或将链接复制到页面。

转到桌面。右键单击桌面。选择新建>快捷方式。在位置框中，按 Ctrl-V 粘贴OneNote超链接。

单击下一步。给快捷方式起任何名称以指示其功能。单击完成。

您可以通过为快捷方式提供自己的键盘快捷键来进一步加快此速度。右键单击快捷方式图标，然后选择属性。选择快捷键框，然后按所需的快捷键组合。

4。参加链接笔记

当您必须使用其他Microsoft Office应用程序时，OneNote确实可以参加聚会。两项功能可帮助您并排使用这些应用程序。

停靠到桌面。通过将OneNote停靠在屏幕侧面，可以在任何其他打开的窗口上工作。使用快捷方式 CTRL + ALT + D 或转到 Ribbon> View> New Docked Window 。

在下面的屏幕截图中，您会注意到我已在“快速访问"工具栏上为此按钮创建了一个按钮。

链接笔记的有用性。 通过将OneNote链接到Internet Explorer，Word，PowerPoint甚至其他OneNote页面，您可以在OneNote中做笔记，同时使用其他程序。这两个文件都会自动链接到您正在研究的内容。这样可以节省大量复制和粘贴。另外，您始终可以通过单击链接来参考该注释或主文档。

例如：在协作式Microsoft Office 2016中，您可以跟踪有关文档或文档的讨论和想法。

打开Word，PowerPoint或OneNote，单击查看>链接的笔记。

在选择位置中>对话框，为新注释页面选择一个位置，然后单击确定。

选择一个部分时，将在其中创建一个新页面。如果选择现有页面，则链接的注释将被添加到该页面。将光标移到要开始注释的位置。 OneNote存储页面的缩略图，文本摘录以及用于研究的文档或网页的链接。单击此处可以随时返回源内容。

当您想结束此关联时，单击停止记录链接笔记。

我们已经知道了如何链接的Notes在Microsoft Word 2010和OneNote 2010中工作。在Microsoft Office 2016中继续相同的过程。

5。自第一个录音电话以来就存在语音备忘

语音备忘。有了Siri和Google Now，再也没有人认为我们变得异常了。

OneNote在所有平台上都是免费的。您可以使用Windows桌面应用程序以及Windows Phone，Apple iPad，iPhone和Android上的应用程序做笔记（和语音笔记）。在桌面应用程序上，您可以录制同步的音频笔记，非常适合会议。

混合并匹配普通笔记和音频笔记。通过记录到音频笔记的特定时间，OneNote使其更有用。查看笔记时，您可以在记笔记时快速跳至录音的位置。

您可以使用搜索栏在录制的音频中搜索单词强>。您的搜索里程可能会因录音质量而异。

要打开音频搜索，请执行以下操作：

点击文件>选项>音频和视频。在“音频搜索"下，选择启用单词的音频和视频录制，然后单击确定。

借助移动应用，您可以告诉OneNote会把您的想法记录下来，并将其作为快速注释记录下来。 Windows 10的Cortana，iPhone的Siri和Android的Google Now增强了您的笔记记录体验。

Windows支持文章介绍了如何仅使用语音在OneNote中创建快速笔记。

6。通过电子邮件将电子邮件发送给自己

上面的视频显示了具有 [email protected] 电子邮件地址的快速使用的自我注释。您可以使用相同的电子邮件地址将任何内容从特定收件箱发送到OneNote。 Microsoft OneNote 2016中已引入了此功能，这是您可以在OneNote电子邮件设置页中快速设置的功能。

Microsoft博客说，这是转发收据的好方法，旅行路线或您想从邮箱中跟踪的文档。同步OneNote后，您的笔记将显示在使用它的所有平台上。

7。从Chrome发送到OneNote

Microsoft OneNote与Internet Explorer很好地集成在一起。但是谁又使用了呢？人们在使用Chrome……向OneNote Clipper打个招呼。使用扩展名捕获网页上的任何内容，并将其发送到OneNote中的特定位置。该扩展程序还清除了文章中的混乱情况。

新版本的Clipper具有重新设计的用户界面，位置选择器和Chrome的区域裁剪。

8。从边缘记笔记

Clipper适用于您在Chrome上所做的所有事情。在Windows 10中，我们可以使用Microsoft Edge。新的浏览器有一支笔和一个荧光笔，可帮助您在浏览时进行注释和做笔记。然后，您可以将带注释的页面存储在Microsoft Edge的OneNote，“收藏夹"或“阅读列表"中。

9。进行屏幕剪辑和注释

屏幕剪辑器是使用OneNote捕获视觉信息的快速方法。对计算机屏幕的任何部分进行屏幕剪辑，并将其作为图片添加到便笺中。

要访问屏幕剪辑器，请转至功能区>插入>屏幕剪辑。屏幕变暗，您可以使用鼠标或手指来选择捕获区域。

等等：

10。用手写笔自然轻松地做笔记

用手写笔写笔记使它接近老式的笔记方式……还有一些额外的好处。自2003年以来，OneNote for Windows具有完整的供墨迹的功能区。功能区上的 Draw 组为您提供了笔，粗细选项和颜色供您选择。即使没有手写笔，您也可以在任何支持触摸功能的设备上用手指或鼠标进行绘图，突出显示和编辑。

适用于iPad的OneNote已更新，具有类似的功能集-绘图中有四支经典笔标签和16种颜色来书写或绘图，并用四种颜色突出显示。激活功能区上的 Palm Rejection （手掌排斥）并将其设置为握笔的方式。

也许最好的体验来自于OneNote，Surface Pro 3（或Surface 3）的杀手er ）和新的Surface Pen。

并记住： OneNote还具有OCR和手写识别功能，可以使用25种语言！

11。最快的方法-办公镜头

比捕捉白板或草的照片更快的方法是什么？ Office Lens是OneNote自己的扫描仪，可以在您懒得自己做笔记时为这些快照拍摄快照。任何可扫描的东西都是Office Lens的饲料。 Office Lens具有三种清除记录的模式。

将Office Lens实用程序与OneNote的OCR功能结合使用，可以将扫描中的信息整齐地整理到笔记中。 Office Lens适用于Windows Phone，Android和iOS。

12。 OneNote和Outlook可以协同工作

对于专业用户而言，笔记和收件箱就像暹罗双胞胎一样。一个不能没有另一个。如果Evernote注意Gmail，则Microsoft OneNote还必须包括Microsoft Outlook。一种基本方法是将电子邮件发送到OneNote笔记。

更好的是，将来您可以将Outlook任务和提醒用于任何待办事项。任务显示在Outlook中，因此您可以跟踪和查看它们-并设置提醒。相应地，Outlook任务链接到OneNote页面。

Ryan向您展示了如何轻松地将Outlook和OneNote组合为功能强大的项目管理工具。您甚至可以管理会议详细信息并通过Outlook邮件发送笔记页面。此Microsoft支持页面将引导您完成整个过程。

您正在使用（或不使用）笔记功能的是哪个？

也许您喜欢可以嵌入几乎所有内容的事实进入OneNote。也许，餐巾纸上的数学技巧使您喜欢该软件。或者，也许与Evernote不同，您可以自定义所写“纸张"的背景。微软OneNote给了您很多理由来喜欢它，而很少有人讨厌它。

如果OneNote对您来说太过强大了，Windows 10中的Sticky Notes应用会做得很好。