10种节省办公室时间的模板

您不喜欢节省时间和精力的事情吗？当您在办公室时，您不必浪费时间从头开始创建文档，而是可以通过使用和重复使用简单的模板来专注于自己的任务和职责。从预算到待办事项和自定义模板，请查看这10种节省时间的工具。

下面的大多数模板都针对Microsoft Office和办公室兼容的办公套件，您可以为项目选择一个模板时间轴，发票，会议议程，甚至是您的业务计划。

1。预算

对于那些负责预算的人来说，与财务人员合作就足以完成一项任务。为了减轻一点负担，请尝试使用专门为此设计的简单模板。这样，您可以专注于这些数字，而不是交付它们。

TidyForms具有适用于各种类型项目的多种预算模板。通过Microsoft Excel的年度预算模板，收入，费用，薪水和差旅费用都可以轻松地进行编辑。

2。发票

对于您定期创建的文档（例如发票），可以反复使用的模板很有意义。不用浪费时间，使用模板意味着您可以弹出数字，日期，然后将发票开出大门。

可以与Excel一起使用的Microsoft基本发票是一种很好的方法使任务保持简单。输入您的公司信息和发票详细信息，然后让模板为您计算价格。

3。会议议程

如果您经常计划会议，那么准备一些会议议程确实可以节省您的时间。从临时团队聚会到重要的执行会议，展示您的专业素养以及与组织良好的模板的一致性。

一个永无止境的议程是Microsoft Office模板在线提供的优雅，正式的模板字。拥有整洁，结构化的外观和必要的信息，您不会出错。

4。会议纪要

虽然您的会议议程模板可以帮助您管理时间，但结构清晰的会议纪要在您需要跟进时变得非常节省时间。它显示了参加者的统一流程，还让他们知道每次会议后的期望。

比像Microsoft OneNote这样的笔记工具，还有什么比捕获笔记更好的应用程序了，您可以随意选择外观与样式相匹配。

5。时事通讯

如果您定期将时事通讯发送给客户和客户，那么拥有一两个模板不仅效率高，而且对接收者而言更令人愉悦。他们将知道每次通信的期望，您将能够为他们提供新闻和更快的交易。

具有多种选择，可选的自定义功能以及拖放编辑器Campaign Monitor具有高质量的新闻稿模板，使您的通讯具有专业外观。

6。演示文稿

对于演示产品，项目，报告和其他工作材料，Microsoft PowerPoint模板可以帮助您以更少的精力准备演示文稿。从头开始创建幻灯片可能会花费大量时间，因此请使用包含徽标，一致主题和公司颜色的模板，然后仅弹出数据。

例如，当您需要为了定期显示项目的进度，SlideHunter的此模板可以完成它。光滑的甘特图模板具有可调整的颜色和全面的时间轴，效果很好。

7。状态报告

类似于会议议程和会议记录，具有一致外观的状态报告非常适合业务。对于那些创建每月，每周甚至每天的状态报告的人来说，模板可以使工作任务变得更加轻松。

Word 2016具有不错的内置状态报告模板。

8。根据您想要的外观类型，选择带有简洁外观的摘要和概述是不错的选择。

8。目录

那些负责在办公室中使用目录创建文档的人通常更喜欢外观一致。而且，如果您曾经制作过没有模板的目录，那么您就可以知道，根据文件的长度，这确实是一项艰巨的任务。

Template.net有一个不错的选择选择Word和PDF文档的目录模板。从简单到高级，您一定会找到适合自己需求的产品。

9。待办事项列表

与团队成员，同事或主管共享的任务列表应该易于理解。借助使办公室中的人员更容易跟踪待办事项的模板，您所有人都可以将更多的时间花在手头的任务上，而不是花费在跟踪任务上。

Microsoft OneNote提供了三种类型的满足您需求的任务列表模板。从简单列表到优先列表，您只能选择其中之一或全部。

10。自定义模板

您是否喜欢使用模板，但更喜欢创建自己的模板来保存和重用？制作自己的PDF或Excel模板可能需要一些时间，但是从长远来看，节省下来的时间可能很值得。

请注意，您可以免费下载大多数模板可以进行调整以满足您的需求。有时候，要找到几乎完美的东西并对其进行自定义，直到它对您有用为止。在从头开始创建自定义模板之前，请记住这一点。

哪些模板可以节省您在办公室的时间？

您每天在办公室使用的模板是什么？办公室，发现它不仅可以节省时间，而且可以节省生命？在下面的评论中与我们分享您的想法！