Microsoft Word仍然很重要。
竞争激烈的Office套件正在向左右挑战它。每一秒钟的剃光增加了日常使用所需的舒适感。
正确的技巧和窍门可使生活变得更轻松。这里有十个常见的（但必不可少的）Microsoft Word例程来证明这一点。
更改主题
让我们从一个常见的抱怨开始。当然，更改Word 2013的外观是主观选择，但是我发现使用深色主题可以抵消软件的“白度"。和色带的相对平整度。 Word 2013为您提供了两项调整和更改外观的功能。我发现黑暗主题更适合于焦点。
1。转到文件>选项>常规。
2。更改 Office背景和 Office主题以反映您的偏好。
（您也可以转到帐户> Office背景 | Office主题。）
整天处理文档时，请调整显示器的亮度和对比度设置，以减轻眼睛的疲劳。
使用制表符选择器对齐文本
设置缩进和制表位是专业外观文档更重要的例程之一。我常常对这种简单而强大的功能缺乏了解而感到惊讶。缩进和制表位一直是打字机的功能，Word使其更易于实现。
我从GCFLearnFree窃取了这段出色的视频，向您展示了如何在Word文档中设置缩进和制表位。
一次按下Tab键将使您下次设计简历时更容易对齐日期，而不是多次按Tab键。借助制表位，可以更容易地对齐信头的元素。通常，名称和名称左对齐，地址右对齐。
要获取更精确的标签位置，请使用“标签"对话框。双击标尺，以显示段落对齐对话框。或者，功能区>页面布局>段落。
注意：从技术意义上讲，制表符制表符不是一个，因为它无济于事位置文字。它将在选项卡的位置（通常在页面的中心）插入一条垂直线，并扩展文本块的整个长度。
使用扩展模式进行选择而不会打ic
选择大块文字时，这是一个常见的日常问题。有一个大文件，需要选择一个巨大的文本块。您可以使用鼠标滚动来进行通常的选择。但是，请耐心等待-页面滚动得如此之快，使您错过了需要停止的地方。
使用扩展选择模式进行更无缝的文本选择。 按F8 调用扩展模式。现在，您可以选择第一个单词，然后使用箭头键“扩展"您的选择。第一次按F8会在光标点启动模式。再按一次，将选择当前单词。第三次按选择当前句子。第四次按F8键选择当前段落，第五次选择整个文档。如果您执行搜索，则选择范围将扩展为包括单词的实例。
按 Shift + F8 即可向相反方向移动。
单击状态栏中的 Esc 或 Extend Selection （扩展选择）以关闭该模式。
随时随地数词
注意字数统计。如果您正在写专业报告，记分不仅可以帮助您计划输出，还可以提高生产率。 Word显示您的文档中有多少页，单词，字符，段落和行。可以通过以下两种方法来显示以下屏幕：
1。转到功能区>评论>字数统计。
2。只需单击状态栏中的字数。
如果在状态栏中看不到字数，请右键单击状态栏，然后单击字数 。
您也可以计算不相邻的选择中的单词总数。选择第一部分，然后按住CTRL键并选择其他部分。
使用“自动更正"进行文本替换
“自动更正"适用于您输入的错字。但是您可以在Word中为您自己的自定义文本扩展器系统使用自动更正表。一个简单的例子：您可以使用名字的缩写。键入首字母缩写时，Word会自动将其替换为全名。
使用快捷键– ALT + T，，然后再按一次 A 可以随时随地显示自动更正表。建立自己的“快捷关键字"库。我更喜欢使用通常不会输入错误的关键字。例如，键入“ phN"代替我的电话号码。
关闭智能报价并变得对网络更加友好
Microsoft Office使用称为“智能报价"的卷曲版本。物理打印功能。在任何Office程序中键入时，直引号都会自动替换为智能引号。看起来不错，但智能引号在HTML和WordPress等Web内容发布工具中效果不佳。
如果要打扰您，请将其关闭。
转到文件>选项>校对>自动更正选项>输入时自动套用格式>输入时替换>取消选中“ 简单。 继续阅读Word和PowerPoint 2013中的“功能"会记住您进行更改的最后三个位置。当您打开文档时，一个细小的书签图标可以帮助您从上次停止的地方继续工作。它会在右侧显示为弹出窗口。 单击它并转到最后的编辑位置。如果您使用Microsoft帐户登录，该功能将跨位置和设备同步。 Microsoft提供了一些针对所有多任务处理程序的解决方案。您可以打开并处理多个文档，但是一次关闭一个文档可能很麻烦。 “全部保存"和“全部关闭"命令是Office中可用的几个“隐藏"命令中的两个。通过以下步骤将它们添加到快速访问工具栏： 1。使用快速访问工具栏上的下拉箭头，然后转到更多命令。 2。在 Word选项对话框中，从从选择命令下拉列表中选择所有命令。 3。向下滚动字母列表，直到找到全部关闭命令，将其选中，然后单击添加以将其包括在右侧。 类似地，向下滚动，然后将全部保存命令添加到“快速访问工具栏"命令列表中。 我们对注释的浏览一目了然我们有关如何恢复Microsoft Word文档的文章中的内容揭示了保持个人努力的重要性。未保存的文章是您可以解决的问题之一。但是，当您不仅使用快速快捷方式（ CTRL + S ）保存文档，而且还自动创建备份副本时，为什么要让事情变成这种状态？ 训练您的肌肉记忆力捷径。请按照以下步骤设置自动备份： 1。单击文件>选项>高级>向下滚动到名为保存的部分。 2。选择始终创建备份副本。单击“确定"。 现在，选择此设置后保存文档时，Word会将原始文件的备份保存在与存储原始文件的目录相同的目录中。这对于协作团队检索文档的先前版本更有用。 您可以使用宏将备份副本转移到另一个位置并进一步保护它。或者，对于Word 2007到2013年的将当前文档保存在两个位置的加载项中，这似乎是一个不错的选择。它设计为一键式解决方案，用于将当前文档的真实备份保存到您选择的第二个位置。 此便捷的打印提示不只是为了我们中间的环境友好。当文档的最后几行溢出到下一页时，也很烦人。您不希望他们这样做。转到隐藏功能可以帮助您将其缩小到一页。在Word 2010之前的版本中，默认情况下会使用缩小以适应命令。在Word 2010和2013中，必须通过自定义快速访问工具栏来重新显示它。 1。单击“快速访问工具栏"区域上的下拉箭头，然后选择更多命令。 2。在选择命令下拉列表中，选择所有命令。 3。在列表中滚动到缩小一页命令。 4。单击添加按钮，然后单击确定。 您现在应该在快速访问工具栏上看到该命令。缩小一页可将文档的字体大小减小到可以容纳少于一页的字体。 想象一下–我什至都没有触及过一些使使用表格变得容易的小事情。或那些使您能够处理图像插入的工具。简而言之，就是我们在Microsoft Word上度过的日常生活的故事。它是办公生产力应用程序的Samson，我们离它尚待解决。 让我们变得更好。告诉我们您的日常Word例程。您几乎习惯使用哪些功能和快捷方式？ 
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标签: Microsoft Office 2013 Microsoft Word
