什么是工作超负荷,如何避免?

在快节奏的商业领域,工作超负荷很少或根本没有受到关注。重点是增加损害员工心理健康的人数。

可以理解,工作必须完成。因此,您必须学习如何防止工作超负荷,同时还要完成工作才能蓬勃发展。有了正确的信息和心态,就可以实现这两者。

当工作职责高于个人的可用时间、资源或技能组合时,就会发生工作超载。

有时,工作超负荷不仅仅是你加班和比规定的工作时间更晚离开办公室。这也可能是关于您承担超出您当前技能组合的任务。因此,您必须超越自己的能力来提供令人满意的结果。

在当今技术驱动的工作场所,您倾向于将更多任务挤进日程表中,以提高工作效率。完成大量工作的感觉确实是一种信心的助推器。但可悲的是,您在每个时间点承担的工作量都超出了您的承受能力,因此您正在为技术压力做好准备。

工作超负荷可分为定性或定量。

定性工作超负荷是扩展您的技能组合的结果。虽然你可能擅长你的工作,但你缺乏完成分配给你的某些任务的技能。为了证明你的能力,你超越了自己的能力。

另一方面,定量工作超负荷需要在有限的时间内做多余的工作。在这种情况下,您可能具备完成任务的技能,但时间并不在您身边。

两种超负荷工作都会以不同的方式对您和您的工作产生不同的影响。您必须足够专心以检测您何时滑入超负荷工作模式并阻止自己走得更远。

想要高效或多一点生产力的愿望是沉浸在多余工作中的一个简单借口。

有时,工作超负荷的迹象被掩盖为典型的工作挑战。因此,您可能在跌至谷底之前无法识别它。这里有一些迹象需要注意。

在工作中承担额外的任务不一定是坏事,因为它可以提高您的工作效率。当您从事另一项任务而未完成前一项任务时,就会出现问题。

你最终会创造一堆工作并使自己承受压力。在开始另一项任务之前,先完成上一项。

您正承受工作超负荷的一个明显迹象是,您总是感到压力重重。在严重的情况下,一想到工作就会因为等待你的混乱而抑制你的情绪。

有时感到压力是可以的。毕竟,您正在投入情感、心理和身体方面的努力。但它不应该是恒定的。

当你被要求继续工作时,即使你已经达到了自己的极限,一些小事可能会引发情绪爆发。你会变得敏感,并在最轻微的挑衅下向人们发泄你的不满。

不要忽视你的啪啪啪、大喊大叫或流泪,特别是如果你没有正常表现出这些迹象。

制定待办事项清单是完成任务的实用方法。没有比看到清单上的项目被核对更好的感觉了。一个过剩的工作量标志是当你以一个长列表开始新的一天并不断添加项目而不是减少它们。

时间总是不够用,尤其是当有很多事情要做的时候。但是,如果您喜欢需要额外的时间来工作或在办公室多待几个小时,那么这就是工作超负荷的明确迹象。

工作超负荷和生产力之间只有一线之隔。如果你对自己的职责自满,你就不会富有成效。如果你过于活跃,你就会过度工作。那么,你如何取得平衡?

当您尝试完成每一项需要您注意的任务时,您就更有可能过度劳累。总会有事情要做。关键是要了解在每个时间点什么是重要的。

优先处理您的任务。摆脱不太重要的任务,或者在你不那么忙的时候再弄清楚它们。

一份长长的待办事项清单在纸上总是比在现实中更可行。如果您无法与他们见面,则没有必要在您的清单上列出太多项目。

对你的日程表保持现实。不勾选一长串清单上的所有项目可能会让人印象深刻。仅包括您有信心执行的任务。如果您按时用尽您的清单,您可以根据需要添加更多项目。

养成在工作间隙休息的习惯,以便为未来的任务恢复活力。

长时间工作后感到筋疲力尽是很正常的。除非你给你的身体所需的休息,否则你会对自己造成更多伤害。精神焕发的休息后你的大脑会更好地工作,你会进入一种无限可能的流动状态。

委派是一种无需自己做所有事情即可提高工作效率的好方法。如果您身边有可以协助您工作的人,请为他们分配一些任务。这样,您就可以在不过度劳累的情况下完成任务。

也许您可能会担心他们可能不会像您那样出色地完成工作。首先分配更简单的任务,并逐渐使它们跟上进度。

当你手头上已经有很多工作要做时,礼貌地拒绝接受新任务的任何请求。

对你的雇主说不是很困难的。试着让他们明白你已经做了很多工作,所以添加更多会降低你的效率。这对组织不利。

你对自己的重视反映在你的工作习惯上。即使您从事有偿工作,也不能以此为借口过度工作而损害您的健康。

努力在工作中做到最好。当您累了时,休息一下以减轻压力。如果它威胁到你的健康,那就不值得了。

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