如何在默认Mac应用程序中进行协作:Notes,日历等
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当您需要与同事合作时,可能不会都在同一地点。也许您是一个永久性的远程团队的一员,或者您是暂时在不同地点工作。尽管可以轻松使用团队沟通应用程序,但这并不总是最有效的协作方式。

无论是项目,计划还是论文,您都可以在Mac上内置应用程序,这些应用程序可以为您提供出色的共享选项

在Mac上通过共享Notes进行协作

Notes应用程序是记录笔记和创建列表的绝佳工具。而且,由于它可在Apple设备上使用,因此您可以在需要时进行同步和访问。如果您和您的同事需要集中精力进行一个项目并保持思想井井有条,则可以在Mac上共享文件夹和便笺。

要在Notes中共享文件夹,请确保文件夹侧边栏开了。您可以单击工具栏中的显示文件夹按钮,或者单击菜单栏中的查看>显示文件夹

选择文件夹,然后使用以下方法之一共享它:

  • 右键单击并选择添加人员
  • 单击姓名旁边的更多(三个点),然后选择添加人员
  • 从菜单中选择文件菜单栏中,选择将人员添加到,然后选择文件夹[文件夹名称]
  • 点击添加人员文件夹[文件夹名称] 。
  • 要仅在文件夹中共享笔记,请选择该笔记,然后使用其中之一共享它的方法:

  • 从菜单栏中选择文件,选择添加人员到,然后选择注释[注释名称]
  • 点击工具栏中的添加人员按钮,然后按p点击注释[注释名称]
  • 将出现一个小的弹出窗口,其中包含可用的共享方法和您要允许的权限。对于那些权限,您可以允许邀请的人进行更改或仅查看项目。

    选择共享方式,添加电子邮件地址或电话号码(如果适用) ,然后点击共享。然后按照提示将邀请分享到您的文件夹或便笺。收件人接受邀请并开始进行更改后,您将实时查看这些修改。

    要查看您与之共享的每个人,请点击添加人工具栏中的按钮,或从菜单栏中的查看参与者。在这里,您还可以更改他们的权限,停止与一个人或所有人共享或添加更多人。

    通过共享注释和文件夹,您和您的团队可以轻松地共同处理项目。查看我们整理Notes的技巧(如果它们变得有些混乱)。

    在Mac上通过共享提醒进行协作

    在Mac上的Reminders应用非常适合创建以下内容的列表:任务,设置优先级和截止日期,当然还有提醒。和Notes一样,您可以将提醒与iPhone和iPad同步。

    要在提醒中共享列表,请确保侧边栏处于打开状态。从菜单栏中单击查看>显示侧边栏以显示它。

    然后,选择要共享的列表,然后单击共享按钮,或右键单击列表并选择 Add People

    然后,您将选择要使用的共享方法。与Notes不同,与您共享列表的任何人都可以进行更改。因此,没有权限设置。选择您的方法,添加该方法所需的任何详细信息,单击共享,然后按照提示进行操作。

    要查看与之共享列表,停止共享或添加更多人员,请单击列表名称旁边的 Share 按钮。

    当您和您的团队负责工作或项目中的列表项或职责时,您可以

    通过在Mac上共享日历进行协作

    macOS上的“日历"应用可让您为已设置的帐户使用不同的日历起来因此,您可以将其用于iCloud,Gmail,Exchange和其他帐户类型。通过共享日历,您和您的团队可以保持与工作有关的事件,会议,会议等类似信息的最新状态。

    要共享日历,请确保“日历"侧边栏处于打开状态。您可以单击工具栏中的日历按钮,或从菜单栏中单击查看>显示日历列表

    选择日历,然后使用以下方法之一进行共享:

  • 右键单击并选择 Share Calendar
  • 选择从菜单栏中进行编辑,然后选择 Share Calendar
  • 点击位于右侧的 Share 按钮日历名称。
  • 在小窗口的共享对象区域内单击,然后输入要与之共享日历的对象。在大多数情况下,您会从联系人中看到建议,您可以从中进行选择。

    添加要与之共享日历的联系人后,您可以点击每个人姓名的下拉框。然后选择您要允许的权限:仅查看查看并编辑。完成操作后,点击完成

    一旦日历邀请到达收件人并且接受,与之共享的邀请将在其姓名旁边带有复选标记。

    现在有了该共享的日历,团队中的每个人都可以保持最新状态,无论他们是公司还是特定项目,都可以随时了解他们需要的事件。并且一定要与您的同事分享这些技巧,以掌握Mac Calendar应用程序。

    通过共享照片或图像进行协作

    Mac上的“照片"应用程序对于更多功能很有用。而不是您的宠物和家人的照片。如果您所在的公司经常处理照片和其他图像,请利用“照片"应用程序中的“共享相册"功能。

    要在“照片"中创建共享相册,请按照以下步骤操作:

  • 单击侧边栏中共享相册旁边的加号
  • 为相册指定一个名称,还可以选择添加注释(例如说明)。
  • 您可以通过点击加号,然后从您的联系人中选择它们。
  • 单击创建,就可以设置好了。
  • 想要先创建共享相册,然后再共享,这很容易。在边栏中选择共享相册,然后单击工具栏中的按钮。单击加号,然后选择要邀请的联系人。

    您可以将现有图像拖到共享相册中,只需将它们拖到那里即可。也可以从Mac或iCloud驱动器将图像导入相册。从菜单栏中单击文件>导入,然后按照提示查找,选择和导入图像。

    与团队共享其他项目Mac

    您可以使用以下步骤快速共享使用Safari找到的大多数内容,在语音备忘录中记录或在联系人中使用的所有内容:

  • 共享页面在Safari中:单击工具栏中的共享按钮,或从菜单栏中单击文件>共享
  • 在语音备忘录中共享录音:单击工具栏中的共享按钮,或右键单击并选择共享
  • 在“联系人"中共享卡:选择联系人卡,然后单击窗口右下角的共享按钮或点击并选择 Share
  • 记住,除了共享Mac的sc之外,您还可以转发来自Mail的电子邮件和Messages中的文本。

    通过在Mac上共享进行协作

    ,而不是使用复制和粘贴方法在笔记,提醒,事件或图像上进行协作,

    如果要在Mac上的Pages,Numbers或Keynote中进行协作,我们也提供了一个有用的教程来共享这些文档。

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